Référence : rapports associés aux rôles
Workday propose un certain nombre de rapports et de sources de données de rapport pour vous donner un aperçu des rôles disponibles et des affectations de rôles. Certains rapports fournissent des informations spécifiques sur vos rôles particuliers.
Rapports
Rapport | Description |
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Mes rôles de responsable | Affiche les rôles de responsable affectés à votre poste. Vous affiche également dans l'organigramme en tant que responsable de toutes les organisations dans lesquelles votre poste a un rôle de responsable. Le filtre Mes organisations de l'invite Organisations dans les rapports inclut les organisations pour lesquelles l'affectation de rôle de l'utilisateur est à la fois :
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Mes rôles de support | Affiche les rôles de support affectés à votre poste. Le filtre Mes organisations de l'invite Organisations dans les rapports inclut les organisations pour lesquelles l'affectation de rôle de l'utilisateur est à la fois :
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Affectations de rôles à l'employé pour le poste | Affiche une vue d'ensemble des rôles affectables
, de l'affiliation aux groupes de sécurité et des droits d'accès de l'employé spécifié. Indique si le rôle est hérité ou directement affecté, et si le rôle est actif ou inactif. Vous pouvez limiter les résultats à des rôles spécifiques et appliquer un filtre pour exclure les organisations inactives et les affectations de rôles héritées. Si vous activez les fuseaux horaires dans les affectations de rôles, ce rapport vous demande d'indiquer un fuseau horaire en vigueur ainsi que l'heure à laquelle Workday récupère les affectations de rôles. |
Autorisations d'affectation de rôle | Affiche le groupe de sécurité dont les membres peuvent gérer chaque rôle. Permet d'afficher ou de modifier les groupes de sécurité pour lesquels vous pouvez affecter des employés à chaque rôle affectable. |
Rôles pour les organisations et les subordonnées | Affiche la hiérarchie d'organisations des organisations subordonnées. Sélectionnez une organisation dans la hiérarchie pour voir tous les rôles affectables, l'employé qui remplit chacun d'eux et si ce dernier remplit ce rôle parce qu'il lui a été affecté. Si vous activez les fuseaux horaires dans les affectations de rôles, ce rapport vous demande d'indiquer un fuseau horaire en vigueur et affiche la date d'effet au moment de la récupération des affectations de rôles par Workday. |
Historique de la sécurité | Affiche les modifications apportées aux rôles et à la sécurité pour une organisation dans la fourchette de temps et de dates spécifiée. |
Historique de sécurité pour l'utilisateur | Affiche toutes les transactions de sécurité d'un utilisateur pour la plage de temps et de dates sélectionnée. Inclut notamment les ajouts et retraits de groupes de sécurité au fil du temps. |
Audit de la sécurité par rôle | Affiche les droits d'accès par rôle. Il montre l'impact sur la sécurité des transactions d'affectation de personnel Embaucher, Modifications liées à l'emploi et Fin d'emploi. |
Audit des rôles non affectés | Affiche les rôles sans poste affecté. Inclut notamment le type d'organisation, les rôles non affectés et les rôles à affecter au minimum. |
Audit des rôles non affectés dans l'organisation | Affiche les rôles par organisation sans poste affecté. Inclut notamment le type d'organisation, les rôles non affectés et le nombre minimum de rôles à affecter à chaque rôle. |
Audit des rôles affectés non pourvus | Affiche les rôles affectés aux postes non pourvus. Vous pouvez inclure ou exclure des rôles inactifs dans les résultats. |
Affectations de rôles en double | Affiche les instance d'affectation de rôles ayant des affectations de rôles en double. |
Afficher les rôles affectables | Affiche un aperçu de tous les rôles affectables, notamment les types d'organisation acceptant l'affectation de rôles, le rôle par défaut et s'il est limité à une affectation unique, masqué si non affecté, ou s'il s'agit d'un rôle de responsable. Vous pouvez également consulter les groupes de sécurité autorisés à affecter des rôles spécifiques. Ce rapport inclut également les informations sur le groupe de sécurité et le droit d'accès associés à chaque rôle. |
Historique de l'audit des affectations de rôles | Affiche une piste d'audit des instantanés d'affectations de rôles par ordre chronologique. Pour obtenir un historique complet des affectations de rôles, utilisez ce rapport conjointement aux rapports Historique de la sécurité et Historique de la sécurité pour l'utilisateur . |
Historique des affectations de rôles | Affiche les rôles affectables, la date à laquelle ils ont été affectés et les employés auxquels ils ont été affectés.
Lorsque vous configurez l' option Fuseau horaire pour les affectations de rôles dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - système , le fuseau horaire de l'utilisateur s'affiche dans l'onglet Historique des affectations de rôles du rapport Historique des affectations de rôles . |
Instantanés d'affectations de rôles pour les titulaires de rôle | Si vous rencontrez des problèmes de performance, ce rapport permet d'identifier les affectations de rôles responsables des plus gros problèmes en matière d'évaluation de la sécurité. Les rôles sans instantané ne s'afficheront pas dans le rapport Instantanés d'affectations de rôles pour un titulaire de rôle .
Notez que des problèmes de performance peuvent survenir lorsque la somme du nombre total d'instantanés pour l'affectation de rôle de toutes les lignes est supérieure à 100 000. |
Titulaires de rôle avec le volume le plus élevé d'instantanés d'affectations de rôles | Permet d'identifier les titulaires de rôle ayant le plus grand nombre d'instantanés d'affectations de rôles. Il affiche les codes de premier poste à utiliser dans le rapport Instantanés d'affectations de rôles pour les titulaires de rôles . Il permet de déterminer si un grand nombre d'affectations de rôles est à l'origine des problèmes de performance. |
Rôles des employés | Affiche les employés d'une organisation spécifique et tous les rôles affectables, groupes de sécurité par utilisateur ou par emploi ou rôles gérés par processus auxquels ils appartiennent. |
Champs de rapports personnalisés
Vous pouvez créer un rapport personnalisé à l'aide des champs de rapport suivants :
- Affectations de rôles héritées :renvoie les titulaires de rôles hérités en fonction des droits d'accès du groupe de sécurité. N'inclut pas les affectations de rôles par défaut ou les affectations de rôles directement affectées.
- Rôle affecté aux employés :renvoie les employés affectés aux rôles spécifiés, y compris les affectations de rôles directement affectées, héritées ou par défaut.
- Rôles dans l'organisation non affectés :renvoie les rôles dans l'organisation qui ne sont pas pourvus pour une organisation. Un rôle est considéré comme non pourvu s'il n'est pas directement affecté ou hérité.
Sources des données du rapport
Parmi les sources de données que vous pouvez utiliser pour générer des rapports sur les rôles, citons notamment :
- Rôles affectables
- Instances avec affectation de rôles activée
- Sécurité par rôle - journal d'audit simplifié
- Historique de sécurité de l'organisation
- Historique de sécurité pour l'utilisateur