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Dernière mise à jour : 2023-08-11
FAQ : Traitement des ajustements de paie en fin d'exercice (CAN)

FAQ : Traitement des ajustements de paie en fin d'exercice (CAN)

Comment effectuer des ajustements en fin d'exercice ?
Workday propose plusieurs options pour les ajustements de fin d'exercice. Nous proposons ces options à titre d'exemple. Nous vous recommandons de choisir la méthode la mieux adaptée à votre organisation. Nous vous recommandons de traiter les ajustements dans votre environnement client Sandbox. Utilisez les rapports d'aperçu de fin d'exercice, comme
l'aperçu du T4
, pour vérifier que les ajustements traités sont calculés et produits comme prévu avant de créer les données de fin d'exercice.
  • Utilisez la tâche
    Exécuter les paiements manuels pour un employé
     pour déclarer des salaires spécifiques et des déductions légales.
    Exemple : vous souhaitez déclarer une option d'achat d'actions qui a été levée après la dernière paie en cycle standard de l'année. Le fournisseur d'actions a fourni les taxes retenues à déclarer. Sélectionnez
    Période précédente
     et choisissez une période de paie appartenant à l'exercice fiscal précédent (par exemple, du 16 au 31 décembre 2022) pour répartir l'ajustement. Sélectionnez le
    Motif
     de l'ajustement. Si vous le souhaitez, utilisez la tâche
    Créer un motif d'action liée à la paie
     pour affecter un code de motif spécifique à un rapport ultérieur. Assurez-vous que la
    date de paiement
     se situe dans l'exercice fiscal (31 déc. 2022).
  • Utilisez la
    tâche Exécuter une paie à la demande pour un employé
     pour effectuer des ajustements dans lesquels Workday calcule automatiquement le brut au net. Cela concerne les cotisations patronales, telles que l'indemnisation des employés, la part employeur des cotisations, etc.
    Exemple : vous souhaitez déclarer un avantage imposable, comme une carte cadeau qu'un employé a reçue ou l'utilisation de sa montre personnelle. Les avantages sociaux imposables ont lieu après le dernier processus de paie en cycle standard pour l'année. Sélectionnez
    Période précédente
     et choisissez une période de paie appartenant à l'exercice fiscal précédent (du 16 au 31 déc. 2022) pour répartir l'ajustement. Sélectionnez le
    Motif
     de l'ajustement. Si vous le souhaitez, utilisez la tâche
    Créer un motif d'action liée à la paie
     pour affecter un code de motif spécifique à un rapport ultérieur. Assurez-vous que la
    date de paiement
     se situe dans l'exercice fiscal (31 déc. 2022).
Les ajustements de fin d'exercice de ces types génèrent une paie hors cycle que vous devez exécuter et finaliser. Vous pouvez ensuite créer les fichiers comptables nécessaires pour cette exécution comme pour n'importe quelle autre paie hors cycle traitée tout au long de l'exercice.
Quand faut-il ajuster des données de fin d'exercice à l'aide du processus de corrections de fin d'exercice ?
Lorsque :
  • Vous avez créé les données de fin d'exercice.
  • Vous avez envoyé le fichier d'intégration (XML).
  • ARC ou Revenus du Québec l'a reçu.
Comment corriger les résultats de paie déclarés dans la mauvaise province d'emploi pour un employé ?
Remplacez l'administration locale (emploi) en utilisant la section
Worktags de remplacement
 de la tâche Exécuter
une paie à la demande pour un employé
 ou de la tâche
Exécuter des paiements manuels pour un employé
 .
Sélectionnez la province appropriée dans l'
invite Administration locale (emploi)
si elle est différente de celle indiquée dans la section
Worktags de référence
 .
Vous devez effectuer la saisie deux fois. Saisissez une fois pour supprimer la valeur précédente en saisissant une valeur négative pour la province incorrecte. Saisissez une seconde fois pour ajouter la nouvelle valeur à la province concernée.
Mettez à jour les calculs associés d'élément de paie (comme les salaires soumis) en plus des montants lorsque vous effectuez un paiement manuel pour l'employé.
Comment corriger les résultats de paie déclarés avec le mauvais numéro de référence ?
Utilisez la section
Worktags de remplacement
 de la tâche
Exécuter un paiement manuel pour un employé
 . Sélectionnez l'
Unité légale
 et corrigez le numéro de référence dans l'invite
Numéro de référence de la paie
 .
Vous devez effectuer la saisie deux fois. Saisissez une fois pour supprimer la valeur précédente en saisissant une valeur négative pour le numéro de référence incorrect. Effectuez la saisie une deuxième fois pour ajouter la nouvelle valeur au bon numéro de référence.
Mettez à jour les calculs associés d'élément de paie (comme les salaires soumis) en plus des montants lorsque vous effectuez un paiement manuel pour l'employé.