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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-20
Concept : fuseau horaire et date d'échéance

Concept : fuseau horaire et date d'échéance

Vous pouvez définir une date d'échéance pour le processus de gestion dans son ensemble ou à chaque étape du processus de gestion. La date d'échéance correspond au nombre de jours écoulés entre le début et la fin de l'étape. Lorsque vous affichez l'historique du processus de gestion, vous pouvez déterminer si une action appropriée a été prise pour une étape et si elle s'est terminée dans les délais.
Lorsque vous configurez une date d'échéance dans une étape du processus de gestion, Workday affiche la date d'échéance de l'étape dans le fuseau horaire local de l'utilisateur si l'utilisateur se trouve à une heure UTC-1 ou supérieure. Exemple : Irlande et Australie. Cette option ne s'applique pas aux utilisateurs situés dans des fuseaux horaires UTC-2 ou moins. Exemple : Canada et New York
Pour déterminer la date d'échéance d'une étape, Workday utilise la date de fin de journée (23:59:59) dans le fuseau horaire du Pacifique (UTC-8) du système et convertit la date d'échéance dans le fuseau horaire local de l'utilisateur.
Nous affichons le fuseau horaire local de l'utilisateur pour la date d'échéance dans les éléments suivants :
  • La section En attente d'une action
     de la page d'accueil Workday.
  • Élément Mes tâches.
  • Historique du processus
    de l'élément Mes tâches
  • Message
    À venir
     .
  • Vous avez soumis
     une boîte de dialogue.
  • La colonne
    Date d'échéance
     de la page
    Afficher l'événement
     .
La fonctionnalité s'applique uniquement à la façon dont nous affichons la date d'échéance et non à la façon dont le système calcule la date d'échéance.
Si vous définissez une date d'échéance dans une étape du processus de gestion et que vous cochez la case La
date d'échéance est fondée sur la date d'effet
 dans l'étape ou dans la définition du processus de gestion dans son ensemble, Workday peut ajouter 1 jour supplémentaire à la date d'échéance selon la façon dont Le système conserve la date d'effet du processus de gestion.
Exemple 1 :
Betty est basée à San Francisco, en Californie, et elle lance un processus de gestion le 14/07/2024. Dans la définition du processus de gestion, une étape
À faire
 a une date d'échéance de
1 jour
 , ce qui signifie que la date d'échéance est le 15/07/2024. L'étape
À faire
 est affectée à Yumiku. Elle se trouve à Chicago, au Japon. En fonction du décalage UTC, le Japon se trouve en UTC+9. Sur la page
Afficher l'événement
, la
Date d'échéance
est
le 16/07/2024
 de Yumiku. Si Betty consulte l'événement, Workday affiche
le 15/07/2024
comme date d'échéance pour l'étape
À faire
 .
Exemple 2 :
La définition du processus de gestion
Modification de l'intitulé (définition par défaut)
 a une
date d'effet
au
13/06/2024
. À l'étape
d'approbation
 :
  • Le champ
    Date d'échéance
     est
    1 jour
    .
  • La case à cocher
    Date d'échéance fondée sur la date d'effet
     est cochée.
  • L'étape est affectée au groupe de sécurité Partenaire RH. James est partenaire RH basé à Singapour. Singapour se trouve dans UTC+8.
Mike est basé à Pleasanton, en Californie. Le 13/06/2024, il lance le processus de gestion
Modification de l'intitulé de
 la fonction. Workday définit la date d'effet persistante du processus de gestion au 13/06/2024. La date d'échéance de l'étape
d'approbation
 est calculée en fin de journée du 14/06/2024 dans le fuseau horaire du Pacifique. Lorsque l'étape
d'approbation
est atteinte, Workday convertit la date d'échéance dans le fuseau horaire local de James à Singapour.
Dans Workday, la date d'échéance de l'étape
d'approbation
 s'affiche comme suit :
  • 15/06/2024
     pour James dans son fuseau horaire local, Singapour.
  • 14/06/2024
     pour l'administrateur des processus de gestion dans le fuseau horaire du Pacifique.
Dans certains cas, nous pouvons ajouter 1 jour à la date d'échéance si le processus de gestion est lancé dans un fuseau horaire autre que le Pacifique et que l'initiateur sélectionne une date d'effet du processus de gestion. Dans l'exemple ci-dessus, un employé à Singapour lance le processus de gestion
Modification de la fonction
 et sélectionne une date d'effet
au 14/06/2024
. Workday conserve le 14/06/2024 comme date d'effet du processus de gestion. Lorsque nous affichons l'événement dans Workday, la date d'échéance de l'étape
d'approbation
 s'affiche comme suit :
  • 15/06/2024
    pour un utilisateur dans le fuseau horaire du Pacifique. (14/06/2024 plus 1 jour.)
  • 16/06/2024
    à un utilisateur à Singapour. (15/06/2024 plus 1 jour.)