Approuver des avances sur salaire (FRA)

Administrator Guide

Configurez le processus de gestion Avance sur salaire
et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel FRA Payroll.

Si vous avez défini des avances sur salaire, les employés peuvent utiliser la tâche

Demander une avance

pour effectuer leur demande. Lorsqu'un employé fait une demande, vous pouvez ensuite l'approuver et la finaliser. Vous pouvez aussi enregistrer une demande d'avance pré-approuvée.

Saisissez l'approbation d'une avance sur salaire :

Pour réviser et approuver une demande faite par un employé dans Workday, utilisez la demande d'avance dans

Mes tâches

Pour enregistrer une demande pré-approuvée effectuée par un employé en dehors de Workday, sélectionnez

Payroll

Record Advance

dans le menu des actions associées de cet employé.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Montant	Saisissez le montant de l'avance.
Période de paiement	(Facultatif) Pour payer l'avance sur salaire dans le cadre de la paie, sélectionnez une période de votre calendrier de périodes de paie.
Période de remboursement	Sélectionnez une période dans votre calendrier de périodes de paie standard. Workday déduit le remboursement de l'avance de la paie de l'employé dans la période sélectionnée.

Une fois que vous avez calculé, finalisé et réglé la paie, Workday paie ou déduit les paiements d'avance approuvés pour la période. Si l'employé a plusieurs sous-périodes dans une période de paie, Workday paie ou déduit la totalité du paiement de la première sous-période.

Dans le cadre du processus de règlement, Workday offre la possibilité d'imprimer un avis de paiement.