Définir le registre de paie
Définissez des éléments de paie et des groupes d'éléments de paie.
Cette rubrique fournit des instructions relatives à la définition d'un registre de paie pour les pays suivants :
- Workday Payroll for Australia
- Workday Payroll for Canada
- Workday Payroll for the UK
- Workday Payroll for the U.S.
- Synthèses des résultats de paie des employés.
- Générer des rapports sur une période ou une période de solde spécifique pour les lots de paie et les organisations.
- Sous-totaux et totaux de l'organisation.
Workday fournit une structure définie pour les rapports du registre de paie que vous pouvez configurer pour afficher vos données de paie. Vous pouvez générer le registre de la paie en tant que :
- Un PDF préformaté optimisé pour la lisibilité et l'impression via la tâcheRegistre de paie.
- Rapport personnalisé, en copiant lesrapports Registre de paie - conception du rapportetRegistre de paie pour la période de solde - conception du rapport.
Workday inclut les mêmes informations dans chaque sortie.
Selon le pays de la paie, la tâche
Registre de paie
est sécurisée via les domaines suivants :
- DomaineReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUSdans le domaine fonctionnel AUS Payroll.
- DomaineReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CANdans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
- Domaine Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRAdans le domaine fonctionnel UK Payroll.
- Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USAdans le domaine fonctionnel USA Payroll.
- DomaineWorker Data: Payroll (Payroll Input)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Pour optimiser la performance, Workday recommande d'exécuter les rapports du registre de paie pour les lots de paie de 20 000 salariés maximum.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier un gainpour configurer la gestion des heures dans les sous-totaux du registre de paie.Dans la grilleCalculs associés, accédez à un calcul associé qui renvoie des heures.Dans l'inviteLigne de résultatde la sectionHeures à déclarer, sélectionnezAjouterousoustrairedes heures des sous-totaux du registre de paie.Vous pouvez configurer des taux pour la Section 1 du registre de la paie. Les mêmes éléments de paie seront regroupés sur une ligne de résultat de paie à des fins de scan.Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les configurations du registre de paie.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionNom de section PaiementsWorkday affiche automatiquement les paiements réglés dans la dernière colonne à droite du registre de la paie. Workday affiche automatiquement Paiements comme en-tête de section. Vous pouvez utiliser ce champ pour remplacer le nom de la section. Cette section s'affiche uniquement lorsque vous exécutez la tâcheRegistre de paiepour une période.Afficher les valeurs négatives en noirWorkday affiche automatiquement les valeurs négatives en rouge dans la version PDF.Pour la grilleSections, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionNuméro de sectionVous pouvez configurer 4 sections.Pour la sortie au format PDF du registre de paie, chaque section définit une colonne dans le registre de paie.La section 4 s'affiche uniquement sur les pages du sous-total et du total général du registre de paie PDF.NomWorkday renseigne un nom recommandé pour chaque section. Exemples : gains, cotisations, déductions.Numéro de groupeVous pouvez configurer deux groupes pour chaque section, à l'exception de la Section 2, où vous ne pouvez configurer qu'un groupe.Pour la sortie PDF du registre de paie, chaque groupe définit des groupes de données qui s'affichent dans chaque colonne.Nom du groupeWorkday fournit un nom recommandé pour chaque groupe. Exemples : Autre revenu imposable, Déductions avant impôts, Déductions après impôts.Éléments de paieVous pouvez sélectionner n'importe quel élément de paie ou groupe d'éléments de paie. Workday recommande la configuration suivante :
- Section 1 : gains qui s'ajoutent aux calculs du brut avec des heures et des taux associés.
- Section 2 : cotisations salariales.
- Section 3 : déductions non imposables qui réduisent le net à payer.
- Section 4 : avantages et cotisations patronales.
TauxVous pouvez uniquement afficher les taux dans la Section 1. Les taux s'affichent uniquement lorsque vous exécutez la tâcheRegistre de paiepour une période.SalairesPour la Section 2 uniquement. Vous pouvez déclarer les salaires en fonction des éléments suivants :- Salaires assujettisouimposables(CAN ou USA)
- GBR NIable EarningsandTaxable Pay to Date(GBR)
Vous pouvez afficher le détail du salaire au niveau de l'employé, du sous-total et du total général en fonction d'une période de paie ou d'une période de solde (cumul annuel, cumul depuis le début du trimestre ou cumul depuis le début du mois).Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Reporting)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Accédez à la tâche
Registre de paie
pour générer un rapport du registre de paie au format PDF ou Excel.Vous pouvez personnaliser davantage le rapport du registre de paie en copiant les rapports suivants et en leur joignant une présentation de formulaire personnalisée dans Report Designer :
- Registre de paie - conception du rapport
- Registre de paie pour la période de solde - conception du rapport
Lorsque vous utilisez le rapport Période de solde, Workday vous recommande d'utiliser les champs de rapport dans la source de données ensemble plutôt que de les utiliser séparément pour de meilleures performances.