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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Résolution des problèmes : traitement des ajustements de paie en fin d'exercice (CAN)

Résolution des problèmes : traitement des ajustements de paie en fin d'exercice (CAN)

Cette rubrique propose des stratégies pour traiter les ajustements de paie de fin d'exercice. Il existe plusieurs façons d'effectuer des ajustements en fin d'exercice avec Workday. Nous vous faisons des suggestions, mais sélectionnez celles qui conviennent le mieux à votre organisation.
Nous vous recommandons de traiter les ajustements dans vos environnements Sandbox, une bonne pratique. Pour confirmer que les ajustements traités sont calculés et déclarés comme prévu, utilisez les rapports
Aperçu du formulaire fiscal
 avant de créer vos données de fin d'exercice.
Effectuer des ajustements supplémentaires sur les données de fin d'exercice à l'aide du processus de corrections de fin d'exercice si :
  • Vous avez créé les données de fin d'exercice.
  • Vous avez envoyé le fichier d'intégration (XML).
  • ARC ou Revenus du Québec l'a reçu.

Paiement manuel

Utilisez la tâche
Exécuter des paiements manuels pour un employé
 pour effectuer des ajustements lorsque vous souhaitez déclarer des salaires et des déductions légales spécifiques. Vous pouvez utiliser cette tâche pour ajouter ou réduire les montants du cumul annuel d'un employé. Pour ajuster des ajustements sur plusieurs employés, vous pouvez choisir de charger les montants à l'aide d'un générateur d'interfaces Entreprise (EIB).
Vous devez déclarer les montants des options d'achat d'actions levées après la dernière paie en cycle standard de l'année. Le fournisseur d'actions a fourni les montants de taxe retenue à déclarer sur le formulaire de fin d'exercice de l'employé.
Utilisez la tâche
Exécuter un paiement manuel pour un employé
 .
  1. Cochez la case
    Période précédente
     .
  2. Sélectionnez une
    période
     comprise dans l'exercice fiscal au cours duquel vous souhaitez effectuer l'ajustement, c'est-à-dire la dernière paie de l'année.
  3. Sélectionnez
    Créer un paiement supplémentaire
    .
  4. Sélectionnez une
    date de paiement
     comprise dans l'exercice fiscal précédent.
  5. Générer automatiquement le code du paiement ou créer un code unique.
  6. Saisissez les montants applicables à l'élément de paie et mettez à jour le calcul associé de l'élément de paie si nécessaire.

Paie à la demande

Utilisez la
tâche Exécuter une paie à la demande pour un employé
 pour effectuer les ajustements dans lesquels Workday calcule le brut au net.
Vous devez déclarer un avantage social imposable. Exemple : une personne vous envoie une carte de crédit brute après la dernière paie en cycle standard de l'année.
Utilisez la
tâche Exécuter une paie à la demande pour un employé
 .
Les ajustements de fin d'exercice génèrent une paie hors cycle que vous devez exécuter et finaliser. Vous pouvez créer les fichiers comptables nécessaires pour cette exécution comme pour toute autre paie hors cycle traitée tout au long de l'exercice.
  1. Cochez la case
    Période précédente
     .
  2. Sélectionnez une
    période
     comprise dans l'exercice fiscal au cours duquel vous souhaitez effectuer l'ajustement. C'est-à-dire que vous sélectionnez la dernière paie de l'année.
  3. Sélectionnez
    Créer un paiement supplémentaire
    .
  4. Sélectionnez une
    date de paiement
     comprise dans l'exercice fiscal précédent.
  5. Générer automatiquement un code de paiement ou créer un code de paiement unique.
  6. Renseignez les données d'entrée requises.