Concept : organisations supérieures et subordonnées

Les organisations hiérarchiques regroupent les employés en hiérarchies de responsables afin de définir des structures hiérarchiques. Une organisation hiérarchique peut être une entité, un service, un groupe ou des projets. Les organisations hiérarchiques se rapportent les unes aux autres pour former la hiérarchie d'organisations hiérarchiques. Chaque organisation hiérarchique peut :

N'ont qu'une seule organisation supérieure.
Ont de nombreuses organisations subordonnées.
N'existent que dans une seule hiérarchie.

Les emplois, les postes et les structures de rémunération sont associés aux organisations hiérarchiques. Les employés sont embauchés pour ces emplois et postes et chaque employé est membre d'une organisation hiérarchique. Le rôle de responsable est affecté à une organisation hiérarchique ou hérité d'une organisation supérieure. Un responsable ne peut pas être membre de l'organisation dont il est responsable.

Affecter des organisations supérieures et créer des organisations subordonnées sont des actions associées de la réorganisation que vous pouvez utiliser sur les types d'organisation personnalisée, de retraités, hiérarchiques et sur les hiérarchies suivantes :

Unité légale
Centre de coûts
Emplacement
Région

Vous ne pouvez inclure des organisations supérieures et subordonnées dans une hiérarchie que si elles sont du même type. Vous ne pouvez pas affecter une organisation supérieure à une organisation existante avec un nœud de premier niveau référencé dans un champ calculé d'une organisation personnalisée activée pour les hiérarchies.

Lorsque vous créez une organisation hiérarchique, vous pouvez lui affecter des rôles. Les rôles et les groupes de sécurité par rôle déterminent l'accès aux informations relatives à cette organisation, aux processus de gestion et aux notifications indiqués. Vous pouvez configurer le processus de gestion

Affecter des organisations

pour exiger une série d'approbations afin de modifier une hiérarchie d'organisations et de contrôler l'accès aux informations relatives à votre organisation.

La création d'une organisation supérieure et l'affectation d'une organisation supérieure sont des processus de gestion différents. Lorsque vous affectez une organisation supérieure à une autre organisation, vous risquez de créer une instance en double dans la même hiérarchie. Vous pouvez inclure des instances en double dans la même hiérarchie, mais elles peuvent entraîner des problèmes tels que des rapports financiers non équilibrés.

Vous ne pouvez pas affecter une organisation supérieure à une organisation existante avec un nœud de premier niveau référencé dans un champ calculé d'une organisation personnalisée activée pour les hiérarchies.

Vous pouvez créer une organisation subordonnée lorsque vous transférez ou promouvoir un employé d'un collaborateur individuel à un responsable. Le processus de gestion

Changer d'emploi

et le service web prennent en charge le sous-processus

Créer une organisation subordonnée

. Lorsque vous définissez une date d'effet future pour les organisations subordonnées, les membres des groupes de sécurité par utilisateur peuvent affecter des rôles immédiatement. Les membres des groupes de sécurité par rôle peuvent affecter des rôles à partir de la date d'effet, lorsque l'héritage de rôles est activé. Vous pouvez créer une validation personnalisée pour empêcher l'utilisation d'organisations subordonnées avant la date de disponibilité. Vous pouvez afficher l'historique des éléments suivants :

Une organisation subordonnée du menu des actions associées de l'organisation.
Le processus de gestion
Créer une organisation subordonnée
dans l'historique de l'organisation supérieure.

Pour retirer l'affectation supérieure, sélectionnez

Processus de gestion

Retirer

dans le menu des actions associées du processus de gestion dans la section

Détail et processus

.

Si vous retirez le processus de gestion

Créer une organisation subordonnée

, Workday supprime la relation hiérarchique entre les organisations. Toutefois, Workday ne retire pas les affectations de rôles effectuées pendant le sous-processus

Affecter des rôles

. L'ancienne organisation subordonnée reste active en tant qu'organisation autonome avec toutes ses affectations de rôles en vigueur. Vous pouvez ajouter une organisation à une hiérarchie pour créer des relations à des fins de reporting sans affecter d'organisation supérieure ni créer d'organisation subordonnée.