Passer au contenu principal
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-11-01
Référence : vignettes d'étudiant

Référence : vignettes d'étudiant

Créer un planning enregistré

Rappelle aux étudiants de créer un calendrier pour les rendez-vous des inscriptions. S'affiche uniquement si l'étudiant a un plan universitaire.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Self-Service: Entry
Tâches et rapports
Concevoir un calendrier à partir du plan
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
S'affiche pour une période universitaire si l'étudiant a un rendez-vous d'inscription et des sections de cours publiées pour la même période universitaire.
Ne s'affiche plus lorsque l'étudiant a au moins 1 planning enregistré pour la période ou lorsque le rendez-vous d'inscription démarre.
Modifier une fonctionnalité
Aucun

Des notes ont été publiées

Informe les étudiants que leurs notes peuvent être affichées.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Self-Service: Academic Records
Tâches et rapports
Afficher mes évaluations
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
Au moins une note finale postée pour l'inscription de l'étudiant dans la période universitaire.
S'affiche jusqu'à 1 semaine après la dernière note finale publiée pour la période universitaire.
Modifier une fonctionnalité
Aucun

Les nouveaux frais ont été publiés

Informe les étudiants des nouveaux frais facturés sur leur compte une fois le calendrier d'évaluation des frais exécuté.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Self-Service: Student Financials
Tâches et rapports
Afficher l'activité du compte
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
Depuis la première évaluation de la charge pour la période jusqu'à deux semaines après.
Modifier une fonctionnalité
Aucun

Blocage pour solde en retard

Avertit les étudiants qu'ils ont un compte bloqué en raison d'un solde dû sur leur paiement.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Processus de gestion
Événement de règlement étudiant
.
Tâches et rapports
Effectuer un paiement
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
À la Bloquer la date de lettrage pour 1 semaine ou jusqu'à la fin du blocage.
Modifier une fonctionnalité
Aucun

Paiement échu

Informe les étudiants que les paiements sont dus et les autorise à effectuer un paiement.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Processus de gestion
Événement de règlement étudiant
.
Tâches et rapports
Effectuer un paiement
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
Lorsque les frais actuels sont supérieurs à 0 USD jusqu'à ce que l'étudiant effectue le paiement.
Modifier une fonctionnalité
Aucun

Adhésion au plan de paiement

Permet aux étudiants de s'inscrire à un plan de paiement si l'étudiant n'a pas encore de plan de paiement défini pour la période. S'affiche si l'étudiant n'a pas encore de plan de paiement défini.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Processus de gestion
Événement d'adhésion au plan de paiement pour les étudiants
.
Tâches et rapports
S'inscrire au plan de paiement
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
S'affiche à la date
de début de la fenêtre d'inscription au plan de paiement
(contrôle de la date universitaire).
Jusqu'à deux semaines après la date
de Début de la fenêtre d'inscription au plan de paiement
ou jusqu'à ce que l'étudiant s'inscrive à un plan de paiement pour la période universitaire.
Modifier une fonctionnalité
Aucun

Plan pour inscription

Rappelle aux étudiants de définir leurs rendez-vous d'inscription. S'affiche uniquement si les plans universitaires sont activés.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Self-Service: Academic Planning
Tâches et rapports
Afficher mon plan universitaire
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
S'affiche 6 semaines avant l'ouverture de la fenêtre d'inscription (
Date de contrôle de la date de début de la fenêtre d'inscription
) dans la période universitaire au cours de laquelle ils ont un plan. S'affiche jusqu'à 4 semaines avant l'ouverture de la fenêtre d'inscription.
Modifier une fonctionnalité
Aucun

Changement de programme d'études

Indique que l'étudiant a modifié son programme d'études. Ne s'affiche pas si l'étudiant n'a pas de plan universitaire. Il ne s'affiche pas non plus après que l'administrateur a mis à jour la tâche
Modifier un programme d'études
.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Self-Service: Academic Planning
Tâches et rapports
Modifier mon plan universitaire
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
S'affiche après la mise à jour du programme d'études, jusqu'à deux semaines après la fin du processus de gestion.
Modifier une fonctionnalité
Aucun

Votre rendez-vous d'inscription est ouvert

Rappelle aux étudiants de s'inscrire aux cours.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Self-Service: Entry
Tâches et rapports
  • Rechercher des sections de cours
    lorsque les étudiants n'ont pas de plannings enregistrés pour la période universitaire dans laquelle ils s'inscrivent. Cela concerne la période universitaire standard ainsi que toutes les périodes universitaires non standard qui s'y agrègent.
  • Afficher mes plannings enregistrés
    .
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
S'affiche si la date du jour se situe entre les dates de début et de fin de l'inscription. Si l'inscription à l'inscription n'a pas de date de fin, la vignette s'affiche 2 semaines après la date de début de l'inscription.
Modifier une fonctionnalité
Aucun

Votre rendez-vous d'inscription commence bientôt

Rappelle aux étudiants qu'ils ont un rendez-vous d'inscription à venir.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Self-Service: Entry
Tâches et rapports
  • Rechercher des sections de cours
    lorsque les étudiants n'ont pas de plannings enregistrés pour la période universitaire dans laquelle ils s'inscrivent. Cela concerne la période universitaire standard ainsi que toutes les périodes universitaires non standard qui s'y agrègent.
  • Afficher mes plannings enregistrés
    .
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
Deux semaines avant la fenêtre d'inscription jusqu'à la fermeture de la fenêtre d'inscription.
Modifier une fonctionnalité
Aucun

Planifier vos cours prévus

Rappelle aux étudiants si ils ont des cours planifiés qui ne figurent pas dans leur calendrier. L'étudiant doit déjà avoir un calendrier enregistré.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Self-Service: Academic Planning
Tâches et rapports
Afficher mon plan universitaire
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
5 jours avant la fenêtre d'inscription jusqu'à l'ouverture de la fenêtre d'inscription.
Modifier une fonctionnalité
Aucun

Une aide financière vous a été attribuée

Ce domaine permet aux étudiants d'afficher les attributions d'aide financière. S'affiche uniquement si l'étudiant dispose d'un compte d'aide financière pour établissement d'étudiant (SIFA) et d'un package d'attribution d'aide financière.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Self-Service: Financial Aid
Tâches et rapports
Afficher une aide financière
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
À la Date de début standard de la première période de l'exercice d'attribution. Également sur la note de frais de toutes les périodes avec une aide attribuée dans l'année de l'attribution.
Modifier une fonctionnalité
Aucun

Vous avez mis à jour votre programme d'études

Indique que l'étudiant a modifié son programme d'études. Ne s'affiche pas si l'étudiant n'a pas de plan universitaire. Il ne s'affiche pas non plus après que l'administrateur a mis à jour la tâche
Modifier un programme d'études
.
Fonctionnalité
Description
Sécurité
Self-Service: Academic Planning
Tâches et rapports
Modifier mon plan universitaire
Section
Suggestions actualisées
Temps d'affichage
S'affiche après la mise à jour du programme d'études, jusqu'à deux semaines après la fin du processus de gestion.
Modifier une fonctionnalité
Aucun