Concept : organisations inactives

La tâche

"Désactiver une organisation"

lance le processus de gestion

"Organisation inactive"

. Lorsque vous lancer le processus de gestion

Organisation inactive

, vous pouvez désactiver les organisations qui ne sont plus utilisées. Exemple : Organisations sans :

Membres actifs.
Actions affectation de personnel en cours.
Ouvrir des postes.

Vous pouvez désactiver les organisations des types suivants :

Unité légale
Centre de coûts
Personnalisé
Matrice
Lot de paie
Région
Retraité
Organisation hiérarchique

Vous pouvez également désactiver les organisations qui correspondent à des hiérarchies de site .

Vous pouvez accéder à la tâche

"Désactiver une organisation"

uniquement en sélectionnant

RéorganisationDésactiver

une organisation

dans le menu des actions associées d'une organisation. Vous devez annuler ou terminer tous les événements en cours pour l' organisation que vous désactivez et transférer tous les employés et postes de l' organisation, y compris les postes qui seront actifs dans le futur. Vous devez configurer le processus de gestion

Activation

et la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.

Lorsque vous désactivez une organisation:

Il conserve son organisation supérieure, l'héritage de rôle et l'historique des employé et des événement à moins que vous ne le supprimiez de la hiérarchie. Une bonne pratique Workday à laisser l' organisation inactive dans la hiérarchie pour conserver l'héritage de rôle . Les rapports historiques reflètent l'activité de organisation pour les dates auxquelles l' organisation était active.
Workday recommande de laisser les centres de coûts inactifs dans les rapports afin de garantir l'exactitude des rapports sur les périodes durant lesquelles l' organisation était active.
Workday déplace les organisations subordonné actives et incluses dans l'organisation supérieure de l' organisation inactive . Si l'organisation supérieure est inactive, vous devez indiquer une organisation. Les organisations subordonnées inactives et les organisations incluses restent fixes sauf si vous les déplacez vers l'organisation supérieure ou vers une autre organisation.
Pensez à définir une hiérarchie désignée pour les organisations inactives afin de vous assurer que l'héritage de rôle et la performance ne sont pas affectés dans les organisations actives. Notez que le transfert d'une organisation inactive de sa hiérarchie existante risque d'affecter la génération de rapports historiques. Workday n'affiche pas les organisations inactives dans l' organisation .

Workday vous fournit les options suivantes pour les organisations subordonné dans la tâche

Désactiver une organisation

 :

Option	Description
Tout déplacer dans l'organisation supérieure	Transférez toutes les organisations subordonné actives et inactives et les organisations incluses vers l' organisation supérieure .
Tout déplacer vers l'organisation	Indiquez une nouvelle organisation supérieure pour toutes les organisations subordonné actives et inactives et les organisations incluses.
Aucune des options ci-dessus	Utilisez la grille Organisations subordonnées actuelles pour affecter individuellement de nouvelles organisations supérieures.

Vous pouvez utiliser l' option

Conserver toutes les affectations de rôles

dans l'onglet Rôles pour sélectionner tous les rôles afin de modifier/changer les affectations de rôle héritées et par défaut pour les affectations de rôle explicites. Les rôles directement affectés à une organisation inactive ne sont pas hérités de l'organisation supérieure.

L' option

Supprimer de la hiérarchie

supprime l' organisation supérieure et l'historique de la sécurité par rôle hérité. Vous pouvez accéder au rapport

Afficher l'historique de l'organisation

dans le menu des actions associées de l' organisation pour afficher les événements de réorganisation précédents.

Si une organisation inactive n'a pas organisation supérieure , Workday affiche l'organisation supérieure précédente et la date d'effet de la désactivation pour pouvoir facilement réaffecter l'organisation supérieure précédente et activer l'héritage de rôle . Workday recommande d'utiliser le service web

Réaffecter une organisation supérieure à une organisation inactive

pour réaffecter automatiquement en bloc des organisations inactives à leur dernière organisation supérieure.