Définir le registre de paie
Définissez les éléments de paie et les groupes élément de paie .
Cette thème explique comment définir un registre de paie pour les pays suivants :
- Australie
- Canada
- Irlande
- Royaume-Uni
- États-Unis
Pour vous aider à rapprocher vos résultats de paie avec des données impactées d'autres domaines de Workday ou de systèmes externes, vous pouvez configurer des rapports du registre de paie qui fournissent :
- Récapitulatifs des résultats de paie des employé .
- Générer des rapports sur une période spécifique ou une période de solde spécifique pour les lots de paie et les organisations.
- Sous-totaux et totaux d'organisation.
Workday fournit une structure définie pour les rapports de registre de paie que vous pouvez configurer pour afficher vos données de paie. Vous pouvez générer le registre de paie sous la forme :
- PDF préformaté optimisé pour la lisibilité et l'impression via la tâcheRegistre de paie.
- Rapport personnalisé, en copiant lesrapports Registre de paie - conception des rapportsetRegistre de paie pour la période de solde - conception des rapports.
Workday inclut les mêmes informations dans toutes les sorties.
Selon votre pays de la paie, la tâche
Registre de paie
est sécurisé via les domaines suivants :
- domaineReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUSdans le domaine fonctionnel AUS Payroll.
- domaineReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CANdans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
- Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - IRLdans le domaine domaine fonctionnel IRL Payroll.
- Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UKdans le domaine fonctionnel UK Payroll.
- Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USAdans le domaine fonctionnel USA Payroll.
- DomaineWorker Data: Payroll (Payroll Input)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Pour optimiser la performance, Workday recommande d'exécuter des rapports de registre de paie pour les lots de paie de 20 000 salariés maximum.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier un gainpour configurer la gestion des heures dans les sous-totaux du registre de paie .Dans la grilleCalculs associés, accédez à un calcul associé qui renvoie les heures.Dans l' inviteLigne de résultatde la sectionHeures à déclarer, sélectionnezAjouterousoustrairedes heures des sous-totaux du registre de paie .Vous pouvez configurer les taux dans la section 1 du registre de paie. Les mêmes éléments de paie seront regroupés sur une ligne de résultat de paie pour le scan.Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les configurations des registres de paie.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionNom de section de paiementsWorkday affiche automatiquement les paiements réglés dans la dernière colonne à droite du registre de paie. Workday affiche automatiquement Paiements comme en-tête de section. Vous pouvez utiliser ce champ pour remplacer le nom de la section. Cette section s'affiche uniquement lorsque vous exécutez la tâcheRegistre de paiepour une période.Afficher les valeurs négatives en noirWorkday affiche automatiquement les valeurs négatives en rouge dans la version PDF .Pour la grilleSections, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionNuméro de sectionVous pouvez configurer 4 sections.Pour la sortie au PDF du registre de paie, chaque section définit une colonne dans le registre de paie.La section 4 s'affiche uniquement sur les pages de sous-total et de total général du registre de paie au PDF.NomWorkday renseigne un nom recommandé pour chaque section. Exemples : gains, cotisations, déductions.Numéro de groupeVous pouvez configurer deux groupes pour chaque section, à l'exception de la Section 2, où vous ne pouvez configurer qu'un seul groupe.Pour la sortie PDF du registre de paie, chaque groupe définit des groupes de données qui s'affichent dans chaque colonne.Nom du groupeWorkday renseigne un nom recommandé pour chaque groupe. Exemples : autre revenu imposable, déductions avant impôts, déductions après impôts.Éléments de paieVous pouvez sélectionner n'importe quel élément de paie ou groupe d'éléments de paie. Workday recommande la configuration suivante :
- Section 1 : gains qui s'ajoutent au salaire brut avec les heures et les calculs de taux associés.
- Section 2 : Cotisations salariales.
- Section 3 : déductions non imposables qui réduisent le net à payer.
- Section 4 : avantages sociaux et cotisations patronales.
TauxVous ne pouvez afficher les taux que dans la Section 1. Les taux ne s'affichent que lorsque vous exécutez la tâcheRegistre de paiepour une période.SalairesPour la Section 2 uniquement. Dans les rapports PDF du registre de paie , vous pouvez déclarer les salaire en fonction des éléments suivants :- Salaires assujettisouimposables(CAN ou USA)
- GBR NIable EarningsandTaxable Pay to Date(UK)
- IRL EE PRSIable Pay,IRL ER PRSIable Pay,IRL Taxable PayetIRL Taxable Pay to Date(IRL)
Vous pouvez afficher le détail du salaire de l' employé, du sous-total et du total général sur la base d'une période de paie ou d'une période de solde (cumul annuel, cumul depuis le début du trimestre ou cumul depuis le début du mois).Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Reporting)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Accédez à la tâche
Registre de paie
pour générer un rapport de registre de paie au PDF ou Excel.Vous pouvez personnaliser le rapport du registre de paie en copiant les rapports suivants et en joignant une présentation de formulaire dans Report Designer:
- Registre de paie - conception du rapport
- Registre de paie pour la période de solde - conception du rapport
Lorsque vous utilisez le rapport de période de solde , Workday vous recommande d'utiliser les champs de rapport dans la source de données ensemble plutôt que de les utiliser séparément pour une meilleure performance.