Éléments de définition : registre de paie
Cette thème fournit des informations sur la planification de la configuration du registre de paie pour les pays de paie suivants :
- Canada
- Irlande
- Royaume-Uni
- États-Unis
Cette thème peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du registre de paie. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Workday vous fournit une structure configurable qui vous permet de générer des rapports sur le registre de paie sous forme de PDF préformaté. Vous pouvez générer une sortie optimisée pour la lisibilité et l'impression.Avantages pour l'entreprise
Le registre de paie dans Workday vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
- Configurer des rapports avec les informations les plus récentes de la paie.
- Rapprocher facilement les résultats de paie pour garantir l'exactitude de vos résultats.
- Générer des résultats récapitulatifs avec des détails détaillés, ce qui vous offre une certaine flexibilité dans la consultation de vos données.
Cas d'utilisation
Vous pouvez utiliser le registre de paie dans Workday pour :
- Analyser les résultats des employé pour la paie en cycle standard et hors cycle.
- Auditez et rapprochez les résultats de paie en interne ou en externe, avant de finaliser la période de paie.
- Rechercher des erreurs dans les résultats de paie en rapprochant les écritures comptables avec les relevés bancaires.
- Aider à rapprocher les livres pour la comptabilité.
- Fournir des informations sur le budget pour les primes.
- Déclarer les taux et les heures des employé pour révision par les responsables.
- Synthétiser et explorer le résultat de paie spécifique pour une ou plusieurs périodes et lots de paie.
- Comprendre l'augmentation de la paie sur 1 mois par rapport aux précédents.
- Vérifier les régularisations et les heures à partir des rapports de consignation des temps.
- Vérifier les données RH telles que les dates d'embauche et les dates de fin d'emploi.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous structurer le rapport du registre de paie ? | Vous pouvez utiliser la tâche Mettre à jour les configurations du registre de paie pour déterminer :
Pour chaque section, vous pouvez afficher :
|
Quelles informations voulez-vous inclure dans le registre de paie? | Vous pouvez configurer différentes données à afficher dans le rapport du registre de paie en fonction de la configuration de la tâche Registre de paie . Pour une période de paie, le rapport affiche :
Pour une période de solde, le rapport affiche le cumul depuis le début du mois, le cumul depuis le début du trimestre ou le cumul annuel :
La période et la période de solde affichent le matricule du salarié. |
Souhaitez-vous générer un rapport sur des données autres que les éléments de paie et les calculs associés ? | Pour afficher des informations autres que des éléments de paie ou des calculs associés, Workday vous recommande de créer un rapport personnalisé plutôt que d'utiliser la fonctionnalité de registre de paie . Vous pouvez créer un rapport personnalisé qui utilise la configuration du registre de paie en copiant les rapports suivants et en appliquant une nouvelle présentation de formulaire:
la date de paiement est incluse dans le registre de paie - conception du rapport . |
Dans quel format voulez-vous générer votre rapport ? | La tâche Registre de paie génère un rapport au format PDF . Workday vous permet de générer une feuille de calcul limitée basée sur des groupes élément de paie prédéfinis. Lorsque vous sélectionnez une période de solde, vous ne pouvez générer qu'un rapport PDF formaté. |
Sur quelle période de paie ou période de solde voulez-vous générer un rapport ? | Vous pouvez générer un rapport sur une période de paie ou une période de solde dans la tâche Registre de paie . Pour générer un rapport sur plusieurs périodes de paie ou périodes de solde, Workday vous recommande d'utiliser ces autres rapports standard :
|
Recommandations
Pour optimiser la performance, exécutez des rapports de registre de paie pour les lots de paie de 20 000 salariés maximum.
Actions requises
Aucun impact.
Limites
Dans la tâche
Registre de paie
, vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs périodes de paie. Lorsque vous sélectionnez une période de solde, vous ne pouvez générer qu'un rapport PDF formaté.Workday Payroll for France ne prend pas en charge la tâche
Registre de paie
.Vous pouvez uniquement créer une configuration de registre de paie qui couvre un seul pays à la fois.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Payroll (Reporting) dans le domaine fonctionnel Core. | Vous permet de configurer la feuille de calcul du registre de paie et le rapport PDF . |
| Permet de :
|
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) dans le domaine fonctionnel Payroll spécifique au pays. Exemple : Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Permet de copier les rapports Registre de paie - conception du rapport et Registre de paie pour la période de solde - conception du rapport . |
Processus de gestion
Vous pouvez ajouter la tâche
Registre de paie
au processus de gestion Événement du cycle de paie
pour ajouter un rappel de révision des résultats de paie avant de finaliser le cycle de paie.Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
| Vous pouvez copier ces rapports pour créer un registre de paie personnalisé. Ces rapports incluent des champs de rapport différents qui vous permettent de configurer des données supplémentaires sur les résultat de paie. |
Registre de paie
| Vous pouvez ajouter ce rapport comme option de menu dans le tableau de bord Centre de commande des cycles de paie. |
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gains et déductions | Vous pouvez configurer le registre de paie en fonction des gains et déductions que vous avez définis. |
Feuille de calcul du registre de paie | Vous pouvez utiliser la tâche Registre de paie pour générer une feuille de calcul. Toutefois, la sortie est prédéfinie et fondée sur les gains et déductions associés à plusieurs groupes élément de paie du registre de paie Excel . |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.
Autres impacts
Bien qu'ils ne soient pas inclus dans la fonctionnalité de registre de paie , Workday fournit d'autres rapports de registre de paie standard qui vous permettent de filtre ou trier les données sur plusieurs périodes. Vous pouvez également créer un rapport personnalisé qui est configurable en fonction des champs de rapport prédéfinis, mais qui ne génère pas de PDF.