Référence : rapports tiers sur les indemnités de maladie (USA)
Pour voir comment Workday affiche les rapports W-2 pour les paramètres que vous avez sélectionnés pour votre unité légale, exécutez les éléments suivants :
- La tâcheExécuter la finalisation de la paiepour le paiement manuel des indemnités de maladie par un tiers.
- La tâcheCréer des données de W-2pour créer les données que Workday affiche dans les rapports.
Les tableaux suivants décrivent la façon dont Workday affiche les informations relatives aux indemnités de maladie payées par un tiers (3PSP) en fonction du fournisseur du W-2 :
Rapport sur les employés | Vous fournissez des formulaires W-2 | Fournit des formulaires tiers W-2 |
|---|---|---|
Bulletin de paie
| Séparez les lignes pour 3PSP et pour non-3PSP. | Uniquement non-3PSP.
3PSP ne s'affiche pas. |
| 1 ligne avec 3PSP et non-3PSP combinés.
Case 13 = Oui. | Une ligne pour chaque employé non-3PSP.
Case 13 = [blank]. |
Afficher les erreurs W-2
| 1 ligne avec 3PSP et non-3PSP combinés. | Une ligne pour chaque employé non-3PSP. |
| 1 ligne avec 3PSP et non-3PSP combinés. | Une ligne affichant tous les paiements non-3PSP.
Case 13 = [blank] , selon la configuration du W-2. |
Données trimestrielles sur la déclaration des cotisations (employés)
| Une ligne pour 3PSP et non-3PSP combinés. | Séparez les lignes pour 3PSP et pour non-3PSP.
3PSP = Oui. |
Auditer les salaires fédéraux et nationaux (par employé)
| Une ligne pour 3PSP et non-3PSP combinés. | Une ligne pour 3PSP. |
Auditer les salaires ou cotisations négatifs (par employé)
| Une ligne pour 3PSP et non-3PSP combinés. | Une ligne pour 3PSP. |
Rapport sur les unités légales | Vous fournissez des formulaires W-2 | Fournit des formulaires tiers W-2 |
|---|---|---|
| Une ligne pour 3PSP et non-3PSP combinés. | Une ligne pour les salaires autres que 3PSP.
1 reprise d'une ligne pour 3PSP. |
| Le récapitulatif n'a pas été créé. | 3PSP pour tous les salariés de l' unité légale. |
Données de déclaration de taxes trimestrielles par unité légale
| Une ligne pour les codes 3PSP et non-3PSP combinés pour chaque administration fiscale. | Pour chaque administration fiscale :
|
Données périodiques de déclaration des taxes par unité légale
| Séparez les lignes pour 3PSP et pour non-3PSP. | Séparez les lignes pour 3PSP et pour non-3PSP. |
Auditer les salaires au niveau fédéral et par État
| Une ligne pour 3PSP et non-3PSP combinés. | Une ligne pour 3PSP. |
Auditer les salaires ou cotisations négatifs
| Une ligne pour 3PSP et non-3PSP combinés. | Une ligne pour 3PSP. |
Service web | Vous fournissez des formulaires W-2 | Fournit des formulaires tiers W-2 |
|---|---|---|
Données périodiques sur la déclaration des cotisations des employés
| Inclut les données 3PSP. Séparez les lignes pour 3PSP et pour non-3PSP. | Inclut les données 3PSP. Séparez les lignes pour 3PSP et pour non-3PSP. |
Déclaration fiscale trimestrielle
| Séparez les lignes pour toutes les lignes 3PSP et toutes les lignes non-3PSP. | Séparez les lignes pour toutes les lignes 3PSP et toutes les lignes non-3PSP. |
Récapitulatif des corrections d'indemnités de maladie payées par un tiers - formulaire 8922 IRS
Pour prendre en charge le formulaire 8922 de l'IRS, Workday inclut les champs suivants dans le rapport :
- Nom de l'organisme tiers/organisme.
- Le tiers fournit des indemnités de maladie W-2.
- Identifiant du fournisseur de services fiscaux tiers .