Mettre à jour le routage avancé

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :

Business Process Administration

Manage: Business Process Definitions

Vous pouvez définir des restrictions de routage, des variantes de routage et un routage par rôle dans l'organisation pour certains types d'étape de processus de gestion. Vous ne pouvez pas rediriger les étapes de processus de gestion Lancement
et Liste de vérification
.

Les restrictions de routage vous permettent de configurer des étapes de processus de gestion de sorte que Workday exclut certaines personnes du routage de workflow en fonction de vos sélections. Lorsque les restrictions de routage excluent tous les titulaires, Workday ignore l'étape en indiquant Non obligatoire.

Pour éviter que Workday n'ignore l'étape du processus de gestion en raison de restrictions de routage, utilisez les routages secondaires afin d'identifier les groupes de sécurité secondaires pour :

Routage de la transaction.

Les utilisateurs spécifiquement exclus de la transaction.

Le routage par rôle dans l'organisation vous permet de sélectionner quels rôles par organisation renvoyés par la sécurité contextuelle doivent intervenir pour que le processus de gestion puisse passer à l'étape suivante. Le routage par rôle dans l'organisation n'est disponible qu'aux étapes de processus de gestion Approbation
, Approbation consolidée
et À faire
.

Affiche la définition de processus de gestion pour laquelle vous souhaitez définir des restrictions de routage, des routages secondaires ou un routage par rôle dans l'organisation.

Sélectionnez

Processus de gestion

- mise à jour du routage avancé

dans le menu des actions associées de l'étape du processus de gestion.

Saisissez la

Date d'effet

. La date d'effet par défaut correspond à la date du jour.

Saisissez le

fuseau horaire

. Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l'utilisateur.

Lorsque vous sélectionnez l'option

Fuseau horaire pour la configuration du processus de gestion

dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - système

, vous pouvez saisir un fuseau horaire. Lorsque vous saisissez :

La date du jour, dans le fuseau horaire spécifié, où les modifications prennent effet immédiatement. Les utilisateurs se trouvant dans d'autres fuseaux horaires voient immédiatement les modifications.

Une date future, les modifications prennent effet à minuit à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué et à la date et heure correspondantes dans d'autres fuseaux horaires.

Une date passée, les modifications prennent effet à 23:59:59 à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué et à la date et heure correspondantes dans d'autres fuseaux horaires.

(Facultatif) Spécifiez les restrictions de routage :

Option	Description
Exclure l'initiateur	Ne pas router à l'utilisateur qui a lancé le processus de gestion.
Exclure les approbateurs précédents	Ne pas router aux utilisateurs qui ont des étapes d'approbation précédentes approuvées dans le processus de gestion. Workday identifie les approbateurs précédents comme les utilisateurs qui ont des étapes d'approbation terminées, et non des étapes d'action .
Exclure l'objet de l'événement	Ne sont pas routés vers l'utilisateur faisant l'objet du processus de gestion.

(Facultatif) Indiquez un autre routage :

Pour utiliser une autre règle de routage, cochez une case dans la section

Restrictions de routage

Option	Description
Autres groupes de sécurité	Définissez des groupes de sécurité pour le routage secondaire. L'invite Autres groupes de sécurité inclut les groupes de sécurité pour l'étape (de la règle de sécurité de la définition du processus de gestion), ainsi que le responsable . Si Responsable n'est pas un groupe de sécurité valide pour l'étape, vous ne pouvez pas sélectionner Relatif à la transaction .
En fonction de la transaction	Détermine les groupes de sécurité contextuels pour le routage alternatif en fonction du contexte de la transaction.
En fonction des utilisateurs exclus	Détermine les groupes de sécurité contextuels pour le routage alternatif en fonction du contexte de chaque utilisateur exclu.

Workday utilise les autres groupes de sécurité uniquement lorsque les restrictions de routage ont éliminé tous les destinataires potentiels. Si une étape n'a été routée à personne avant d'envisager de restrictions de routage, Workday crée une tâche non affectée sans vérifier les autres groupes de sécurité.

Lorsqu'un administrateur de processus de gestion réaffecte une étape via la réaffectation de rôle dans le rapport

Tâches non affectées

, Workday tient compte des restrictions de routage et des autres groupes de sécurité car nous évaluons le niveau de sécurité de la prochaine personne à qui réaffecter l'étape. Toutefois, lorsque l'administrateur du processus de gestion sélectionne manuellement une personne pour exécuter l'étape dans le rapport

Tâches non affectées

, Workday ne tient pas compte des restrictions de routage.

Lorsque Workday route un événement du processus de gestion Approbation
ou Chaîne d'approbations
à un autre groupe de sécurité en fonction des restrictions de routage associées à cette étape du processus de gestion :

Approbation par variante

Chaîne d'approbation par variante

s'affiche sous Étapes suivantes sur la page de confirmation après que vous avez soumis l'étape.

Approbation par variante

Chaîne d'approbation par variante

s'affiche pour l'étape dans l'Historique du processus du processus de gestion.

(Facultatif) Sous le champ

Un utilisateur par groupe et par organisation obligatoire

, indiquez le routage par rôle dans l'organisation. Ajoutez une ligne, puis sélectionnez un rôle dans l'organisation dans l'invite

Groupe

. Vous pouvez répéter cette étape pour indiquer d'autres rôles dans l'organisation auxquels Workday peut acheminer une étape de processus de gestion conformément à la définition du processus de gestion.

Lorsque vous configurez le routage par rôle dans l'organisation sur une étape du processus de gestion, Workday ignore tous les autres routages indiqués pour cette étape. Vous ne pouvez pas sélectionner l'option

Tout

pour cette étape dans la définition du processus de gestion.

Lorsque vous sélectionnez un rôle dans l'organisation depuis l'invite

Groupe

pour une étape du processus de gestion nécessitant l'approbation de plusieurs organisations, une seule personne affectée à ce rôle dans chaque organisation doit approuver l'étape du processus de gestion.

Lorsque vous sélectionnez un rôle dans l'organisation qui ne comporte
personne dans une organisation spécifique, Workday ignore cette organisation. Workday achemine toujours l'étape aux personnes qui ont le rôle dans d'autres organisations. Par exemple, une étape d'approbation
requiert l'approbation d'un partenaire RH. L'étape est acheminée vers deux organisations hiérarchiques : A et B. Il existe un titulaire de rôle dans l'organisation A, mais pas dans l'organisation B. Workday achemine l'étape vers l'organisation A et ignore l'organisation B. Workday n'annule pas l'affectation de l'étape car elle a été routée. à l'organisation A.

Lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs organisations et qu'il n'y a personne dans l'une d'elles, Workday annule l'affectation de l'étape car il n'y a personne à qui router l'étape d'approbation
. Exemple : une étape d'approbation
doit être soumise à l'approbation d'un responsable du centre de coûts. L'étape est routée à trois organisations de type Centre de coûts : A, B et C. Personne n'est affecté à ces organisations. Workday annule l'affectation de l'étape.

Pour chaque organisation, Workday vous recommande de réviser la règle de sécurité du domaine du processus de gestion pour vous assurer qu'il existe au moins un titulaire de rôle dans le groupe de sécurité.

Exemple : une définition personnalisée du processus de gestion Affecter la répartition des coûts
peut contenir une étape d'approbation
que le groupe Responsable du centre de coûts ou Partenaire RH doit finaliser. Lorsque vous sélectionnez

Responsable du centre de coûts

dans l'invite

Groupe

, l'étape du processus de gestion est routée à tous les responsables de centres de coûts de toutes les organisations qui doivent approuver l'étape. Toutefois, seul un responsable de centre de coûts de chaque organisation doit approuver l'étape pour que le processus de gestion puisse passer à l'étape suivante.