Concept : conformité réglementaire (USA)
Taxes
Workday Payroll for US prend en charge les obligations liées aux retenues des employeurs en effectuant les calculs de cotisation suivants (y compris les taux de cotisation, les limites de la rémunération et du paiement et les indemnités) :
- Cotisations fédérales
- Retenue à la source fédérale
- FICA (OASDI/ Medicare - payé par le salarié et l'employeur)
- Assurance chômage - (payé par le salarié et par l'employeur)
- Écrêtement sur le crédit d'assurance chômage (payé par l'employeur)
- Pourboires déclarés par les salariés [USA]
- Complément de cotisation Medicare
- Cotisations d'état
- Retenue à la source de l'impôt sur le revenu (y compris les règles de retenue multi-états)
- Assurance chômage - payé par l'employeur
- Réduction de crédit d'assurance chômage fédéral (payé par l'employeur)
- Crédit de revenu de gain avancé (Indaya et Wisconsin)
- Cotisations d'état spéciales
- Cotisations locales
- Retenue sur la ville (y compris les règles de retenue sur plusieurs villes)
- Retenues - comté
- Retenues - secteur scolaire
- Cotisations localités spéciales
Calculs pour les retenues sur salaire fédérales, régionales et propres à la ville
Pour calculer les montants de prélèvement à la source pour une période de paie, Workday :
- Détermine les salaires imposables pour la période.
- Annualise le montant.
- Calcule la taxe en fonction du montant annualisé.
- Désannualise le résultat fiscal.
Retenues sur salaire/d'avis à tiers détenteur involontaire
Workday Payroll for US prend en charge les types de calcul d'avis à tiers détenteur suivants :
- Retenues bancaires
- Avis à tiers détenteur
- Avis à tiers détenteur
- Prêts étudiants fédéraux
- Prélèvements d'impôt fédéral
- Prélèvements à l'impôt de l'État
- Retenues sur salaire (montant forfaitaire compris)
- Affectations de salaire
Pour chaque type, Workday calcule :
- Gains disponibles.
- Limites.
- Méthodes de répartition au niveau fédéral et au niveau de l'état.
Salaire minimum
Workday fournit et met à jour les valeurs de salaire minimum fédéral, national et local. Utilisez les rapports suivants pour afficher les données de salaire minimum :
Rapport | Description |
|---|---|
Tous les salaires minimum attribués par l'administration de la paie
| Affiche le salaire minimum pour chaque administration fiscale locale et de l'état ainsi que le salaire minimum fédéral. |
Salaires minimum de l'administration de la paie
| Affiche les salaires minimum pour une administration fiscale locale et d'état. |
Rapport sur les mises à jour de conformité de la paie
Vous pouvez utiliser le rapport
Documentation sur les mises à jour liées à la conformité de la paie
pour rechercher les mises à jour de conformité prédéfinies par Workday (depuis le 01/08/2014) en :
- Pays.
- Type.
- Exercice fiscal.
- Fourchette de dates de livraison.
- Déductions.
- Administrations fiscales.
Vérification des obligations légales
Workday Payroll for US est conçu pour faciliter le prélèvement à la source des taxes et autres montants requis par la loi. Toutefois, vous devez effectuer une vérification indépendante de vos obligations en matière de retenue sur salaire et de versement requises par les différentes juridictions dans lesquelles vous opérez.