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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-07-26
Créer une feuille de calcul du registre de paie

Créer une feuille de calcul du registre de paie

  • Définissez des éléments de paie et des groupes d'éléments de paie.
  • Définissez un registre de paie pour le pays de votre paie.
Cette rubrique fournit des instructions relatives à la création d'une feuille de calcul de registre de paie pour les pays suivants :
  • Workday Payroll for Australia
  • Workday Payroll for Canada
  • Workday Payroll for the UK
  • Workday Payroll for the U.S.
Vous pouvez configurer une feuille de calcul de registre de paie pour offrir davantage d'options de mise en forme des données lors du rapprochement des résultats de paie. La feuille de calcul du registre de paie affiche les totaux des employés pour des colonnes prédéfinies. Exemple :
  • Salaire de base
  • Prime
  • Paiement de l'avance
Vous pouvez configurer les éléments de paie à afficher dans chaque colonne.
Quelle que soit la configuration, Workday affiche :
  • Salaire annuel, en fonction du champ de rapport
    Salaire de base total annualisé - montant
     .
  • Taux horaire, en fonction du champ de rapport
    Taux horaire - Montant
     .
  • Mode de paiement.
  • Dates d'embauche et de fin d'emploi.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un gain
     ou
    Modifier une déduction
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  2. Dans l'onglet
    Sans date d'effet
     , sélectionnez un groupe d'éléments de paie Groupe du registre de paie Excel dans l'invite
    Groupes
     .
    Exemple : sélectionnez
    Payroll Register Excel Group Advance Payment
     pour inclure la valeur de l'élément de paie dans la colonne Paiement d'avance de la feuille de calcul du registre de paie.
    Les groupes d'éléments de paie suivants et les colonnes correspondantes s'appliquent uniquement aux configurations du registre de paie pour Workday Payroll for the UK :
    • Groupe du registre de paie Excel - chèques services pour garde d'enfant
    • Groupe du registre de paie Excel - pièces du calendrier
    Pour Workday Payroll for the UK, Workday déclare automatiquement la somme des éléments de paie dans le groupe d'éléments de paie
    GBR Court Order (All): Deductions [GBR]
     dans la colonne Court Order de la feuille de calcul du registre de paie.
  3. Accédez à la tâche
    Registre de paie
     .
    Sélectionnez
    Excel
     dans l'invite
    Générer sous
     forme de.
    Pour optimiser la performance, Workday recommande d'exécuter les rapports du registre de paie pour les lots de paie de 25 000 salariés maximum.
    Selon le pays de la paie, la tâche
    Registre de paie
     est sécurisée via les domaines suivants :
    • Domaine
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - AUS
       dans le domaine fonctionnel AUS Payroll.
    • Domaine
      Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - CAN
       dans le domaine fonctionnel CAN Payroll.
    • Domaine Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - FRA
       dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
    • Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - USA
       dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
    • Domaine
      Worker Data: Payroll (Payroll Input)
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Workday génère la feuille de calcul du registre de paie et l'envoie à
Mes tâches
.