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Dernière mise à jour : 2025-11-14
Concept : Workday Payroll for US texte (USA)

Concept : Workday Payroll for US texte (USA)

Workday Payroll vous permet de traiter la paie pour les salariés qui vivent et travaillent dans les territoires américains suivants :
  • République de Porto Rico (à partir de exercice fiscal 2016)
  • Guam (à partir de exercice fiscal 2017)
  • Îles Vierges américaines (à partir de exercice fiscal 2017)
Taxe retenue à la source
Configurez l'onglet
État
 de la tâche
Modifier la déclaration des taxes locales et nationales d'une unité légale
 pour les éléments suivants :
  • Retenue à la source de l'impôt de l'État.
  • Chômage.
  • Autres taxes.
Workday ajuste automatiquement les taxes des territoires correspondants :
  • Taxe OASDI
     (EE et ER)
  • Medicare (EE et ER)
  • Taxe Medicare supplémentaire
Lorsque vous payez des employés dont les taxes fédérales étaient précédemment supprimées alors qu'ils travaillent dans un autre État, Workday:
  • Prend en compte les soldes ou les valeurs précédents lors du calcul de la taxe
    Medicare supplémentaire
     pour l' exercice fiscal en cours .
  • Applique les valeurs précédentes à toutes les déductions.
  • Prend en compte les taxes déjà retenues et évite les retenues excessives.
  • Respecte et contribue à les relations de unité légale .
Utilisez le rapport
Toutes les données de cotisation liée à la paie
 pour afficher la liste de toutes les déductions disponibles pour chaque territoire.
Informations spécifiques de Porto Rico
Prime de désélection annuelle
Workday propose le calcul des cotisations
Porto Rico
 que vous pouvez utiliser pour configurer votre gains (HCM) Prime de journal.
Lorsque le montant de la prime de SMS est égal à
Retenues par Workday
Jusqu'à 600 $
0 %
Supérieur à 600 $ mais inférieur à 1500 $
7 %
Supérieur à 1500 USD
La méthode de paie complémentaire existante (standard ou agrégée) selon qu'il existe un résultat de paie standard ou distinct.
Pour que le calcul de la taxe
Prime de Porto Rico
 puisse être appliqué à ces taux, vous devez :
  • Payer la prime de gains (HCM) par chèque séparé.
  • Ne combinez pas ce gains (HCM) avec un autre gains (HCM).
Pour utiliser le calcul des cotisations
Porto Rico
 , ajoutez les groupes élément de paie suivants à votre gains (HCM) Prime de journal :
  • Porto Rico (États-Unis)
  • Taxe retenue à la source [US]
  • Complément de gain standard [USA]
Exonération des cotisations patronales
Workday contribue à les formulaires de retenues suivants
  • 499-R-4 (version espagnol)
  • 499 R-4.1 (version anglaise)
En 2017, le service de Porto Rico a obligatoire aux salariés de soumettre un nouveau formulaire d'options de retenues. Pour être éligible à cette exonération, sélectionnez
Exonération de l'employeur
 sur le nouveau formulaire.
Les salariés peuvent utiliser la tâche
Options de retenues en
 libre-service . Dans l' invite
les étudiants âgés de 16 à 26 ans
 , les salariés choisissent l'une des options suivantes :
  • Je sélectionne une exonération sur les 40 000 premiers $ en salaire
  • Je décide de ne pas être exonéré des 40 000 premiers jours de salaire
Les salariés peuvent également ajouter n'importe quel montant ou pourcentage de déduction supplémentaire.
Vous pouvez cocher la case à cocher
Exonération de l'employeur
 dans la tâche
Add Worker US Tax Elections
 .
Workday :
  • Base le calcul de la taxe sur la différence entre le salaire total et l'exonération de retenue sur salaire.
  • Respecte tous les montants exonérés valides pour Porto Rico.
  • Inclut des montants ou pourcentages de retenue supplémentaires issus des options de cotisations d'un employé.
Lorsqu'un employé demande l'
exonération des cotisations patronales
 , Workday calcule toute retenue supplémentaire sur les salaire une fois que l' employé a atteint la limite de salaire exonéré de 40 000.
Le rapport
Afficher les employés à faible revenu sans retenue à la source de Porto Rico
 affiche les salariés qui pourraient avoir besoin d'une nouvelle option de retenue. Il affiche les employés :
  • Qui vivent ou travaillent à Porto Rico.
  • Dont le salaire brut est inférieur à 20 000 USD.
  • N'ont aucune retenue à la source à Porto Rico.
  • Sont éligibles à l'exonération des cotisations patronales.
Plans de retraite
Workday fournit les calculs suivants pour prendre en charge les déductions des plans de retraite :
Calcul
Type de calcul
Description
Porto Rico 1 081, 01 (d) + limite de rattrapage
Calcul arithmétique
Renvoie la valeur combinée de la limite annuelle de Porto Rico (1 081,01) plus la limite de rattrapage.
Valeur limite du régime de cotisations annuelles de Porto Rico
Calcul de recherche
Renvoie la valeur numérique de la limite de cotisation annuelle avec report des options de Porto Rico en fonction de la date de paiement en cours de traitement. N'inclut pas la valeur du rattrapage des cotisations.
Limite annuelle de report des employé avec sélection
Calcul conditionnel
Renvoie la valeur numérique de la limite fédérale annuelle de cotisation (y compris la limite de rattrapage 1081.01(d) de Porto Rico, le cas échéant), en fonction de l'année de la date de paiement en cours de traitement.
Limite annuelle de report des options
Calcul arithmétique
Renvoie la valeur combinée de la limite annuelle des deux régimes de Porto Rico et de la limite de rattrapage.
Limite de rattrapage annuel du report des options de Porto Rico sous le code PR 1081.01(d)
Calcul de recherche
Renvoie la valeur numérique de la limite de cotisation annuelle de rattrapage facultatif de Porto Rico en fonction de l'année de la date de paiement en cours de traitement.
Limite annuelle du report des options de Porto Rico (y compris le rattrapage si employé a plus de 50 ans)
Calcul conditionnel
Renvoie la valeur numérique de la limite annuelle de cotisation de Porto Rico (y compris la limite de rattrapage le cas échéant) en fonction de l'année de la date de paiement en cours de traitement.
Limite annuelle du report des options de Porto Rico pour le double régime en vertu du code PR 1081.01(d) et des retenues fédérales 401(k)
Calcul de recherche
Renvoie la valeur numérique de la limite de cotisations de rattrapage annuel de Porto Rico en fonction de la date de paiement en cours de traitement.
Limite annuelle du report des options de Porto Rico sous le code PR 1081.01(d)
Calcul de recherche
Renvoie la valeur numérique de la limite de cotisation annuelle Porto Rico en fonction de la date de paiement en cours de traitement. N'inclut pas la valeur du rattrapage des cotisations.
Limite de salaire éligible à Porto Rico (Section 1081.01(a))
Calcul de recherche
Renvoie la valeur numérique de la limite annuelle des cotisations de Porto Rico en fonction de l'année de la date de paiement en cours de traitement. Examine uniquement la valeur de la limite USD spécifiée. et non 100 % de la rémunération annuelle du salarié .