Concept : rôles, fuseaux horaires et instantanés

Workday vous permet de configurer le fuseau horaire dans lequel les affectations de rôles prennent effet. Lorsque vous configurez des fuseaux horaires pour des rôles dans la section

Configuration du fuseau horaire

de la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - système

, tenez compte des options suivantes dans l'invite

Choix du fuseau horaire pour l'affectation des rôles

 :

Option	Description
Vide	Si vous ne renseignez pas le champ Choix du fuseau horaire pour les affectations de rôles , Workday indique le fuseau horaire heure du Pacifique. Workday recommande de configurer un fuseau horaire pour éviter toute ambiguïté dans les futures transactions.
Site du titulaire	Workday définit le fuseau horaire en fonction du site du titulaire du rôle. Lorsque vous utilisez la structure EIB avec le service web Affecter des rôles et qu' a plusieurs rôles, Workday utilise le premier fuseau horaire. Si vous utilisez la structure et le service web Affecter des rôles avec une demande de poste qui comporte plusieurs sites, Workday utilise le premier fuseau horaire. Lorsque vous affectez un rôle à un poste non pourvu, Workday utilise le site indiqué dans la demande de poste pour ce poste. Si un titulaire change de site, Workday utilise le site de la date d'effet de la modification de l'affectation de rôles. Si un titulaire change de site, Workday utilise le site de la date d'effet de la modification de l'affectation de rôles. Si vous affectez un rôle à l'aide d'un sous-processus d'un processus de gestion associé à un rôle, Workday utilise l'option Site du titulaire . Si vous sélectionnez l'option Site du titulaire dans l'invite Choix du fuseau horaire pour l'affectation des rôles , puis utilisez la tâche Affecter des rôles dans le menu des actions associées d'une organisation, le fuseau horaire de l'utilisateur.
Valeur par défaut	Configurez ce fuseau horaire pour que votre environnement client s'affiche par défaut lorsqu'aucun autre fuseau horaire n'est sélectionné.

Lorsque vous configurez l'une de ces fuseaux horaires, Workday vous recommande également d'effectuer les opérations suivantes :

Activez la fonctionnalité Workday 32 - Time Zone en accédant au rapport
Mettre à jour les fonctionnalités à activer
.
Configurez le domaine
Manage: Role Assignment Time Zone
afin de pouvoir remplacer les fuseaux horaires par défaut dans les tâches d'affectation de rôles. Elle vous permet également de spécifier un fuseau horaire lorsque vous ajoutez, supprimez ou modifiez l'affectation des rôles d'un employé dans une tâche ou un processus de gestion.

Lorsque vous configurez une valeur pour

Choix du fuseau horaire pour l'affectation des rôles

dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - système

et que vous :

Sélectionnez l'action associée
RôlesAffecter des
rôles
dans un objet de gestion avec affectation de rôles activée.
Affecter des rôles lors de la création d'un objet de gestion avec affectation de rôles activée.

Workday indique le fuseau horaire :

Le fuseau horaire par défaut que vous avez configuré dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - système
lorsque le
Choix du fuseau horaire pour les affectations de rôles
est défini sur
Valeur par défaut de l'environnement client.
Fuseau horaire de l'utilisateur lorsque le
Choix du fuseau horaire pour l'affectation des rôles
est
Site du titulaire.

Le fuseau horaire d'un employé est déterminé, par ordre de préférence, par :

Le fuseau horaire indiqué.
Le fuseau horaire du site de son poste principal.
Fuseau horaire par défaut de l'environnement client.
PST.

Les affectations de rôles utilisent des instantanés pour identifier les titulaires de rôles qui sont en vigueur à une date donnée. Lorsque vous saisissez les affectations de rôles dans l'ordre des dates, chaque date d'effet correspond à un instantané des titulaires de rôles pour vos affectations de rôles. Un instantané est mis à jour si un titulaire de rôle est retiré à compter de la date d'effet.

Lorsque vous saisissez des rôles dans un ordre obsolète et que vous antidatez le champ

Date d'effet

, vous devez également ajouter ces rôles à tous les instantanés à date ultérieure.

Pour mettre à jour automatiquement les instantanés à une date ultérieure avec les affectations de rôles modifiées, cochez la case Mettre
à jour les affectations ultérieures
dans les
actions Affecter des rôles - ajouter/supprimer
et
Affecter des rôles - modifier les affectations
.
Vous devez avoir accès au domaine
Roles: Manage
pour cocher cette case.

Lorsque vous utilisez l'action associée

Affecter des rôles

ou un sous-processus pour saisir des affectations de rôles, vous devez mettre à jour manuellement les futurs instantanés.

Exemple : David est ajouté avec une

Date d'effet

rétroactive.

Date de saisie	Date d'effet	Employés ajoutés
2021-01-03	2021-01-03	+Cynthia +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Dave
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cynthia Kim

David a le rôle du 28/01/2020 au 02/01/2021 uniquement. Pour vous assurer que l'employé a le rôle jusqu'au 15/01/2021, vous devez l'ajouter deux fois : à compter du 03/01/2021 et à compter du 10/01/2021.

Date de saisie	Date d'effet	Employés ajoutés
2021-01-03	2021-01-03	+Cynthia +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Dave
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cynthia Kim
2021-01-15	2021-01-03	+Dave Cynthia Kim
2021-01-15	2021-01-10	+Dave Amy Cynthia Kim