Configurer la répartition des coûts pour des frais spécifiques payés par l'employeur

Sécurité : domaine Set Up: Payroll (Calculations – Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Vous pouvez :

Soit répartir les charges payées par l'employeur applicables aux répartitions des coûts affectées à l'employé.

Soit répartir 100 % de toutes les charges payées par l'employeur applicables entre les différentes valeurs par défaut de l'organisation de l'employé.

Soit exclure des gains spécifiques de la répartition des coûts des charges payées par l'employeur applicables.

Définir des règles de répartition des coûts fondées sur les gains pour les charges payées par l'employeur en fonction de conditions spécifiques ou exclure des gains spécifiques de la répartition des coûts des charges payées par l'employeur applicables.

Accédez à la tâche

Edit Employer Paid Expense Costing Allocation Defaults

Saisissez le

Lot de paie

, l'

Unité légale

et les

Charges payées par l'employeur

Vous ne pouvez saisir qu'une seule instance de charges payées par l'employeur par lot de paie et unité légale.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date de début	Saisissez une date de début incluse dans la fourchette de dates d'une période de paie ou d'une sous-période en cours de traitement.
Date de fin	(Facultatif) Saisissez une date de fin.
Répartition des coûts par défaut	Choisissez l'une des deux options suivantes : Répartition des coûts affectée à l'employé Affectation d'organisation de l'employé Répartition des coûts liée aux restrictions de poste Répartition des coûts en fonction des gains
Exclure les gains	Saisissez les gains spécifiques que vous voulez exclure de la répartition des coûts des charges payées par l'employeur. L'option Exclure les gains est disponible uniquement si vous sélectionnez Répartition des coûts basée sur les gains comme répartition des coûts par défaut.
Options de répartition des coûts basées sur les gains	Si vous sélectionnez Répartition des coûts basée sur les gains dans Répartition des coûts par défaut , vous pouvez configurer les options suivantes. Conditions La somme des gains de la paie est égale à zéro Aucune ligne de gain Type de répartition des coûts Répartition des coûts liée aux restrictions de poste Répartition des coûts affectée à l'employé Affectation d'organisation de l'employé

Workday traite les règles de répartition des coûts en fonction de la configuration sélectionnée.

Si vous ne configurez pas de règles de répartition des coûts, Workday répartit automatiquement les charges payées par l'employeur sur le calcul au prorata des gains. S'il n'existe aucun calcul au prorata des gains, Workday impute les charges payées par l'employeur à l'affectation de l'organisation d'un employé.

Valeur par défaut provenant de la répartition des coûts de l'employé

Lorsqu'un administrateur de la paie sélectionne l'option

Default from Worker's Costing Allocations

, Workday évalue les lignes du résultat de paie et utilise les éléments suivants :

Répartition des coûts au niveau de l'employé et du poste pour toutes les déductions patronales fondées sur le poste.

Répartition des coûts au niveau de l'employé pour les déductions patronales qui ne sont pas fondées sur le poste.

L'organisation de l'employé est définie par défaut si aucune répartition des coûts n'est affectée à l'employé.

L'administrateur de la paie de Global Modern Services utilise l'option

Default from Worker's Costing Allocations

. Ils ont imputé 50 % de frais Medical - AETNA - ER [USA]
payés par l'employeur (200 USD) au centre de coûts 1, Fonds 1. Ils ont un coût de 50 % au Centre de coûts 2, Fonds 2, qui provient de la répartition des coûts affectée à l'employé.

% de répartition	Répartition des coûts	Répartition des frais
50 %	Centre de coûts 1, Fonds 1	100
50 %	Centre de coûts 2, Fonds 2	100
Total		200

Valeur par défaut provenant de l'affectation d'organisation de l'employé

L'administrateur de la paie de Global Modern Services utilise l'option

Valeur par défaut provenant de l'affectation d'organisation de l'employé

. Ils imputent 100 % des charges payées par l'employeur Médical - AETNA - ER [USA]
(soit 500 USD) à l'affectation d'organisation par défaut de l'employé. Workday applique la règle de répartition des coûts et répartit les charges payées par l'employeur comme suit :

Gain	Brut	% de répartition	Répartition des coûts	Répartition des frais
Salaire de base	5 000	0 %	Centre de coûts 1, Fonds 1
Prime ponctuelle	2 000	0 %	Centre de coûts 2, Fonds 2
Indemnité de voiture	1 000	0 %	Centre de coûts 3, Fonds 3
		100 %	Centre de coûts 4, Fonds 4 (organisation par défaut de l'employé)	500
Total				500

Exclure les gains

L'administrateur de la paie de Global Modern Services utilise l'option

Exclure les gains

pour exclure la prime ponctuelle
de la répartition des coûts des charges payées par l'employeur. Workday applique la règle de répartition des coûts et répartit les charges payées par l'employeur comme suit :

Gain	Brut	% de répartition	Répartition des coûts	Répartition des frais
Salaire de base	5 000	83 %	Centre de coûts 1, Fonds 1	416,67
Prime ponctuelle	2 000	-	Centre de coûts 2, Fonds 2	-
Indemnité de voiture	1 000	17 %	Centre de coûts 3, Fonds 3	83,33
Total	6 000	100 %		500

Utilisez le rapport

Afficher la répartition des coûts par défaut de toutes les charges payées par l'employeur

pour réviser les valeurs par défaut configurées.