Créer un parcours dans l'espace de travail des parcours
- Configurez le processus de gestionDistribution de parcourset la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel Journeys.
- Sécurité : domaineManage: Journeys Buildersdans le domaine fonctionnel Journeys.
L'espace de travail des parcours vous permet de :
- Centraliser l'expérience de l'administrateur.
- Créer et gérer des parcours.
- Affichez les indicateurs de parcours dans les informations de distribution actuelles pour tous vos parcours.
- Afficher les indicateurs pour des parcours individuels et des étapes spécifiques.
Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
- Accédez au rapportEspace de travail des parcours.
- Cliquez surCréer un parcourspour saisir les informations obligatoire .Vous pouvez sélectionner les éléments suivants :
- Démarrer à partir de modèlespour personnaliser les parcours à partir des modèles prédéfinis par Workday.
- Parcours videpour build des parcours de toutes pièces dans le générateur de parcours.
- Glissez-déposez des groupes d'étapes et des étapes de parcours dans les parcours.
- Renseignez les champs suivants pour vos utilisateurs :OptionDescriptionGroupe d'étapesSélectionnez des groupes d'étapes dans la même catégorie que le parcours.Workday présente les groupes d'étapes dans l'ordre que vous définissez dans l'onglet de éditeur .Vous pouvez avoir jusqu'à :
- 50 groupes d'étapes par parcours.
- 100 étapes par groupe d'étapes.
Nom du groupe d'étapesLe détail que vous saisissez ici ne sera visible que par vous. Utilisez ce champ pour organiser votre configuration de parcours entre les générateurs.Règle de condition de groupe d'étapesLe détail que vous saisissez ici ne sera visible que par vous.Sélectionnez ou créez une règle de condition de parcours pour déterminer les groupes d'étapes que chaque destinataire reçoit lors de la distribution. Exemple : lorsque vous embauchez de nouveaux responsables, vous pouvez utiliser des règles de condition pour sélectionner uniquement les groupes d'étapes applicables à l' organisation et au site appropriés pour les responsables.Nous vous recommandons de vérifier le fonctionnement des règles de condition dans un environnement client implémentation . Workday distribue tous les groupes d'étapes sans règle de condition à tous les destinataires du parcours .Description de la configurationLe détail que vous saisissez ici ne sera visible que par vous.Nom d'affichage du groupe d'étapesWorkday affiche ce nom dans les parcours distribués. Vous pouvez saisir jusqu'à 500 caractères, mais Workday n'affiche que les 140 premiers pour les destinataires.Vous pouvez répéter le nom d'un groupe d'étapes existant.Description du groupe d'étapesLes destinataires du parcours peuvent voir cette description. Lorsque vous modifiez cette description, Workday n'affiche pas la modifier/changer dans les parcours distribués précédemment.Lorsque vous modifiez l'un des champs de l'étape 4, Workday ne reflète pas la modifier/changer dans les parcours distribués précédemment. - Exécutez les types d'étape suivants pour vos utilisateurs :OptionDescriptionArticleVous pouvez rechercher et ajouter des articles pour vos utilisateurs. Ces articles doivent être stockés dans Workday.Vous ne pouvez afficher les articles que si vous disposez des domaine d'accès appropriés au domaine Workday Help .DocumentVous pouvez télécharger des documents pertinents pour que vos utilisateurs puissent afficher, téléchargement et imprimer les étapes de leur parcours . Workday contribue à les formats de fichier suivants :
- PDF
- DOC
- DOCX
Vignettes Workday ExtendVous pouvez rechercher et ajouter des vignettes d'extension pour vos utilisateurs dans l' éditeur de parcours une fois qu'un développeur déploie une application Extend contenant des vignettes d'extension dans l' environnement client. Vous pouvez ainsi importer des données provenant de :- Applications Extend.
- Applications tierces.
Le type d'étape Extend Cards n'est disponible dans l' éditeur de parcours que si une application Extend a été déployée dans votre environnement client.FormationVous pouvez rechercher et ajouter du contenu de formation existant pour vos utilisateurs dans Workday.Vous ne pouvez afficher le contenu de formation que si vous disposez des domaine d'accès appropriés au domaine Workday Learning .LienVous pouvez configurer tous les liens internes et externes dans l' éditeur de parcours et les mettre à jour dans la tâcheMettre à jour les liens externes de parcours.TâcheVous avez accès à toutes les tâches prédéfinies par Workday et pouvez les ouvrir dans :- Un nouvel onglet.
- Contexte du parcours .
À faireSaisissez les instructions en texte brut pour vos utilisateurs.VidéoAfficher une vidéo intégrée que vos utilisateurs peuvent regarder. Pour créer une vidéo directement depuis l' éditeur de parcours , vous pouvez ajouter une étape vidéo, puis cliquer surCréer une vidéo de parcourspour télécharger une vidéo depuis votre ordinateur ou votre lecteur. - (Facultatif) Sélectionnez ou créez une règle de condition pour un groupe d'étapes ou une étape dans l' inviteRègle de condition de groupe d'étapes, dans la sectionModifier un groupe d'étapes.Les règles de condition vous permettent de personnaliser le contenu en fonction du rôle, du site ou de organisation. Workday évalue d'abord les règles de condition au niveau du groupe d'étapes, puis au niveau de l'étape. Vous pouvez ajouter un maximum de 50 règles de condition à un parcours.
- Faites glisser types d'étape > étapes dans des groupes d'étapes.Vous pouvez :
- Réorganisez les étapes en combinant des étapes obligatoire et recommandées.
- Configurez les étapes dans le panneau latéral de droite.
- (Facultatif) Téléchargez une image pour l'image de bienvenue, les groupes d'étapes et les étapes de votre parcours dans l' éditeur de parcours.images doivent être :
- Types de fichier GIF, JPG, JPEG ou PNG.
- 630 par 630 pixels ou une résolution supérieure.
- Inférieur à 10 Mo.
- (Recommandé) Format d'image 16:9 pour les étapes et rapport d'image 20:7 pour la page d'accueil et les groupes d'étapes.
- (Facultatif) Ajoutez des dates d'échéance à chaque étape de parcours .
- Sélectionnez une option de date d'échéance dans l'ongletAjouter des dates:OptionDescriptionDate de l'événementLes dates d'échéance fondées sur la date d'événement sont dues par rapport à un événement, tel que la date/heure de réception du parcours. Vous pouvez configurer une date d'échéance pour un événement. Vous pouvez configurer une date d'échéance avant ou après la réalisation d'un événement .Exemple : vous sélectionnez l' événement Date/heure de réception du parcours . Vous configurez la date d'échéance une semaine après l' événement. Lorsqu'un employé reçoit l'échelon le 07/11/2025, la date d'échéance est le 14/11/2025.L' événement Date/heure de réception du parcours est la seule date d'échéance fondée sur un événement disponible pour les parcours des étudiants.Date du calendrierLes dates d'échéance du calendrier configurées par un administrateur Workday ne sont pas spécifiques du fuseau horaire dans lequel la date d'échéance est définie, mais il s'agit de la date absolue pour chaque destinataire.Exemple : vous sélectionnez 11/11/2025 comme date d'échéance du calendrier . La date d'échéance pour vos utilisateurs est le 11/11/2025.
- Cliquez surVérifier les erreurspour valider votre parcours.
- Cliquez surAperçupour afficher votre parcours , puis cliquez sur le bouton modifier/changer pour afficher l'aperçu de votre parcours en tant que différents types d'utilisateur.Vous pouvez afficher le parcours en tant que différents types d'utilisateur.
- Cliquez surDistribuerpour distribuer le parcours (ad hoc) à vos utilisateurs.Pour distribuer le parcours, vous devez configurer la définition du processus de gestionDistribution de parcourset la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel Journeys.
- Vous pouvez également utiliser plusieurs méthodes de distribution des parcours.
- Processus de gestion : distribue jusqu'à 1 destinataire maximum.
- MdM : distribue jusqu'à 50 000 parcours.
- Bascule de parcours en libre-service : permet de désactiver le libre-service pour un parcours. Vos utilisateurs peuvent découvrir et se distribuer eux-mêmes dans les parcours que vous publiez.
- service web Journeys v1 REST : permet de diffuser via une API.
- SélectionnezParamètrespour afficher la configuration actuelle dudétail du parcourset du détailde la catégorie de parcours.Vous pouvez configurerl'accès des responsables de parcourssur la page Paramètres.
Workday :
- Affiche le parcours sur les pages d'accueil du destinataire dans la sectionEn attente d'une action de votre part.
- Affiche le rapportAfficher les parcourspour les utilisateurs ayant plusieurs parcours.