Remplacer les worktags pour les paiements manuels
Créer un paiement manuel pour un employé.
Par défaut, Workday applique les worktags en fonction des éléments suivants :
- Date cible de la sous-période.
- Le poste principal de l'employé.
Vous pouvez remplacer les valeurs par défaut du worktag pour :
- L'intégralité du paiement manuel.
- Un élément de paie au sein de la paie à la demande.
Le remplacement des valeurs de worktag n'est pas pris en charge pour Workday Payroll for Australia ou France. C'est une étape facultative pour Workday Payroll for Canada, Ireland, the UK et the US.
Pour plus d'informations sur les worktags, voir Concept : worktags.
- Accédez à la tâcheExécuter un paiement manuel pour un employé.
- Développez la sectionWorktags de référencepour consulter les worktags par défaut prédéfinis par Workday.
- Développez la sectionWorktags de remplacementet sélectionnez les valeurs de remplacement de l'un des worktags de référence pour les calculs, le reporting ou le calcul des coûts d'une écriture comptable.Pour les paiements supplémentaires, Workday calcule le paiement par défaut pour l'unité légale associée au poste principal de l'employé. Vous pouvez sélectionner une unité légale différente dans l'invite Worktagde l'unité légale. Par exemple, sélectionnez uneUnité légalelorsque vous payez un poste dans un lot de paie différent de celui du poste principal.Si vous avez défini des worktags associés, Workday ajoute le worktag que vous sélectionnez ainsi que ses worktags associés. Vous pouvez supprimer tous les worktags dont vous n'avez pas besoin.Pour Workday Payroll for Canada, vous pouvez remplacer le worktag de référence del'administration provinciale (travail)par une autre province. Si l'employé travaille en dehors du Canada, vous pouvez sélectionner :
- États-Unis
- Autre, pour n'importe quel autre pays.
- Dans la sectionSaisie d'élément de paie, saisissez les valeurs de worktag pour l'élément de paie, si elles sont différentes des valeurs indiquées dans la sectionWorktags de remplacementouWorktags de référence.
Option Description WorktagsSi l'élément de paie a un ou plusieurs types de worktag de calcul définis, sélectionnez une valeur pour chaque type de worktag. Si vous avez défini des worktags associés, Workday ajoute le worktag que vous sélectionnez ainsi que ses worktags associés. Vous pouvez supprimer tous les worktags dont vous n'avez pas besoin.Exemple (USA) : si l'élément de paie estRetenue d'état (Resident) [USA], sélectionnez unÉtat de la paiedans le champWorktags.Exemple (CAN) : pour l'élémentde paie de l'élément de paie PAT [CAN], sélectionnez uneProvince de paiedans le champWorktags.Unité légaleS'applique aux éléments de paie propres à l'employé traités dans le cadre d'un paiement manuel.Lorsque vous chargez la saisie d'élément de paie en cochant la caseCharger ou actualiser les saisies d'élément de paie, Workday ne modifie pas l'Unité légaleindiquée dans la saisie d'élément de paie. Toutefois, Workday ne traite aucune saisie d'élément de paie si l'Unité légaleest différente de celle indiquée dans la sectionWorktags de remplacement.
Pour Workday Payroll for Canada, si l'employé est canadien et travaille à l'étranger, ou si vous remplacez le
champ Autorité administrative provinciale (Work)
pour un employé canadien à l'extérieur du Canada, les résultats de paie
affichent États-Unis
ou Autre
pour :
- Le champProvince d'emploidans la sectionDétail du résultat.
- ChampWorktagspourl'impôt sur le revenu de la province [PAT] [CAN]dans la sectionCotisationsde l'ongletBrut au net. En outre, le montant hors cycle s'affiche pourBase soumiseetBase soumise aux cotisations, mais les autres taxes affichent un montant nul.
- ChampProvince (Work)dans la sectionAdministration fiscale - (Work)de l'ongletOptions de cotisations.