FAQ : Priorités des déductions et traitement des arriérés
- Est-il possible de définir des priorités pour les déductions prédéfinies par Workday et celles définies par le client ?
- Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis, oui. Vous pouvez définir des priorités pour toutes les déductions, quel qu'en soit l'auteur. Lorsque vous ajoutez des déductions à la tâcheMaintain Deduction Priorities, tenez compte du fait que Workday n'affecte pas automatiquement des priorités plus élevées aux déductions légales prédéfinies.Pour Workday Payroll for the UK, Workday recommande d'ajouter uniquement les déductions définies par le client à la tâcheMaintain Deduction Priorities, car les priorités sont automatiquement affectées aux déductions légales prédéfinies par Workday.Pour Workday Payroll for Australia, Workday recommande d'ajouter uniquement des déductions définies par le client à la tâcheMaintain Deduction Priorities, car Workday Payroll for Australia affecte automatiquement des priorités aux déductions légales prédéfinies par Workday.
- Est-il possible de définir des priorités de déduction pour les retenues sur salaire ? (CAN, USA)
- Vous pouvez ajouter une retenue sur salaire à la tâcheMaintain Deduction Priorities,mais vous ne pouvez pas effectuer le suivi ni récupérer les arriérés. Vous pouvez toutefois configurer Workday pour appliquer des déductions partielles. Lorsque vous traitez une retenue sur salaire que vous avez ajoutée comme priorité de la déduction, Workday :
- Calcule le montant de la retenue sur salaire en fonction des gains disponibles de l'employé. Lorsqu'un employé a plusieurs retenues sur salaire, Workday utilise les priorités de la tâcheRemplacer la priorité d'une retenue sur salairepour déterminer comment répartir le montant du gain disponible.Exemple : Workday calcule une déduction de liquidation de 50 en fonction des gains disponibles de l'employé.
- Utilise les priorités de la tâcheMaintain Deduction Prioritiespour déterminer la priorité du montant de retenue sur salaire calculé par rapport à d'autres déductions. Si les fonds ne sont pas suffisants pour le montant de la retenue sur salaire, Workday utilise une déduction partielle ou une déduction nulle en fonction des priorités de la déduction.Exemple : l'employé a un net à payer insuffisant pour la déduction de liquidation de 50. Si vous autorisez les déductions partielles, Workday déduit jusqu'au montant autorisé tout en respectant le net à payer défini pour l'employé.
- Un salarié a un ordre de mise en retraite qui nécessite le traitement de toutes les taxes et déductions médicales avant la déduction de la mise en liquidation. J'ai besoin que Workday calcule une déduction de retraite après la retenue sur salaire. Comment configurer le traitement des arriérés pour répondre à ces exigences ? (CAN, USA)
- Définissez les priorités des déductions :OrdreDéduction1Toutes les déductions médicales (avant impôts ou après impôts)2Retenue bancaire3Déduction retraite4Autres déductions après impôts
- Affectation des priorités des déductions aux cotisations ? (CAN, USA)
- Utilisez la tâcheMaintain Deduction Prioritiespour affecter des priorités à toutes les déductions, y compris les taxes.
- Pourquoi Workday affiche-t-il des arriérés pour un employé une fois qu'il l'a payé ?
- L'employé a payé les arriérés en externe, par exemple avec un chèque personnel. Vous pouvez ajuster un solde d'arriérés en exécutant les éléments suivants :
- Les paiements manuels supplémentaires, lorsque vous ne voulez pas impacter la paie, comme pour les employés dont l'emploi a pris fin.
- Les saisies d'élément de paie d'ajustement, lorsque vous souhaitez les traiter dans la paie, par exemple pour les employés actifs ou absents.
- Accédez à la tâcheAjouter une saisie d'élément de paie pour les employésouExécuter un paiement manuel pour un employéet saisissez les valeurs suivantes :OptionDescriptionSaisie spécialePour la saisie d'élément de paie uniquement. Cochez cette case.SélectionnezSolde d'arriérés.Saisissez le montant par lequel vous souhaitez ajuster un solde d'arriérés. Exemples : saisissez -100 pour diminuer le solde des arriérés de 100. Saisissez 100 pour augmenter le solde des arriérés de 100.
- Pour traiter une saisie d'élément de paie, sélectionnez dans le menu des actions associées du résultat de paie. Pour traiter un paiement manuel, sélectionnez dans le menu des actions associées du résultat de paiement manuel.