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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Créer des règles de mise en correspondance

Créer des règles de mise en correspondance

Activez le domaine fonctionnel Duplicate Management .
Activez la gestion des doublons.
Sécurité :
Set Up: Duplicate Management
 dans le domaine fonctionnel Duplicate Management .
Vous pouvez utiliser des règles de mise en correspondance pour identifier les dossiers de personne en double dans Workday. Exemple : créez une règle de rapprochement qui identifie les dossiers de personne avec le même e-mail et la même date de naissance. Workday établit une correspondance lorsque les deux personnes ont la même date de naissance et toute instance en commun de la même adresse e-mail.
Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier les règles qui sont utilisées dans un dossier mis en correspondance ou fusionné. Vous ne pouvez pas modifier une règle de rapprochement pendant l'exécution
de la tâche Planifier la tâche de recherche de doublons
 .
  1. Accédez à la tâche
    Gérer les règles de rapprochement
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Activé
    Workday utilise uniquement les règles activées pour mettre en correspondance les dossiers de personne.
    Critères de mise en correspondance :
    Sélectionnez les composants que Workday doit utiliser pour mettre en correspondance les dossiers de personne.
    Sélectionnez au moins l'un des éléments suivants :
    • Adresse
    • Date de naissance
    • E-mail
    • Nom - tous
    • Nom - standard
    • Identifiant national - tous
    • Identifiant national - standard
    • Téléphone
    • Matricule d'ancien employé
    Si vous sélectionnez
    Date de naissance
     , vous devez sélectionner au moins 1 critère de correspondance supplémentaire, car plusieurs personnes peuvent avoir la même date de naissance. Pour tous les autres critères de mise en correspondance, y compris Nom, vous pouvez uniquement mettre en correspondance des critères de mise en correspondance uniques.
    Fusion automatique activée
    Cochez cette case à cocher lorsque vous souhaitez fusionner automatiquement les dossiers et que vous n'avez pas besoin de réviser les correspondances identifiées.
    Lorsque vous activez la fusionner automatique , vous ne pouvez pas afficher un aperçu des personnes en double ni confirmer la fusionner. Avant d'activer une règle pour la fusionner automatique, évaluation/évaluer l'impact que celle-ci pourrait avoir sur vos intégrations et autres domaines fonctionnels.
    Nom de la règle
    (Facultatif) Donnez un nom à votre règle de rapprochement.
    Types de personne exclus de la fusion automatique
    (Facultatif) Lorsque vous activez au moins une règle pour la fusionner automatique, sélectionnez au moins un type de personne à exclure du processus de fusionner automatique.
    Options de fusion des salariés
    Sélectionnez une option de fusionner pour les dossiers de salarié actifs :
    • Ajouter les données de la source
       pour ajouter des données différentes de la source à l'enregistrement cible du salarié .
    • N'ajoutez pas les données de la source
       pour laisser des données différentes dans l'enregistrement source. Cela concerne des données supplémentaires comme des adresses supplémentaires, des noms supplémentaires, des identifiants, des photos et certains champs de données personnelles comme le statut du handicap, la situation de famille et le service militaire.
    Critères d'exclusion de correspondance
    Sélectionnez les composants que Workday doit exclure de l'évaluation pour une correspondance :
    • Adresse e-mail
    • Nom
    Lorsque vous configurez des données de paramètre substituable dans votre environnement client que vous n'avez pas l'intention de fusionner, vous pouvez créer une règle pour les exclure. Par exemple, si différentes personnes ont la même adresse e-mail de paramètre substituable , vous pouvez l'exclure de l'évaluation en tant que correspondance car vous savez que ces personnes ne sont pas des doublons.
    Lorsque vous excluez les données en fonction du nom,
    Exclure uniquement les composantes obligatoires.
     La case à cocher, cochée par défaut, permet d'exclure tous les noms avec les composantes de nom obligatoire pour un pays. Par exemple, lorsque le pays est les États-Unis, les noms calculs de la classe de temps d'Embauche, ainsi que de l'Embauche A. Smith sont exclus, car le prénom et le nom sont des composantes obligatoire . Lorsque vous désélectionnez la case à cocher, Workday exclut moins de dossiers car ils doivent être strictement identiques pour toutes les composantes de nom.
    Pour appliquer vos exclusions de rapprochement, créez une nouvelle règle de rapprochement ou modifiez une règle existante avant d'exécuter la tâche Planifier la tâche
    de recherche de doublons
     .
  3. Exécutez la
    tâche Planifier
     la tâche de recherche de doublons pour appliquer vos modifications. Workday évalue de nouveau tous les dossiers afin de rechercher les doublons.