Éléments de définition : registre de paie
Cette rubrique fournit des informations pour planifier la configuration du registre de paie pour les pays suivants :
- Workday Payroll for Canada
- Workday Payroll for the UK
- Workday Payroll for the U.S.
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du registre de paie. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Workday vous fournit une structure configurable qui vous permet de générer des rapports sur le registre de paie en tant que PDF préformaté. Vous pouvez générer une sortie optimisée pour la lisibilité et l'impression.Avantages pour l'entreprise
Dans Workday, le registre de la paie vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
- Configurer des rapports avec les informations de paie les plus récentes.
- Rapprocher facilement les résultats de paie pour garantir l'exactitude de vos résultats.
- Générer des résultats synthétisés avec des informations détaillées, ce qui permet d'afficher vos données en toute flexibilité.
Cas d'utilisation
Vous pouvez utiliser le registre de la paie dans Workday pour :
- Analyser les résultats des employés pour la paie en cycle standard et hors cycle.
- Auditer et rapprocher les résultats de paie en interne ou en externe avant de finaliser la période de paie.
- Vérifier s'il existe des erreurs dans les résultats de paie en rapprochant les écritures comptables et les relevés bancaires.
- Aidez à rapprocher les livres pour la comptabilité.
- Fournir des informations au budget sur les primes.
- Déclarer les taux et les heures des employés pour permettre aux responsables de les réviser.
- Regrouper et explorer le détail des résultats de paie pour une ou plusieurs périodes et lots de paie.
- Comprendre l'augmentation de la paie sur 1 mois par rapport au mois précédent.
- Vérifier les régularisations et les heures à partir des rapports de gestion des temps.
- Vérifier les données RH, telles que les dates d'embauche et les dates de fin d'emploi.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous structurer le rapport du registre de paie ? | Vous pouvez utiliser la tâche Mettre à jour les configurations du registre de paie pour déterminer :
Pour chaque section, vous pouvez afficher :
|
Quelles données voulez-vous inclure dans le registre de paie ? | Vous pouvez configurer des données différentes à afficher dans le rapport du registre de paie selon la configuration de la tâche Registre de paie . Pour une période de paie, le rapport affiche :
Pour une période de solde, le rapport affiche le cumul depuis le début du mois, du trimestre ou de l'exercice :
La période et la période de solde affichent le code du salarié. |
Voulez-vous générer des rapports sur des données autres que les éléments de paie et les calculs associés ? | Pour afficher des informations autres que les éléments de paie ou les calculs associés, Workday vous recommande de créer un rapport personnalisé plutôt que d'utiliser la fonctionnalité du registre de paie. Vous pouvez créer un rapport personnalisé qui utilise la configuration du registre de paie en copiant les rapports suivants et en appliquant une nouvelle présentation de formulaire :
la date de paiement est incluse dans le registre de paie - conception du rapport . |
Dans quel format voulez-vous générer votre rapport ? | La tâche Registre de paie génère un rapport au format PDF. Workday vous permet de générer une feuille de calcul limitée en fonction de groupes d'éléments de paie prédéfinis. Lorsque vous sélectionnez une période de solde, vous pouvez uniquement générer un rapport au format PDF. |
Quelle période de paie ou période de solde voulez-vous générer un rapport ? | Vous pouvez générer un rapport sur une période de paie ou une période de solde dans la tâche Registre de paie . Pour générer des rapports sur plusieurs périodes de paie ou périodes de solde, Workday vous recommande d'utiliser les autres rapports standard suivants :
|
Recommandations
Pour optimiser la performance, exécutez les rapports du registre de paie pour les lots de paie de 20 000 salariés maximum.
Actions requises
Aucun impact.
Limites
Dans la tâche
Registre de paie
, vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs périodes de paie. Lorsque vous sélectionnez une période de solde, vous pouvez uniquement générer un rapport au format PDF.Workday Payroll for France ne prend pas en charge la tâche
Registre de paie
.Vous pouvez uniquement créer une configuration du registre de paie qui couvre un pays à la fois.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Payroll (Reporting) dans le domaine fonctionnel Core. | Permet de configurer la feuille de calcul et le rapport PDF du registre de paie. |
| Permet de :
|
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) dans le domaine fonctionnel Payroll propre à chaque pays. Exemple : Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK dans le domaine fonctionnel UK Payroll. | Vous permet de copier les rapports Registre de paie - conception du rapport et Registre de paie pour la période de solde - conception du rapport . |
Processus de gestion
Vous pouvez ajouter la tâche
Registre de paie
au processus de gestion Événement du cycle de paie
pour ajouter un rappel vous invitant à réviser les résultats de paie avant de finaliser le cycle de paie.Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
| Vous pouvez copier ces rapports pour créer un registre de paie personnalisé. Ces rapports contiennent différents champs de rapport qui vous permettent de configurer des données supplémentaires sur les résultats de paie. |
Registre de paie
| Vous pouvez ajouter ce rapport comme option de menu dans le tableau de bord Centre de commande des cycles de paie. |
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gains et déductions | Vous pouvez configurer le registre de paie en fonction des gains et des déductions que vous avez définis. |
Feuille de calcul du registre de paie | Vous pouvez utiliser la tâche Registre de paie pour générer une feuille de calcul. Toutefois, la sortie est prédéfinie et fondée sur des gains et des déductions associés à plusieurs groupes d'éléments de paie Groupe du registre de paie Excel . |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.
Autres impacts
Bien que ne faisant pas partie de la fonctionnalité du registre de paie, Workday propose d'autres rapports standard de registre de paie qui vous permettent de filtrer ou de trier plusieurs périodes. Vous pouvez aussi créer un rapport personnalisé configurable en fonction des champs de rapport prédéfinis, mais qui ne génère aucun PDF.