Exemple : définir la déduction 401(k) pour plusieurs États (USA)
Cet exemple décrit comment définir des déductions 401(k) pour les employés répartis en plusieurs états.
Erin travaille à la fois en Arizona et au Nouveau-Mexique et a des heures saisies et approuvées dans Workday Time Tracking pour les deux États. Sa déduction 401k est de 12 % et doit s'appliquer aux salaires éligibles gagnés dans chaque État.
Votre unité légale a créé un plan d'épargne retraite de type 401(k).
Un cumul de la paie
Salaires éligibles à l'épargne retraite
.Un calcul de comparaison de valeur
Salaire de retraite éligible > 0
.Les cumuls de paie suivants s'il existe une autre déduction de salarié ou une correspondance d'employeur :
- Total des cotisations 401(k) : EE [USA]
- Cotisations 401(k) Total des cotisations EE + ER [USA]
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.- Accédez à la tâcheModifier la déclaration fiscale fédérale américaine d'une unité légale.
- Cochez la case pourAutoriser la répartition des déductions avant impôts.
- Activez l'une des options suivantes, ou les deux :Autoriser la répartition des taxes de la juridiction du travail permanenteouActiver le mappage des taxes sur le site.
- Définissez l'Illinois et le Nouveau-Mexique comme sites pour lesquels le mappage de site de rattachement fiscal est activé.
- Accédez à la tâcheCréer une déduction.
- Saisissez les paramètres suivants :OptionParamètreNom401(k) avant impôtsCode401k
- Saisissez les paramètres suivants dans l'ongletÀ date d'effet:OptionParamètreDate d'effetDate du jourÉligibilité à la catégorie d'exécutionPrimeStandardÉligibilité de l'employéLigne 1 :
- Bases éligibles à l'épargne retraite > 0
- Avantages sociaux : pourcentage de régime d'avantages sociaux existant (et <> 0)
Workday vous recommande de réviser la configuration du régime d'avantages sociaux pour les options des employés.CalculBase (sans prorata) × PourcentageRecalculer pendant la paie rétroactiveWorkday vous recommande de ne pas cocher cette case pour les déductions fondées sur un pourcentage. - Assurez-vous quel'option Ne pas appliquer de répartition par pourcentagen'est pas activée au niveau de l'élément de paie.
- Saisissez les paramètres suivants dans la grilleCalculs associés:OptionValeurCalcul associéBase (sans prorata)Calcul de remplacementSalaires éligibles à l'épargne retraite (cumul de la paie)Ne pas appliquer de répartition par pourcentageSélectionnez l'option.
- Saisissez les paramètres suivants dans la grilleLimites(sous la grilleCalculs associés) :ValeurPériode de soldeFondée surLimite annuelle du report d'option pour les plans 401(k), 403(b), 457(b) et 408(k) SEPCumul annuel - année civile en cours (en fonction de la date de paiement)Total des cotisations 401(k) : EE [USA]Valeur limite des cotisations annuelles de l'IRS (uniquement à la valeur en dollars spécifiée / non à la rémunération annuelle)Cumul annuel - année civile en cours (en fonction de la date de paiement)Cotisations 401(k) Total des cotisations EE + ER [USA]
- Saisissez les paramètres suivants dans l'ongletSans date d'effet:OptionParamètreGroupesRéduction de l'impôt fédéral [USA]Déductions avant impôtsÉcrêtement sur la retenue sur salaire [USA]Retenue sur salaire (tout) : Déductions du plan de retraite [USA]Régimes d'avantages sociauxSélectionnez le régime d'avantages sociaux correspondant.
- (Facultatif) Une fois que vous avez créé une déduction401(k) ROth, mettez à jour le cumul de paie401(k) Total des cotisations : EE [USA]:
- Accédez à la tâcheEdit Pay Accumulation.
- Sélectionnez lesdéductionssuivantes dans l'ongletCalculs d'addition et de déduction:
- 401(k) avant impôts
- Cotisation 401(k)
- Accédez à l'ongletCalculer/afficher les exceptionset saisissez les paramètres suivants :OptionDescriptionOptionCalculer et afficher uniquement si le gain/la déduction indiqué(e) existeGains/déductions indiqués401(k) avant impôtsCotisation 401(k)
- (Facultatif) Une fois que vous avez créé une déductionCotisations patronales de type 401(k), mettez à jour le cumul de paie401(k) Total des cotisations : EE + ER [USA]:
- Accédez à la tâcheEdit Pay Accumulation.
- Sélectionnez lesdéductionssuivantes dans l'ongletCalculs d'addition et de déduction:
- 401(k) avant impôts
- Cotisation 401(k)
- Cotisations patronales de plan d'épargne retraite
- Accédez à l'ongletCalculer/afficher les exceptionset saisissez les paramètres suivants :OptionDescriptionOptionCalculer et afficher uniquement si le gain/la déduction indiqué(e) existeGains/déductions indiquésCotisations patronales de plan d'épargne retraite
Sur son premier résultat de paie pour les deux États, la déduction 401(k) d'Erin est répartie entre les deux États à hauteur de 12 % de ses gains non calculés au prorata.