Concept : règle sur la convivialité de l'employeur
Workday vous permet de configurer une règle de pratique pour les employeurs (COE) pour la définition de vos taxes sur la paie. Vous pouvez utiliser la règle CoE pour prendre en charge les employés qui travaillent et sont imposables dans un État différent de celui de leur unité légale.
La règle CoE n'est pas prise en charge pour :
- Les unités légales faisant l'objet de relations avec une entité légale unique lorsque les unités légales ont une configuration de déclaration fiscale différente.
- Exonérations pour MSRR ou pourFort Compensation au Kentucky.
- Taxes locales.
- Plusieurs États d'où proviennent les tâches.
- Travailleurs étrangers non-résidents.
- Ajustements des taxes de la période précédente.
- Modifications rétroactives de la règle CoE. Si vous apportez des modifications rétroactives aux options de cotisations de l'employé, celles-ci utilisent la règle CoE.
- Pourboires.
- La paie complémentaire.
- Territoires américains.
- Les employés qui occupent un poste en détachement à l'international.
Vous allez continuer :
- Traiter manuellement les taxes des employés qui travaillent à distance si votre employé n'est pas couvert par une règle de CoE pendant 100 % de son temps dans l'État du Travail à distance.
- Définissez une juridiction du travail permanente multiple pour l'État depuis lequel le travail est dirigé si vous ne définissez pas de règle de code d'adhésion ouverte.
Rapports personnalisés pour les règles de base d'écritures
Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants dans les objets de gestion Employé et Options de retenue à la source de l'employé pour contrôler et réviser vos règles de coût de l'adhésion :
- Date de début pour la règle de condition employeur
- Date de fin de la règle pour la convivialité de l'employeur
- Source de la direction du travail - état
- État du travail à distance
Services web pour les règles de coûts des absences
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour créer et extraire les données de paie associées aux règles de COE :
Service web | Domaine | Description |
|---|---|---|
Get Payroll USA Conformance Rule Elections (service web)
| Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
| Renvoie les informations suivantes de la règle CoE :
|
Put Payroll USA Statement Convenantance Rule Election (Service web)
| Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
| La date de début de la règle CoE doit être identique ou postérieure au 01/01/2024.
La date de fin du code d'adhésion doit être identique ou postérieure à la date de début . |
Règles de CoE copiée
Vous pouvez utiliser les cases à cocher suivantes dans la tâche
Copier les options de cotisations des employés
pour vérifier que vous copierez également en masse les règles du code d'adhésion ouverte lorsque vous copierez les options de cotisations des employés :
- L'unité légale source accepte les règles de l'employeur
- L'unité légale source proposée autorise les règles de convivialité pour les employeurs
Ces cases à cocher sont automatiquement renseignées si la source et les unités légales proposées autorisent les règles de coûts des absences. Pour copier des règles de CoE pour les employés, assurez-vous que les deux cases sont cochées.
Vous pouvez utiliser le type
de règle pour la convivialité de l'employeur
dans le rapport Audit des modifications de cotisations en masse
pour rechercher et vérifier les informations suivantes concernant la règle de cotisations d'un employé :
- Date d'effet.
- État du travail à distance et État d'où dépend le travail.
FLSA et primes forfaitaires
Workday prend en compte la règle de cotisation d'adhésion d'un employé en fonction du type de prime qu'il reçoit et des États dans lesquels il travaille ou qui lui sont envoyés :
Type de prime | Définition des taxes | Scénario | Description |
|---|---|---|---|
Prime forfaitaire | Règle du coût d' payer | Un employé :
| Étant donné que l'employé :
|
Prime forfaitaire | Règle COE ou OMSWJ | Un employé :
| Étant donné que OMSWJ ajoute New York :
|
Exemple de règle CoE
Jane :
- Travaille à distance dans le New Jersey.
- Supérieur hiérarchique à une unité légale située à New York.
Dans la tâche
Ajouter les options de cotisations américaines d'un employé
, l'administrateur de la paie de Jane configure la règle CoE avec :
- New York, commeÉtat du lieu de travail.
- New JerseycommeÉtat du travail à distance.
Pour ce cycle de paie, Jane a :
- Un salaire de base de 4 000 USD.
- Une prime de 1 000 USD pour le travail effectué dans le Connecticut, conformément aux instructions de l'unité légale.
Les cotisations de Jane apparaissent ainsi sur son résultat de paie :
Élément de paie | Worktags | Montant | Calcul associé | Montant |
|---|---|---|---|---|
Retenue de l'État (Résident) [USA]
| New Jersey | 0,00 | Salaire brut | 5 000,00 |
Salaires assujettis | 5 000,00 | |||
Base soumise aux cotisations | 5 000,00 | |||
Retenue d'État (travail) [USA]
| New York | 172,38 | Salaire brut | 4 000,00 |
Salaires assujettis | 4 000,00 | |||
Base soumise aux cotisations | 4 000,00 | |||
Retenue d'État (travail) [USA]
| Connecticut | 69,90 | Salaire brut | 1 000,00 |
Salaires assujettis | 1 000,00 | |||
Base soumise aux cotisations | 1 000,00 |
Suite à la règle de Jane CoE :
Élément de paie | Taxe d'état | Description |
|---|---|---|
Retenue de l'État (Résident) [USA]
| New Jersey | Workday utilise le salaire total de Jane pour calculer cette taxe.
Des règles de retenue multi-états s'appliquent aux calculs de la paie, de sorte que le montant retenu par Workday est égal à zéro. |
Retenue d'État (travail) [USA]
| New York | Workday
|
Retenue d'État (travail) [USA]
| Connecticut | Connecticut ne fait pas partie de la règle Code d'adhésion de Jane, par conséquent Workday ne calcule pas ces salaires en même temps que ceux de l' État dont provient la source du travail . |