Concept : organisations inactives

La tâche

Désactiver des organisations

lance le processus de gestion

Désactiver une organisation

. Lorsque vous lancez le processus de gestion

Inactif

, vous pouvez désactiver les organisations qui ne sont plus utilisées. Par exemple, les organisations sans :

Membres actifs.
Les actions d'affectation de personnel en cours.
Ouvrir des postes.

Vous pouvez désactiver les organisations des types suivants :

Unité légale
Centre de coûts
Personnalisé
Matrice
Lot de paie
Région
Retraité
Organisation hiérarchique

Vous pouvez également désactiver les organisations qui sont des hiérarchies de sites.

Vous devez annuler ou finaliser tous les événements en cours pour l'organisation que vous désactivez et transférer tous les employés et les postes hors de l'organisation, y compris les postes qui seront actifs dans le futur. Vous devez configurer le processus de gestion

Activation

et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.

Lorsque vous désactivez une organisation :

Il conserve son organisation supérieure, l'héritage de rôles et l'historique des employés et des événements tant que vous ne le supprimez pas de la hiérarchie. Workday recommande de laisser l'organisation inactive dans la hiérarchie afin de conserver l'héritage de rôles. Les rapports historiques reflètent l'activité de l'organisation pour les dates auxquelles l'organisation était active.
Workday recommande de laisser les centres de coûts inactifs dans les rapports pour garantir l'exactitude des rapports sur les périodes durant lesquelles l'organisation était active.
Workday transfère les organisations subordonnées actives et incluses dans l'organisation supérieure de l'organisation inactive. Si l'organisation supérieure est inactive, vous devez indiquer une organisation. Les organisations subordonnées inactives et les organisations incluses restent fixes, sauf si vous les transférez vers l'organisation supérieure ou une autre organisation.
Pensez à définir une hiérarchie désignée pour les organisations inactives afin de garantir que l'héritage de rôles et la performance ne sont pas affectés dans les organisations actives. Notez que le transfert d'une organisation inactive en dehors de sa hiérarchie existante peut affecter la génération de rapports historiques. Workday n'affiche pas les organisations inactives dans l'organigramme.

Workday vous fournit les options suivantes pour les organisations subordonnées dans la tâche

Désactiver les organisations

 :

Option	Description
Tout déplacer dans l'organisation supérieure	Déplacer toutes les organisations subordonnées actives et inactives ainsi que les organisations incluses vers l'organisation supérieure.
Tout déplacer vers l'organisation	Indiquez une nouvelle organisation supérieure pour toutes les organisations subordonnées actives et inactives et les organisations incluses.
Aucune des options ci-dessus	Utiliser la grille Organisations subordonnées actuelles pour affecter de nouvelles organisations supérieures individuellement.

Vous pouvez utiliser l'option

Conserver toutes les affectations de rôles

de l'onglet Rôles pour sélectionner tous les rôles afin de modifier les affectations de rôles héritées et par défaut en affectations de rôles explicites. Les rôles directement affectés à une organisation inactive ne sont pas hérités du niveau supérieur.

L'option

Retirer de la hiérarchie

permet de supprimer l'organisation supérieure et l'historique de sécurité par rôle hérité. Vous pouvez accéder au rapport Afficher

l'historique de l'organisation

dans le menu des actions associées de l'organisation pour afficher les événements de réorganisation précédents.

Si une organisation inactive n'a pas d'organisation supérieure, Workday affiche l'organisation supérieure précédente et la date d'effet de la désactivation afin que vous puissiez facilement réaffecter l'organisation supérieure précédente et activer l'héritage de rôles. Workday recommande d'utiliser le service web

Réaffecter une organisation supérieure à une organisation inactive

pour réaffecter automatiquement en bloc les organisations inactives à leur dernière organisation supérieure.