Exemple : définir des plans d'épargne retraite pour les schémas d'adhésion automatique (GBR)
Cet exemple décrit comment définir des plans d'épargne retraite pour des régimes de retraite à adhésion automatique.
Global Modern Services (GMS) évalue régulièrement les employés et les inscrit aux régimes de retraite conformément à la législation britannique sur l'adhésion automatique à la retraite.
En tant qu'administrateur de la paie, vous devez travailler avec l'administrateur des avantages sociaux GMS pour créer des plans d'épargne retraite conformes à la législation actuelle.
- Créez les éléments suivants :
- Un organisme d'avantages sociaux nomméStandard Pension.
- Un groupe d'avantages sociaux nomméActive Employees in UK
- 2 déductions ou gains négatifs désignés parla Cotisation retraites - salariéetla Cotisation retraites - employeur, qui sont :
- En fonction des valeurs de la table de rechercheGBR Pen AE: Earnings Thresholds [GBR].
- Éligible pour les salariés ayant adhéré à un régime d'avantages sociaux avec adhésion automatique au régime de retraite.
- Sécurité : domaineSet Up: Benefitsdans le domaine fonctionnel Benefits.
- Créez une règle d'éligibilité au régime d'avantages sociaux qui limite les régimes d'avantages sociaux aux employés que Workday évalue comme éligibles à l'adhésion automatique au régime d'avantages sociaux dans les résultats de paie finalisés.
- Accédez à la tâcheCréer une règle d'éligibilité aux avantages sociaux.
- Sélectionnez l'optionRègle d'éligibilité au régime d'avantages sociaux.
- Dans le champDescription, saisissez Éligibilité à l'adhésion automatique.
- Dans la grilleConditions de la règle, ajoutez une ligne avec les paramètres suivants :
L'éligibilité au régime d'avantages sociaux doit correspondre à l'éligibilité aux cotisations retraite associées (gains ou déductions) pour sélectionner le même groupe d'employés.Et/OuChamp externe source ou règle de conditionOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtGBR Pen AE: Assessment Result - Enroll Workerégal àValeur indiquée dans ce filtre1
- Créez un plan d'épargne retraite pour le régime d'adhésion automatique au régime de retraite.
- Accédez à la tâcheCréer un régime d'avantages sociaux.
- Renseignez les paramètres suivants :OptionParamètreDate d'effetSaisissez la date du jour.Organisme d'avantages sociauxSélectionnezStandard Pension.Type de régime d'avantages sociauxSélectionnezPlan d'épargne retraite.
- Cliquez surOK.
- Renseignez les paramètres suivants :OptionParamètreType de garantie d'épargne retraiteSélectionnezVieillesse.Nom du régime d'avantages sociauxSaisissez Adhésion automatique.Groupes d'avantages sociaux participantsSélectionnezSalariés actifs au Royaume-Uni.Éligibilité des employés au régimeSélectionnezÉligibilité à l'adhésion automatique.FréquenceSélectionnezMensuel.Gains et déductionsSélectionnez :
- Cotisation vieillesse - salarié
- Cotisation vieillesse - employeur
Laissez le champAdhésion automatiquevide. - Définissez les pourcentages ou les montants de la cotisation dans les sections PartsalariéetPart employeur.
- Modifiez la règle d'éligibilité au régime d'avantages sociaux pour autoriser les employés que Workday inscrit automatiquement au régime d'avantages sociaux à refuser.
- Accédez à la tâcheModifier une règle d'éligibilité aux avantages sociauxet sélectionnezÉligibilité à l'adhésion automatique.
- Dans la grilleConditions de la règle, ajoutez une ligne avec les paramètres suivants :Et/OuChamp externe source ou règle de conditionOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonOuRégimes d'avantages sociaux - adhésion actuellen'importe quelle valeur de la liste sélectionnéeValeur indiquée dans ce filtrePension de retraite - adhésion automatique au régime de retraite standard
- Ajoutez le régime d'avantages sociaux à la définition des années de régime d'avantages sociaux pour l'année en cours.
- Accédez à la tâcheModifier une définition d'année de régime d'avantages sociauxpour la définition qui couvre l'année en cours.
- Dans l'ongletPlans d'épargne retraite, sélectionnezVieillesse - adhésion automatique à la retraite standard.
L'administrateur des avantages sociaux peut désormais inscrire tous les employés éligibles à l'adhésion automatique au régime d'épargne retraite à un régime d'épargne retraite approprié.
- Mappez les déductionsCotisation vieillesse - salariéetCotisation retraite - type d'employeurau régime d'avantages sociauxRetraite - adhésion automatique à la retraite standard.
- Définissez un événement passif pour inscrire automatiquement les employés qui sont éligibles à l'adhésion automatique au régime de retraite.