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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Examiner les anomalies de paie

Examiner les anomalies de paie

  • Calculer la paie à l'aide de la tâche
    Exécuter le calcul de la paie
     .
  • Sécurité : domaine Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Les instructions de cette rubrique s'appliquent aux :
  • Workday Payroll for Australia
  • Workday Payroll for Canada
  • Workday Payroll for the UK
  • Workday Payroll for the U.S.
Après avoir exécuté un calcul de la paie, y compris en cycle standard, hors cycle (hors paiements historiques), à la demande et les nouveaux calculs, Workday exécute le service Anomalies de paie pour analyser tous les résultats de paie en cours actuels. Le rapport Anomalies de paie prédit ensuite le niveau de confiance de chaque résultat de paie anormal et nécessitant des vérifications supplémentaires. Dans la mesure du possible, le rapport tente d'indiquer un motif potentiel pour identifier un résultat de paie comme anormal.
Utilisez le rapport
Anomalies de paie
 pour afficher les résultats des prédictions, y compris leurs niveaux de confiance élevé, moyen, faible ou N/A (prévision impossible), et les marquer comme normaux ou anormaux.
En plus de prédire si les résultats de paie sont potentiellement anormaux, vous pouvez utiliser les différentes facettes et toutes les recherches enregistrées dans le rapport pour rechercher et trier vos résultats dans le cadre de votre processus d'audit.
Workday vous recommande de ne pas désactiver le service d'innovation une fois que vous avez exécuté le rapport Anomalies de paie pour afficher les prédictions. La désactivation désactive la fonctionnalité et entraîne des problèmes de synchronisation des données.
  1. Accédez au rapport
    Anomalies de paie
     .
  2. Utilisez
    la Recherche actuelle
     pour sélectionner une ou plusieurs facettes afin d'affiner vos résultats de recherche.
    Par exemple, vous pouvez utiliser les facettes
    Type de taux de rémunération
    et
    Montant brut
     pour rechercher les salariés
    dont
     la rémunération est
    supérieure à 10 000
    .
    Pour réutiliser votre recherche dans de futures recherches, cliquez sur
    Enregistrer
    . Workday répertorie vos
    recherches enregistrées
     en haut du rapport. Exemple : salaires élevés
    Les recherches enregistrées ne persistent pas selon les utilisateurs.
    Lorsque vous utilisez le rapport pour la première fois, Workday vous recommande d'utiliser les recherches enregistrées pour définir 5 à 10 des audits que vous utilisez le plus fréquemment. Cela vous permet de consolider facilement vos résultats d'audit et de vous familiariser avec le rapport.
  3. Révisez les
    Résultats
     de paie que Workday affiche correspondant à vos critères de recherche.
    Utilisez les flèches à droite du rapport pour afficher une vue d'ensemble de la raison d'inclure les résultats dans le rapport.
  4. Cochez la case en regard d'un ou plusieurs résultats et cliquez sur :
    Option
    Description
    Afficher le détail
    Workday affiche des informations plus détaillées sur chaque anomalie de paie sélectionnée, notamment des liens vers les différentes sections associées à ce résultat.
    Permet de rechercher les employés pour lesquels le modèle prévoit des anomalies de confiance plus précises mais qui ne sont pas détectés par les règles d'audit configurées.
    Marquer comme anormal
    Workday est plus susceptible d'inclure des résultats similaires dans les futurs rapports sur les anomalies de la paie. Les résultats similaires se verront attribuer un niveau de confiance plus élevé du fait d'être anormaux.
    Marquer le résultat
    Sélectionnez ou créez des marqueurs pour identifier vos résultats dans des catégories pertinentes. Vous avez la possibilité de marquer les résultats séparément sans devoir les marquer comme normaux ou anormaux. Vous pouvez également ajouter des commentaires ou des analyses que vous voulez inclure dans le champ
    Commentaires
     . Workday vous recommande de ne pas inclure d'informations d'identification personnelle (PII) dans ce champ.
    Utilisez la
    tâche Mettre à jour les marqueurs personnalisés d'anomalie de paie
    pour créer des marqueurs personnalisés et regrouper les résultats d'anomalies de paie, par exemple :
    Approbation par le responsable obligatoire
    ou
    Heures manquantes
     , en fonction des besoins de votre entreprise. Les marqueurs peuvent être utilisés pour fournir du feedback sur les anomalies de paie. Une fois que vous avez affecté un marqueur à une anomalie de paie, vous ne pouvez plus le supprimer. Workday fournit un ensemble de marqueurs communs. Pour garantir la cohérence, il est important de réutiliser les marqueurs. Les marqueurs peuvent faire l'objet d'une recherche dans le rapport.
    Sécurité : domaine Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    Marquer comme normal
    Workday est moins susceptible d'inclure des résultats similaires dans les futurs rapports sur les anomalies de la paie. Les résultats similaires se verront attribuer un niveau de confiance moindre quant au fait d'être anormaux.
    Synchroniser les anomalies de paie
    Sélectionnez les Anomalies de paie qui ne sont pas synchronisées avec le dernier résultat de paie. Vous pouvez voir le statut Synchronisé ou Non synchronisé des anomalies de paie dans la vue développée des résultats de la recherche.
    Lorsque vous cliquez sur le bouton
    Synchroniser les anomalies de paie
     , vous pouvez afficher le nombre
    de Résultats de paie sélectionnés
     sur la page
    Synchroniser les résultats des anomalies de paie
     . Vous remarquerez peut-être que le nombre
    de résultats de paie sélectionnés
     peut être différent des anomalies de paie sélectionnées dans la facette. Cela peut être dû au fait qu'un employé a plusieurs résultats de paie dans une période de paie .
Utilisez le rapport
Anomalies historiques de paie
 pour afficher les résultats des prédictions sur les périodes précédentes terminées et en cours, y compris leurs niveaux de confiance élevé, moyen, faible ou N/A (prévision impossible), et les marquer comme normaux ou anormaux.
Ce rapport fonctionne de la même manière que le rapport
Anomalies de paie
 . Lorsque vous exécutez le rapport, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs des filtres suivants pour réduire le nombre de résultats affichés :
  • Période
  • Groupes d'exécution de la paie
  • Détail du lot de paie
  • Niveau de confiance
  • Employé