Référence : exemples d'astuces pour gérer une équipe flexible

Vous pouvez utiliser ces exemples d'astuces comme point de départ lorsque vous ajoutez vos propres astuces au processus de gestion

Gérer une équipe flexible

à l'aide du rapport

Espace de travail des instructions contextuelles

.

Il est possible que les exemples d'informations fournis ne s'appliquent pas aux besoins de votre entreprise ou à la configuration de votre environnement client. Modifiez et révisez toutes les informations en fonction des besoins de votre environnement client avant de publier ce guide pour votre environnement client.

Si votre environnement client utilise des libellés personnalisés pour désigner des équipes flexibles ou des employés, mettez à jour les titres et descriptions des astuces pour utiliser également les libellés personnalisés.

Définition de l'équipe

Les tâches Créer une équipe flexible
, Modifier une équipe flexible
et Rectifier l'équipe flexible
incluent deux pages. Cette section couvre les astuces de la première page, qui propose les mêmes options pour toutes les équipes flexibles. Sur la deuxième page, les équipes flexibles simples et avancées proposent différents ensembles d'options.

Champ	QuickTip Title	QuickTip Description	Éléments à prendre en compte
Type d'équipe	Type d'équipe	Sélectionnez : Équipe flexible avancée pour une équipe flexible avec des rôles. Chaque rôle peut être associé à des paramètres différents tels que le site, le nombre d'employés et les aptitudes requises. Équipe flexible simple pour une équipe flexible sans rôles. Les paramètres de l'équipe flexible s'appliquent à tous les membres. Une fois l'équipe créée, vous ne pouvez plus modifier son type.	Non disponible lorsque vous modifiez une équipe flexible ou que vous rectifiez une équipe flexible après l'avoir soumise. Pensez à ajouter un lien vers le thème Créer des équipes flexibles .
Date de début	Date de début	Saisissez la date de début de l'équipe flexible.	Les rôles d'équipe flexible peuvent avoir leurs propres dates de début.
Date de fin	Date de fin	Saisissez la date de fin de l'équipe flexible. Laissez la valeur vide pour une équipe flexible permanente.	Les rôles d'équipe flexible peuvent avoir leurs propres dates de fin.
Type	Type	Sélectionnez le type d'équipe flexible.	Configurez les options de type en accédant à la tâche Mettre à jour les types d'équipe flexible . Vous pouvez également configurer le domaine Manage: Flex Team Types de manière à limiter certains types.
Image d'affichage	Image d'affichage	Sélectionnez une image d'affichage pour l'équipe flexible.

Critères simples des membres d'une équipe flexible

Ces exemples d'astuces s'appliquent aux options de la deuxième page lors de la création, de la modification ou de la rectification d'une équipe flexible simple.

Champ	QuickTip Title	QuickTip Description	Éléments à prendre en compte
Aptitudes obligatoires	Aptitudes obligatoires	Sélectionnez les aptitudes que vous souhaitez que les membres de l'équipe flexible possèdent. Vos sélections améliorent les recommandations à la fois pour les hôtes d'équipe flexible et les candidats.
Disponibilité	Disponibilité	Sélectionnez le niveau de disponibilité que vous souhaitez avoir pour les membres de l'équipe flexible.	Configurez les options de disponibilité en accédant à la tâche Mettre à jour les disponibilités pour des équipes flexibles . Tenez compte des recommandations concernant les niveaux de disponibilité.
Nombre d'employés	Nombre d'employés	Saisissez le nombre maximum d'employés requis pour l'équipe flexible. Vous pouvez toujours finaliser l'équipe flexible même si elle n'est pas entièrement pourvue.
Emplacement	Emplacement	Saisissez un site pour l'équipe flexible. Laissez la valeur vide lorsque vous acceptez des candidats provenant de plusieurs sites.
À distance	Présence requise	Sélectionnez Sur site , À distance ou les deux pour indiquer à quel endroit les membres de l'équipe flexible sont censés passer leur temps à travailler.	Pensez à inclure des recommandations concernant les exigences de bureau.
Catégorie	Catégorie	Sélectionnez la catégorie de l'équipe flexible.	Configurez les options de catégorie en accédant à la tâche Mettre à jour les catégories d'équipe flexible .
Ajouter des employés	Ajouter des employés	Ajoutez des employés à l'équipe flexible. Après avoir créé l'équipe flexible, Workday lui recommande des candidats.

Rôles d'équipe flexible avancés

Ces exemples d'astuces s'appliquent aux options de la deuxième page lors de la création, de la modification ou de la rectification d'une équipe flexible avancée.

Champ	QuickTip Title	QuickTip Description	Éléments à prendre en compte
Titre du rôle	Titre du rôle	Saisissez l'intitulé d'un rôle dans l'équipe flexible avancée.
Description du rôle	Description du rôle	Saisissez une description pour le rôle. Ce champ affiche la description de l'équipe flexible par défaut.
Aptitudes nécessaires pour le rôle	Aptitudes nécessaires pour le rôle	Sélectionnez les aptitudes pour le rôle. Vos sélections améliorent les recommandations à la fois pour les hôtes d'équipe flexible et les candidats.
Date de début	Date de début	Date de début du rôle.	Ce champ affiche par défaut la date de début de l'équipe flexible.
Date de fin	Date de fin	Date de fin du rôle. Ne renseignez pas ce champ pour un rôle permanent.	Ce champ affiche par défaut la date de fin de l'équipe flexible.
Disponibilité	Disponibilité	Sélectionnez le niveau de disponibilité que vous souhaitez avoir pour les membres de l'équipe flexible.	Configurez les options de disponibilité en accédant à la tâche Mettre à jour les disponibilités pour des équipes flexibles . Tenez compte des recommandations concernant les niveaux de disponibilité.
Nombre d'employés	Nombre d'employés	Saisissez le nombre maximum d'employés nécessaires pour le rôle. Vous pouvez toujours terminer le rôle tant qu'il n'est pas entièrement pourvu.
Emplacement	Emplacement	Saisissez le site associé au rôle. Laissez la valeur vide lorsque vous acceptez des candidats provenant de plusieurs sites.
À distance	Présence requise	Sélectionnez Sur site , À distance ou les deux pour indiquer à quel endroit les employés ayant ce rôle sont censés passer leur temps à travailler.	Pensez à inclure des recommandations concernant les exigences de bureau.
Catégorie	Catégorie	Sélectionnez la catégorie du rôle.	Configurez les options de catégorie en accédant à la tâche Mettre à jour les catégories d'équipe flexible .
Ajouter un employé	Ajouter un employé	Ajoutez des employés au rôle. Après avoir créé l'équipe flexible, Workday lui recommande des candidats.