Concept : recherche par organisation

Termes et catégories de recherche

Pour optimiser les performances de recherche :

Ne réglez pas Tout Workday comme paramètre de recherche par défaut.

Limitez le nombre de termes à saisir pour accélérer la recherche.

Limiter les catégories de recherche pour affiner les résultats.

Utilisez des termes de recherche uniques pour améliorer la précision de la recherche.

Tout Workday n'est pas disponible comme paramètre de recherche dans People Experience.

Rechercher des attributs et des résultats

Workday utilise les attributs indexés suivants pour déterminer les organisations à afficher dans les résultats de recherche :

Nom de l'organisation

Code de l'organisation

Sous-type d'organisation

Noms globaux des employés occupant des rôles de responsable

Identifiant d'organisation

, lorsque vous utilisez un préfixe d'organisation.

Lorsque vous recherchez une organisation avec le nom affiché dans Workday, les résultats de la recherche peuvent inclure des organisations dont le nom d'affichage ne correspond à aucun des termes de recherche saisis, car le moteur de recherche vérifie ces attributs pour chaque type d'organisation de base.

Les attributs de recherche indexée ne tiennent compte d'aucun des champs suivants :

Inclure le responsable/décisionnaire dans le nom

Inclure le code de l'organisation dans le nom

Inclure l'identifiant de l'organisation dans le nom

Inclure le sous-type d'organisation dans le nom

(configuré dans la tâche

Mettre à jour les sous-types d'organisation

)

Exemple : même lorsque l'option

Inclure le code de l'organisation dans le nom d'

une organisation n'est pas sélectionnée, les résultats de la recherche renvoient toujours l'organisation en question lorsque le code de l'organisation correspond à au moins 1 terme de recherche que vous avez saisi.

Lorsque votre recherche contient plusieurs termes, les résultats incluent toutes les organisations avec un attribut indexé correspondant à n'importe lequel de vos termes de recherche. Workday affiche les organisations qui incluent tous les termes de la recherche en haut des résultats. Exemple : la recherche pour Global Modern Smith
renvoie les organisations qui contiennent Global
, Modern
, Smith, ou
toute combinaison, avec des organisations contenant les 3 mots suivants en haut.

Préfixes

Lorsque vous utilisez des préfixes, vous pouvez limiter les résultats de recherche à certaines organisations. Dans la recherche globale, lorsque vous n'utilisez pas de préfixe d'organisation, les résultats de la recherche répertorient les employés qui correspondent à vos termes de recherche avant de répertorier les organisations, car les employés ont une pertinence de recherche plus élevée. Exemple :

Pour trouver uniquement les organisations gérées par Alex Smith, saisissez org: alex smith
.

Pour rechercher uniquement les organisations hiérarchiques gérées par Alex Smith, saisissez sup: alex smith
.

Lorsque vous saisissez Alex Smith
sans préfixe, les résultats de la recherche répertorient d'abord tous les employés dont le nom est Alex Smith
, puis les organisations avec un attribut de recherche indexée correspondant à Alex
ou Smith
.

Les préfixes ignorent la catégorie de recherche. La catégorie de recherche

Common

ne tient pas compte des codes de référence de l'organisation. Par conséquent, l'utilisation d'un préfixe d'organisation permet d'étendre la recherche aux codes de référence de l'organisation.

Vous pouvez afficher une liste des préfixes de recherche en saisissant ? dans la recherche globale. Vous pouvez également accéder à l'option

Afficher les conseils de recherche

après avoir effectué une recherche dans Workday pour consulter des exemples de recherche et la liste des préfixes de recherche Workday.

Lorsque vous utilisez le préfixe org:, Workday recherche tous les types d'organisation. Vous pouvez utiliser les préfixes de recherche suivants pour les types d'organisation de base suivants :

Type d'organisation principale	Préfixe de recherche (le cas échéant)
Unité légale	unité légale :
Hiérarchie d'unités légales
Centre de coûts	centre de coûts :
Hiérarchie de centres de coûts	cc :
Organisation personnalisée
Hiérarchie de sites	Verrouiller :
Matrice
Lot de paie	nom du lot de paie :
Région	région :
Hiérarchie de régions
Organisation hiérarchique	sup :
Retraité

Délimiteurs

La recherche Workday prend en charge les caractères spéciaux suivants comme délimiteurs de recherche :

Trait de soulignement ( _ )

Hachage (#)

Supérieur à (>)

Barre oblique (/)

Par exemple, la recherche Modern
renvoie une organisation portant l'un des noms suivants :

Global_Modern_Services

Global#Modern#Services

Global>Model>Services

Global/Model/Services

Le moteur de recherche traite tous les autres caractères spéciaux comme faisant partie du terme de recherche. Exemple : pour rechercher une organisation nommée ABC-123-456
, saisissez ABC-12
plutôt que ABC12
ou 123
.