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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir des groupes d'éléments de paie pour calculer le revenu disponible (USA)

Définir des groupes d'éléments de paie pour calculer le revenu disponible (USA)

Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Créez des gains et des déductions.
Avant de traiter les retenues sur salaire, ajoutez des gains et des déductions non réglementaires aux groupes d'éléments de paie utilisés par Workday pour calculer le revenu disponible. Workday détermine les groupes d'éléments de paie à calculer lors du traitement en fonction des éléments suivants :
  • Règles d'administration fiscale.
  • Type de retenue.
  1. Ajoutez les gains aux groupes d'éléments de paie prédéfinis par Workday :
    1. Accédez à la tâche
      Modifier un gain
      .
    2. Dans l'onglet
      Sans date d'effet
       , sélectionnez les groupes d'éléments de paie appropriés dans le champ
      Groupes
       .
      Gains
      Groupe d'éléments de paie
      Gains payés aux salariés sur une base régulière, par exemple le salaire de base et le salaire horaire.
      Retenue sur salaire (tout) : gains périodiques [USA]
      Gains ponctuels ou occasionnels pour les dons et les récompenses.
      Retenue sur salaire (tout) : dons et prix monétaires [USA]
      Gains forfaitaires, tels que une prime à la signature. S'applique aux commandes de support uniquement.
      Retenue sur salaire (tout) : gains forfaitaires [USA]
  2. Ajoutez les déductions non réglementaires aux groupes d'éléments de paie prédéfinis par Workday :
    1. Accédez à la tâche
      Modifier une déduction
      .
    2. Dans l'onglet
      Sans date d'effet
       , sélectionnez les groupes d'éléments de paie appropriés dans le champ
      Groupes
       .
      Déductions
      Groupe d'éléments de paie
      Déductions pour les cotisations de régime d'invalidité.
      Retenue sur salaire (tout) : Disability Insurance [USA]
      Déductions des cotisations pour :
      • Régime d'assurance-vie de groupe.
      • Régime d'assurance accident du groupe.
      Retenue sur salaire (tout) : Durée du groupe/Groupe [USA]
      Déductions pour les remboursements de prêt dus à un employeur.
      Retenue sur salaire (tout) : Remboursement du prêt à l'employeur [USA]
      Déductions pour les cotisations obligatoires aux régimes de retraite fédéraux ou nationaux.
      Retenue sur salaire (tout) : Déduction retraite obligatoire [USA]
      Déductions pour les cotisations syndicales obligatoires.
      Retenue sur salaire (tout) : Dues d'union obligatoires [USA]
      Déductions pour les cotisations d'assurance maladie.
      Retenue sur salaire (tout) : Medical Insurance [USA]
      Déductions pour les cotisations au compte épargne santé (HSA).
      Retenue sur salaire (tout) : Compte épargne des soins médicaux [USA]
      Déductions pour le plan d'épargne retraite 401K et autres plans de retraite volontaire.
      Retenue sur salaire (tout) : Déductions du plan de retraite [USA]
  3. (Facultatif) Pour chaque administration fiscale, identifiez les exceptions des éléments de paie pour le calcul des gains disponibles. Pour exclure ou inclure des exceptions lors du calcul des gains disponibles pour une retenue sur salaire, utilisez la tâche
    Maintain Tax Exceptions Pay Component Groups
     .
    Exemple : la Pennsylvanie ne comptabilise pas les versements d'indemnisation des employés dans le cadre des gains disponibles pour les saisies-arrêts de créanciers. Utilisez la tâche
    Maintain Tax Administration Exceptions Pay Component Groups
     pour configurer cette exception pour la Pennsylvanie :
    Administration fiscale (paie)
    Type de retenue sur salaire
    Exclure le(s) élément(s) de paie
    Inclure les éléments de paie
    Pennsylvania
    Créditeur en Avis à tiers détenteur (USA)
    Indemnité de rémunération des employés [USA]
    Avec cette configuration, Workday n'inclut pas les paiements d'indemnisation des employés en tant que revenus lors du calcul du revenu disponible pour les créanciers.
Workday retient le montant correct sur la paie du salarié en fonction des règles nationales et fédérales pour le calcul du revenu disponible. Pour calculer le revenu disponible, Workday se réfère à la règle de calcul pour chaque état. La règle contrôle :
  • Groupes d'éléments de paie et gains associés à ajouter aux revenus disponibles.
  • Groupes d'éléments de paie et déductions obligatoires associées à déduire du revenu disponible.
Les États A et B calculent le revenu disponible pour une pension alimentaire en fonction des règles suivantes :
État A
État B
+ Gains périodiques
+ Dons monétaires et primes
- Cotisations fédérales
- Cotisations d'état
- Cotisations retraite obligatoires
- Assurance médicale
- cotisations syndicales obligatoires
= Revenus disponibles
+ Gains périodiques
+ Dons monétaires et primes
- Cotisations fédérales
- Cotisations d'état
- Assurance invalidité
- cotisations syndicales obligatoires
= Revenus disponibles
Définir les exceptions des administrations fiscales dans les groupes d'éléments de paie (USA)
Étapes : créer des déductions
Étapes : créer des gains