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Dernière mise à jour : 2025-11-14
Définir l'enquête sur les gains, les heures et le coût de l'emploi pour la déclaration CSO (IRL)

Définir l'enquête sur les gains, les heures et le coût de l'emploi pour la déclaration CSO (IRL)

  • Définir le numéro d'immatriculation d'employeur (IRL).
    Saisissez les données de votre unité légale et le numéro d'entreprise pour permettre à Workday de classer vos informations avec précision en vue du reporting au Central Statistics Office (CSO).
  • Renseignez la section
    Détail de la CSO
     dans la tâche
    Add Worker IRL Additional Details
     pour les employés afin de les affecter à l'une des catégories de CSO suivantes :
    • Responsables, professionnels et associés
       .
    • Employés commerciaux, commerciaux et services
    • Production, transport, fabrication, commerce, autres employés manuels
    Si vous ne le faites pas, Workday ne sera pas en mesure de fournir des données précises pour la déclaration au CSO.
    Sélectionnez la date d'embauche ou de transfert / mutation de l'employé comme
    Date d'effet
     dans la grille
    Détail de l'ECC
     .
  • Enregistrez les données suivantes dans Workday:
    • Horaire de travail standard pour chaque employé.
    • Si l' employé est employé à temps plein ou à temps partiel.
  • Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.
    Ajoutez les éléments de paie appropriés aux groupes élément de paie de l'CSO appropriés.
    Exemple : vous accédez à la tâche
    Modifier un gain
     et sélectionnez le gains (HCM)
    IRL Salary [IRL]
     . Dans l' invite
    Groupes
     de l'onglet
    Sans date d'effet
     , sélectionnez le groupe d'éléments de paie
    IRL CSO Regular Wages and Salaries [IRL]
     et tous les autres groupes devant inclure ce gains (HCM) pour la génération du rapport CSO.
  • Sécurité : domaine
    Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL
     dans le domaine fonctionnel IRL Payroll.
Lorsque vous enregistrez les données de votre entreprise et les données affectation de personnel de base dans Workday et que vous regroupez vos employés et vos éléments de paie en catégories de CSO, Workday vous permet de remplir l'enquête EHeCS (gains, heures et coûts d'emploi) pour le CSO à l'aide d'une intégration qui génère les chiffres. dont vous avez besoin au format XML. Vous pouvez afficher et valider les données avant de les soumettre.
Lors de la génération de l' enquête, Workday arrondit automatiquement les valeurs monétaires à l'euro le plus proche.
Workday ne prend pas en charge le champ
Postes vacants
 dans le formulaire EHeCS du CSO.
À partir de l'étape 2c, nous décrivent les exigences de reporting du CSO. La précision de ces exigences dépend de votre configuration des gains et déductions dans les groupes élément de paie IRL CSO que nous utilisons pour calculer les valeurs EHeCS. Workday vous recommande de réviser vos éléments de paie avec votre représentant CSO afin de vous assurer qu'ils configuration dans les bons groupes élément de paie pour un reporting précis.
  1. Créer un système d'intégration pour générer des données E-HeCS au format XML.
    1. Accédez à la tâche
      Create Integration System
      . Dans l' invite
      New using Template
       , sélectionnez
      Cloud Connect for Payroll
      IRL CSO Reporting XML Generation
       .
      Workday active automatiquement les services de modèle d'intégration suivants pour le modèle d'intégration IRL CSO Reporting XML Generation :
      • IRL CSO Reporting XML / IRL CSO Integration Service
      • IRL CSO Reporting XML / Retention de document d'intégration
      • IRL CSO Reporting XML / CSO XML
      Nous vous recommandons de ne pas modifier/changer ces paramètres par défaut.
      Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Integration :
      • Integration Build
      • Integration Configure
    2. (Facultatif) Dans le menu des actions associées de votre système d'intégration, sélectionnez
      Système d'intégration
      Configure Integration Attributes
       . Cochez la case à cocher
      Override Default Values
       pour mettre à jour le nombre de jours pendant lesquels le fichier de sortie de intégration doit rester disponible dans Workday.
      Sécurité : domaine
      Integration Configure
       dans le domaine fonctionnel Integration.
    3. Accédez à la tâche
      Create Integration System User
       pour créer un compte ISU (ISU) afin de vous permettre d'affecter l'ISU à un groupe de sécurité disposant des droits d'accès à l' intégration. Ne modifier/changer pas la valeur par défaut de zéro pour
      Délai avant expiration de la session (minutes)
       .
      Accédez à la tâche
      Create Security Group
       et, dans
      Type of Tenanted Security Group
       , sélectionnez
      Integration System Security Group (Unconstrained)
       . Ajoutez votre utilisateur du système d'intégration au groupe.
      Dans le menu des actions associées de votre groupe de sécurité, sélectionnez
      Groupe de sécurité
      Maintain Domain Permissions for Security Group
       .
      Dans les
      règles de sécurité des domaines qui autorisent l'accès Insérer
       et
      dans les règles de sécurité des domaines qui autorisent les invites d'accès
       , sélectionnez le domaine
      Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL
       .
      Activez les modifications de règle de sécurité en attente.
    4. Accédez à la tâche
      Lancer/planifier une intégration
      . Sélectionnez votre intégration et indiquez si vous voulez exécuter l' intégration maintenant ou plus tard. Voir Lancer une intégration .
      Indiquez les valeurs de paramètres de lancement obligatoire dans la grille
      Critères d'intégration
       :
      Option
      Description
      Numéro d'immatriculation d'employeur
      Indiquez le Numéro d'immatriculation d'employeur (ERN) de l' unité légale pour laquelle vous déclarez générer des données EHeCS.
      L'ERN doit correspondre au numéro d'entreprise que vous utilisez pour la génération de rapports CSO. ConsulterDéfinir le numéro d'immatriculation d'employeur (IRL) .
      Trimestre de reporting
      Indiquez l' année civile et le trimestre pour lesquels vous souhaitez générer des données E-HeCS.
      Type de retour
      Indiquez si le retour contient des données d'origine ou des données modifiées.
      Sécurité : domaine
      Integration Event
       dans le domaine fonctionnel Integration.
      Assurez-vous que le groupe de sécurité de l'utilisateur pour lequel vous souhaitez lancer l' intégration dispose des autorisations intégration et de tâche sur ce domaine.
    5. Accédez à l'onglet
      Fichiers de sortie
       du rapport
      console des traitements
       pour téléchargement le fichier XML.
  2. Accédez au rapport
    View IRL CSO Earnings, Hours and Employment Cost Survey
     pour afficher et valider les données E-CHEC dans le fichier XML avant de le soumettre au CSO.
    Vous devez finaliser les calculs de la paie pour toutes les périodes de paie du trimestre avant d'exécuter le rapport.
    1. Renseignez l' invite:
      Option
      Description
      Numéro d'immatriculation d'employeur
      Sélectionnez le même ERN que celui sélectionné lors du démarrage de l' intégration.
      Trimestre de reporting
      Sélectionnez le même exercice fiscal et le même trimestre que ceux que vous avez sélectionnés lors du lancement de l' intégration.
    2. Révisez la section
      Personnes employées
       :
      Option
      Description
      Au premier jour du trimestre
      Nombre de salariés à temps plein et à temps partiel engagés par l' unité légale le premier jour du trimestre.
      Au dernier jour du trimestre
      Nombre de salariés à temps plein et à temps partiel engagés par l' unité légale le dernier jour du trimestre.
      Embauches au cours du trimestre
      Nombre de salariés embauchés entre le deuxième et l'avant-dernier jour du trimestre. Exemple : le trimestre commence le 1er janvier et se termine le 31 mars. Ce chiffre représente le nombre de salariés embauchés entre le 2 janvier et le 30 mars inclus.
      Nombre moyen d'apprentis ou de stagiaires
      Nombre moyen d'apprentis, de stagiaires ou de deux, employés par l' unité légale au cours du trimestre.
      Nombre moyen d'autres personnes impliquées
      Nombre moyen de personnes engagées dans les activités de l'unité légale et qui n'ont pas reçu de salaire ou de salaire régulier au cours du trimestre.
      Employés avec salaire minimum national
      Nombre de salariés réception du salaire minimum national, ou d'un salaire inférieur, à la fin du trimestre.
      Le salaire minimum national horaire ne s'applique pas aux :
      • Fermer les parents de l'employeur. Exemples : conjoint(e), parent, conjoint(e), enfant.
      • Apprentis, autres que Coiffeurs pour les apprentis.
      • Stagiaires.
      Lorsqu'un employé ne reçoit pas de salaire horaire, Workday détermine un taux horaire en divisant le salaire de l'employé par le nombre d'heures standard que vous avez enregistrées pour celui-ci dans Workday Human Capital Management. Lorsque le salaire horaire est inférieur ou égal au salaire minimum national , Workday ajoute l' employé au nombre pour ce champ.
    3. Révisez la section
      Bases et salaires
       :
      Option
      Description
      Salaires et salaires réguliers
      Coût des paiements, y compris les indemnités de maternité et de maladie, versés régulièrement durant le trimestre aux salariés à temps plein et à temps partiel. Les salaire et salaires réguliers incluent les éléments suivants :
      • Paiements pour le travail en équipe et le travail le dimanche ou les jours fériés.
      • Primes et indemnités payées sur chaque période de paie.
      Overtime
      Le coût des paiements des heures travaillées au-delà des heures normales pour les salariés à temps plein et à temps partiel.
      Indemnités et primes irréversibles
      Coût des primes et des indemnités qui ne sont pas payées régulièrement aux salariés à temps plein et à temps partiel dans chaque période de paie . Exemples :
      • Attributions de paie rétroactives.
      • Primes de productivité de fin de trimestre.
      Total du salaire
      Total combinés des salaire et salaires réguliers, des heures supplémentaires et des primes et indemnités versées aux apprentis et stagiaires.
    4. Révisez la section
      Heures rémunérées
       :
      Option
      Description
      Total des heures au contrat
      Nombre d'heures normales pour lesquelles les salariés à temps plein et à temps partiel, les apprentis et les stagiaires ont été payés.
      Pour les fréquences de paie hebdomadaires et mensuelles, Workday calcule le nombre d'heures standard pour une durée maximum de 13 semaines, sauf si l' employé a été embauché au cours du trimestre.
      Heures supplémentaires :
      Nombre total d'heures au-delà des heures normales payées pour lesquelles les salariés à temps plein et à temps partiel, les apprentis ou stagiaires ont été payés.
    5. Révisez la section
      Cotisations patronales de retraite
       qui affiche le total des cotisations patronales pour les salariés à temps plein et à temps partiel, les apprentis et les stagiaires.
    6. Révisez la section
      Autres cotisations patronales
       :
      Option
      Description
      PRSI légale de l'employeur
      Total des cotisations d'assurance-maladie liée à la paie (PRSI) de l'employeur pour les salariés à temps plein et à temps partiel.
      Assurance continuité des revenus
      Le coût pour l'employeur uniquement pour les salariés à temps plein et à temps partiel.
      Paiements de licenciement
      Paiements légaux et non réglementaires versés aux salariés à temps plein et à temps partiel.
      Autres paiements liés aux salariés
      Coût des autres paiements concernant les salariés à temps plein et à temps partiel, tels que les subventions d'études.
      Total des cotisations de sécurité sociale
      Coût total des cotisations de sécurité sociale pour les apprentis ou stagiaires.
    7. Révisez la section
      Autres avantages sociaux des salariés
       , qui répertorie le coût pour l'employeur des autres avantages sociaux fournis aux salariés. Exemples : utilisation des véhicules de unité légale , assurance maladie volontaire.
      La section
      Autres avantages sociaux gratuits ou subordonnés
       inclut des avantages sociaux tels que le stationnement, les repas, les téléphones portables, le stationnement.
    8. Révisez la section
      Des filiales et des remboursements reçus
       qui répertorient tous les montants reçus qui remboursent ou une partie du remboursement des coûts des salaire, des salaires ou de la formation. Exemples : subventions formation Solas ou Programme d'accompagnement dans l'emploi pour les étudiants, remboursements provenant du Département de la Sécurité sociale.