Concept : dates d'effet

La date d'effet d'une définition de processus de gestion correspond à la date à laquelle une modification proposée dans le processus de gestion devient disponible. Si vous définissez une date d'effet future, la modification ne prendra effet qu'à cette date. Les dates d'effet s'appliquent aux éléments tels que les processus de gestion, les approbations consolidées, les conditions d'étape, etc. Vous pouvez utiliser un élément après sa date d'effet jusqu'à ce qu'il soit remplacé par une version avec une nouvelle date d'effet.

Workday vous demande d'indiquer une date d'effet et, éventuellement, un fuseau horaire, chaque fois que vous créez ou modifiez l'un de ces éléments. Lorsque vous ouvrez un élément, utilisez la date du jour pour voir la version actuelle et une date future si vous savez qu'une version n'est pas encore en vigueur.

Workday évalue l'autorisation des utilisateurs lorsqu'il intervient sur un événement de processus de gestion à la date du jour afin de traiter l'événement. Cette action n'affecte pas la date d'effet de la définition du processus de gestion ou de ses éléments associés.

Lorsque vous exécutez réellement un processus de gestion, la date d'effet est la date à laquelle l'événement prendra effet. Exemple : pour un processus de gestion qui attribue une augmentation de salaire, la date d'effet est le moment où l'augmentation commence. Pour l'embauche d'un nouveau salarié, la date d'effet correspond au premier jour de travail.

Vous pouvez également sélectionner un fuseau horaire pour la date d'effet. Sélectionnez l'option

Fuseau horaire pour la configuration de processus de gestion

dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - système

. Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel.

Si vous saisissez la date du jour dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet immédiatement. Les utilisateurs se trouvant dans d'autres fuseaux horaires voient immédiatement les modifications.
Si vous saisissez une date future dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prendront effet à minuit à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs se trouvant dans d'autres fuseaux horaires voient les modifications à la date et à l'heure correspondants à leurs fuseaux horaires.
Si vous saisissez une date passée dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à 23:59:59 à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs se trouvant dans d'autres fuseaux horaires voient les modifications à la date et à l'heure correspondants à leurs fuseaux horaires.

La colonne

Date d'échéance fondée sur la date d'effet

d'une étape du processus de gestion ne fait pas référence à la date d'effet de la définition du processus de gestion. Elle fait référence à la date que l'initiateur du processus a indiquée lors du démarrage du processus de gestion.

Les sous-processus d'un processus de gestion utilisent par défaut la date d'effet du processus de gestion parent. Vous pouvez utiliser le rapport

Mettre à jour la sélection de définitions de processus de gestion

pour remplacer la date d'effet d'un sous-processus par la date à laquelle le processus de gestion parent l'a lancé. Ce rapport vous permet de corriger les erreurs dans les sous-processus après le lancement d'un processus de gestion sans interrompre puis redémarrer le processus de gestion.