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Dernière mise à jour : 2024-08-23
Rapports associés aux rôles

Rapports associés aux rôles

Workday fournit un certain nombre de rapports et de sources de données de rapport pour vous donner un aperçu des rôles disponibles et des affectations de rôle . Certains rapports fournissent des informations sur les rôle spécifiques à vos rôles.

Rapports

Rapport
Description
Mes rôles de responsable
Afficher les rôles de responsable affectés à votre poste. Vous affiche également dans l' organisation la date de responsable de toutes les organisations pour lesquelles votre poste a un rôle de responsable.
Le filtre
Mes organisations
de l' invite
Organisations
dans les rapports inclut les organisations pour lesquelles l' affectation de rôle de l'utilisateur est à la fois :
  • Affectation directe (et non affectation de rôle héritée).
  • Affecté à un rôle configuré comme
    Rôle de responsable
    ou
    Rôle de support
    dans la tâche
    Mettre à jour les rôles affectables
    .
Mes rôles de support
Afficher les rôles de support affectés à votre poste.
Le filtre
Mes organisations
de l' invite
Organisations
dans les rapports inclut les organisations pour lesquelles l' affectation de rôle de l'utilisateur est à la fois :
  • Affectation directe (et non affectation de rôle héritée).
  • Affecté à un rôle configuré comme
    Rôle de responsable
    ou
    Rôle de support
    dans la tâche
    Mettre à jour les rôles affectables
    .
Affectations de rôles à l'employé pour le poste
Affiche un aperçu des rôles affectables , de affiliation au groupe de sécurité et des droits d'accès pour l' employé spécifié. Indique si le rôle est hérité ou directement affecté, et si le rôle est actif ou inactif. Vous pouvez limiter les résultats à des rôles spécifiques et filtre les organisations inactives et les affectations de rôle héritées. Si vous activez les fuseaux horaires pour les affectations de rôle , ce rapport vous invite à indiquer un fuseau horaire et une date d'effet au moment où Workday récupère les affectations de rôle .
Autorisations d'affectation de rôle
Affiche le groupe de sécurité dont les membres peuvent administrer chaque rôle. Permet d'afficher ou de modifier les groupes de sécurité dans lesquels vous pouvez affecter des employés à chaque rôle affectable.
Rôles pour les organisations et les organisations subordonnées
Affiche la hiérarchie d'organisations des organisations subordonné . Sélectionnez une organisation dans la hiérarchie pour afficher tous les rôles affectables, l' employé associé et s'ils remplissent ce rôle une par affectation. Si vous activez le fuseau horaire pour les affectations de rôle , ce rapport vous invite à indiquer un fuseau horaire et affiche la date et l'heure de prise d'effet auxquelles Workday récupère les affectations de rôle .
Historique de la sécurité
Affiche les modifications apportées aux rôles et à la sécurité d'une organisation dans la fourchette de dates de date et d'heure spécifiée .
Historique de la sécurité d'un utilisateur
Affiche toutes les transactions de sécurité d'un utilisateur pour la fourchette de dates et de temps sélectionnée Le détail inclut des ajouts et des suppressions de groupes de sécurité au fil du temps.
Audit de sécurité par rôle
Affiche l'accès de sécurité par rôle. Il montre l'impact sur la sécurité des transactions affectation de personnel Embaucher, Modifications liées à l'emploi et Fin d'emploi.
Audit des rôles non affectés
Affiche les rôles auxquels aucun poste n'est affecté. Le détail inclut le type d'organisation, les rôles non affectés et les rôles à affecter au minimum.
Audit des rôles non affectés dans l'organisation
Affiche les rôles par organisation sans poste affecté. Le détail inclut le type d'organisation, les rôles non affectés et les rôles à affecter au minimum à chaque rôle.
Audit des rôles affectés à des postes non pourvus
Affiche les rôles affectés à des postes non pourvu . Vous pouvez inclure ou exclure les rôles inactifs dans les résultats.
Affectations de rôles en double
Affiche les instances d'affectation de rôle ayant des affectations de rôle en double .
Afficher les rôles affectables
Affiche un aperçu de tous les rôles affectables, y compris les types d'organisation acceptant l'affectation de rôles, le rôle par défaut , et s'il est limité à une affectation unique, masqué s'il n'est pas affecté, ou à un rôle de responsable. Vous pouvez également voir quels groupes de sécurité peuvent affecter des rôles spécifiques. Ce rapport inclut également des groupe de sécurité et des informations sur les droits d'accès associés à chaque rôle.
Historique de l'audit des affectations de rôles
Affiche une piste d'audit des instantanés affectation de rôle dans l'ordre chronologique. Pour obtenir un historique complet des affectations de rôle , utilisez ce rapport avec les rapports
Historique de la sécurité
et
Historique de la sécurité des utilisateurs
.
Historique des affectations de rôles
Affiche les rôles affectables, la date à laquelle ils ont été affectés et les employés auxquels ils ont été affectés.
Lorsque vous configurez l'
option Fuseau horaire pour les affectations de rôles
dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - système
, il affiche le fuseau horaire de l'utilisateur dans l'onglet
Historique des affectations de rôles
du rapport
Historique des affectations de rôles
.
Instantanés d'affectations de rôles pour des titulaires de rôle
Si vous rencontrez des problèmes de performance, ce rapport vous permet d'identifier les affectations de rôle qui créent les plus grands problèmes liés à l'évaluation de la sécurité. Les rôles sans instantané ne s'afficheront pas dans le rapport
Instantanés d'affectations de rôles pour un titulaire de rôle
.
Notez qu'un problème de performance peut survenir lorsque la somme du "Nombre total d'instantanés pour l'affectation de rôle" pour toutes les lignes est supérieure à 100 000.
Titulaires de rôle avec le volume le plus élevé d'instantanés d'affectations de rôles
Permet d'identifier les titulaires de rôle ayant le plus grand nombre d'instantanés affectation de rôle . Il affiche les codes de poste principaux à utiliser dans le rapport
Instantanés d'affectations de rôles pour un titulaire de rôle
. Cela permet de déterminer si un grand nombre d'affectations de rôle entraînent des problèmes de performance.
Rôles des employés
Affiche les employés d'une organisation spécifiée et tous les rôles affectables, groupes de sécurité par utilisateur ou par emploi ou rôles gérés par processus auxquels ils appartiennent.

Champs de rapport personnalisé

Vous pouvez build un rapport personnalisé en utilisant les champs de rapport suivants :
  • Affectations de rôles héritées :
    renvoie les titulaires de rôle hérités en fonction des droits d'accès du groupe de sécurité. N'inclut pas les affectations de rôle par défaut ou les affectations de rôle directement affectées.
  • Rôle affecté aux employés :
    renvoie les employés affectés à des rôles spécifiques, y compris les affectations de rôle directement affectées, héritées ou par défaut.
  • Rôles dans l'organisation non affectés :
    renvoie les rôles dans organisation qui ne sont non pourvu pour une organisation. Un rôle est considéré non pourvu lorsqu'il n'est pas directement affecté ou qu'il n'est pas hérité.

Sources des données du rapport

Parmi les sources de données de rapport que vous pouvez utiliser pour générer des rapports sur les rôles, citons notamment :
  • Rôles affectables
  • Instances avec affectation de rôles activée
  • Journal d'audit de la sécurité par rôle simplifié
  • Historique de la sécurité d'une organisation
  • Historique de la sécurité d'un utilisateur