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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-01-10
Référence : exemples d'astuces pour la modification des dates d'entrée en service

Référence : exemples d'astuces pour la modification des dates d'entrée en service

Vous pouvez utiliser ces exemples d'astuces comme point de départ pour ajouter vos propres astuces à la tâche
Modifier les dates d'entrée en service
à l'aide du rapport
Espace de travail des instructions contextuelles
.
Il est possible que les exemples d'informations fournis ne s'appliquent pas aux besoins de votre entreprise ou à la configuration de votre environnement client. Modifiez et révisez toutes les informations en fonction des besoins de votre environnement client avant de publier ce guide pour votre environnement client.

Modifier les dates d'entrée en service

Champ
Titre de l'astuce
Description de l'astuce
Éléments à prendre en compte
Employé
Employé
Sélectionnez l'employé dans la liste.
Date d'effet
Date d'effet
Saisissez la date d'effet à laquelle les modifications de date d'entrée en service s'appliquent à l'employé.
Ce champ s'affiche lorsque vous activez
la Date d'effet pour les dates d'entrée en service
dans la tâche
Mettre à jour les fonctionnalités à activer
. Une fois activée, cette fonctionnalité ne peut plus être désactivée.
Date d'embauche initiale
Date d'embauche initiale
Provient automatiquement de la première
Date d'embauche
. Si vous modifiez la
valeur du champ Date d'embauche initiale,
l'alimentation automatique ne fonctionne plus.
Utilisée pour l'éligibilité COBRA et le formulaire I-9 pour la paie aux États-Unis, ainsi que pour le champ de rapport
Length of Service in Months from Original Hire Date
.
Cette date d'entrée en service s'applique uniquement aux salariés.
Pour que la date s'affiche de nouveau automatiquement après avoir modifié manuellement la date, vous pouvez :
  • Saisir une nouvelle première
    Date d'embauche
     antérieure à la
    Date d'embauche initiale
     actuelle.
  • Modifier manuellement la
    Date d'embauche initiale
     pour qu'elle corresponde à la première
    Date d'embauche
    .
  • Réembaucher l'employé.
Date de début du service continu
Date de début du service continu
Provient automatiquement de la
Date d'embauche
 la plus récente. Vous pouvez modifier la date pour tenir compte de l'emploi précédent. Lorsque vous modifiez la
date de début du service continu,
l'alimentation automatique ne fonctionne plus.
Pour que la date s'affiche de nouveau automatiquement après avoir modifié manuellement la date, vous pouvez :
  • Modifier manuellement la
    Date de début du service continu
     pour qu'elle corresponde à la première
    Date d'embauche
    .
  • Réembaucher l'employé.
Utilisée dans le choix des avantages sociaux, le comportement de base de la période de rémunération et les calculs de l'ancienneté.
Si la
Date de début du service continu
 et la
Date d'embauche
 sont identiques, la correction la
Date d'embauche
 corrige automatiquement la
Date de début du service continu
. Si les deux dates sont différentes, la correction de la
date d'embauche
 n'affecte pas la
date de début du service continu
. Vous pouvez mettre à jour manuellement le
Date de début du service continu
 lors de la correction d'un processus de gestion
Embaucher
.
Ancienneté
Ancienneté
Calculée automatiquement à partir de la
Date de début du service continu
 jusqu'à la date du jour ou de fin d'emploi.
Si un employé a une date de réembauche future, cette date est calculée de la
Date de début du service continu
 à sa date de fin d'emploi, et non sa date de réembauche prévue. Lorsque vous réembauchez un employé, son ancienneté inclut la période pendant laquelle il n'a pas été employé de manière active.
Le champ
Type d'ancienneté
de la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - HCM
 pour définir le format d'affichage.
Date d'entrée en service pour les avantages sociaux
Date d'entrée en service pour les avantages sociaux
Saisissez la date à laquelle un employé est éligible aux avantages sociaux.
Cette date d'entrée en service s'applique uniquement aux salariés.
Disponible pour les calculs définis par l'utilisateur et les règles d'éligibilité.
Workday vide ce champ lors d'une réembauche.
Date d'entrée en service dans l'unité légale
Date d'entrée en service dans l'unité légale
Saisissez une date d'entrée en service supplémentaire, comme la date d'acquisition.
Cette date d'entrée en service s'applique uniquement aux salariés.
Disponible pour les calculs définis par l'utilisateur et les règles d'éligibilité.
Workday vide ce champ lors d'une réembauche.
Date d'entrée en service pour les absences
Date d'entrée en service pour les absences
Saisissez la date à laquelle un employé est éligible aux absences en fonction d'une date d'entrée en service différente. Par exemple, la durée normale des absences est de trois semaines par an, mais des employés ont obtenu quatre semaines.
Disponible pour les calculs définis par l'utilisateur et les règles d'éligibilité.
Date d'éligibilité à la retraite
Date d'éligibilité à la retraite
Saisissez la date à laquelle un employé est éligible à la retraite, par exemple lorsque l'éligibilité est fondée sur l'ancienneté ou l'âge.
Cette date d'entrée en service s'applique uniquement aux salariés.
Disponible pour les calculs définis par l'utilisateur et les règles d'éligibilité.
Date prévue de la retraite
Date prévue de la retraite
Saisissez la date qu'un employé déclare comme date de retraite.
Cette date s'applique uniquement aux salariés.
Disponible pour les calculs définis par l'utilisateur et les règles d'éligibilité.
Date d'ancienneté
Date d'ancienneté
Saisissez la date d'ancienneté d'un employé en fonction d'une date différente de
la Date d'embauche
 ou
de la Date d'entrée en service dans l'unité légale
.
Provient automatiquement de la première
Date d'embauche
. Lorsque vous modifiez la
date de début du service continu,
l'alimentation automatique ne fonctionne plus.
Cette date s'applique uniquement aux salariés.
Utilisée dans le champ de rapport
Length of Service in Months from Seniority Date
 .
Disponible pour les calculs définis par l'utilisateur et les règles d'éligibilité.
Date de paiement des indemnités de départ
Date de paiement des indemnités de départ
Saisissez la date pour effectuer le suivi des indemnités de départ perçues par l'employé et de leur durée.
Cette date s'applique uniquement aux salariés.
Disponible pour les calculs définis par l'utilisateur et les règles d'éligibilité.
Également utilisée dans le comportement de base de la période de rémunération.
Date d'acquisition
Date d'acquisition
Saisissez la date à laquelle un employé bénéficie de tous les droits acquis, lorsque cette date est différente des règles d'acquisition standard.
Cette date s'applique uniquement aux salariés.
Historique des modifications des dates d'entrée en service
Historique des modifications des dates d'entrée en service
Affiche un rapport sur toutes les modifications de date d'entrée en service pour l'employé.