Concept : différences de FLSA et de paie rétroactive provenant d'un changement d'administration fiscale en cours

Lorsque Workday calcule les ajustements de la prime FLSA pour les heures supplémentaires dans le résultat de la paie en cycle standard, la prime pour les heures supplémentaires est basée sur le brut au net source. Toutefois, l'imposition de l'ajustement a lieu lorsque l'employé reçoit l'ajustement par le biais des administrations fiscales actuelles (sauf si vous indiquez un worktag de remplacement dans le résultat source).

Selon les besoins de votre entreprise, vous devrez peut-être procéder à des ajustements manuels de taxes sur le résultat de paie où l'ajustement a lieu.

Vous traitez la paie rétroactive pour un employé qui a quitté la Californie à New York avec une prime pour heures supplémentaires qui ne chevauche pas plusieurs États.

Dans la Période 1, vous payez les heures supplémentaires de l'employé de Californie ainsi qu'une prime FLSA avec des dates de garantie pour la période en cours uniquement. À compter de la Période 2, l'employé est transféré à New York.

Lorsque vous ajoutez des heures supplémentaires rétroactives à la Période 1, qui est un événement rétroactif pris en charge, Workday :

Calcule les différences de paie rétroactive.
Paye les heures supplémentaires et les primes dans une paie à la demande pour la Californie (administration fiscale de la période source).

Vous traitez la paie rétroactive pour un employé qui a quitté la Californie à New York avec une régularisation des heures supplémentaires qui chevauche plusieurs États.

Dans la Période 1, vous payez les heures supplémentaires de l'employé de Californie. Dans la Période d'effet 2, l'employé est transféré à New York. Vous payez une prime FLSA avec des dates de garantie remontant à la Période 1. Workday calcule les ajustements de prime pour les heures supplémentaires de la période 1 et les paie dans l'État actuel de New York.

Lorsque vous ajoutez des heures supplémentaires rétroactives à la Période 1, Workday :

Calcule les différences de paie rétroactive.
Paye les heures supplémentaires dans une paie à la demande pour la Californie (administration fiscale de la période source).
Paye les ajustements de prime FLSA dans la Période 3 sous la forme d'un paiement en cycle standard pour New York (administration fiscale de la période en cours).