Référence : règles de fusion des champs de données personnelles

Administrator Guide

Le table ci-dessous montre comment Workday fusionne des champs spécifiques en l' absence ou en présence de valeurs source et cible à l'aide d'opérations spécifiques. Le table inclut les termes suivants :

Custom Processing : la colonne Comportement fournit une description de la façon dont nous traitons les données.

Équivalent du point de vue fonctionnel : Workday considère que les valeurs de données des enregistrements source et cible correspondent.

Ces règles de fusionner s'appliquent à tous les types de personne, à l'exception des salarié. Pour un salarié actif , vous pouvez utiliser la tâche

Gérer les règles de mise en correspondance

pour configurer les options de fusion des salariés suivantes :

Ajoutez les données de la source pour ajouter toutes les données de la source au dossier du salarié cible .

N'ajoutez pas de données de la source pour laisser des données différentes dans l'enregistrement source.

Nous fusionner les données personnelles et les coordonnées, à l'exception de ces données dans les recrutement .

Champ	Valeur source ?	Valeur cible ?	Opération	Comportement
Orientation sexuelle et identité de genre	Oui	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Lorsqu'ils sont équivalents sur le plan fonctionnel, conservez la valeur dans la cible si la source et la cible ont des valeurs qui correspondent pour : Date d'expiration Autorité de délivrance des identifiants Code identifiant Délivré le Type de passeport Type de visa
Orientation sexuelle et identité de genre	Oui	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Si la mise à jour n'est pas équivalente d'un point de vue fonctionnel, conservez la mise à jour la plus récente pour la cible, en fonction de la date d'effet, si la source et la cible ont des valeurs uniques pour : Date d'expiration Autorité de délivrance des identifiants Code identifiant Délivré le Type de passeport Type de visa Lorsque les dates d'effet sont les mêmes pour la source et la cible, nous utilisons la date de fin.
Orientation sexuelle et identité de genre	Oui	Non	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Si ce n'est pas l'équivalent fonctionnel et que la source a une valeur mais que la cible n'en a pas, conservez la valeur source dans la cible.
Orientation sexuelle et identité de genre	Non	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Lorsqu'il n'existe pas d'équivalent fonctionnel et que la source ne possède pas de valeur et que la cible en a, conservez la valeur cible .
Citoyenneté	Oui	Oui	Ajouter	Lorsqu'ils sont équivalents sur le plan fonctionnel, conservez la valeur dans la cible si la source et la cible ont des valeurs qui correspondent pour : Date d'expiration Autorité de délivrance des identifiants Code identifiant Délivré le Type de passeport Type de visa
Citoyenneté	Oui	Oui	Ajouter	Si la mise à jour n'est pas équivalente d'un point de vue fonctionnel, conservez la mise à jour la plus récente pour la cible, en fonction de la date d'effet, si la source et la cible ont des valeurs uniques pour : Date d'expiration Autorité de délivrance des identifiants Code identifiant Délivré le Type de passeport Type de visa Lorsque les dates d'effet sont les mêmes pour la source et la cible, nous utilisons la date de fin.
Citoyenneté	Oui	Non	Ajouter	Si ce n'est pas l'équivalent fonctionnel et que la source a une valeur mais que la cible n'en a pas, conservez la valeur source dans la cible.
Citoyenneté	Non	Oui	Ajouter	Lorsqu'il n'existe pas d'équivalent fonctionnel et que la source ne possède pas de valeur et que la cible en a, conservez la valeur cible .
Date de naissance	Oui	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Lorsqu'ils sont équivalents sur le plan fonctionnel, conservez la valeur dans la cible si la source et la cible ont des valeurs qui correspondent pour : Date d'expiration Autorité de délivrance des identifiants Code identifiant Délivré le
Date de naissance	Oui	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Si la mise à jour n'est pas équivalente d'un point de vue fonctionnel, conservez la mise à jour la plus récente pour la cible, en fonction de la date d'effet, si la source et la cible ont des valeurs uniques pour : Date d'expiration Autorité de délivrance des identifiants Code identifiant Délivré le Catégorie de permis Identifiant de la licence Vérifié le Vérification par l'employé Lorsque les dates d'effet sont les mêmes pour la source et la cible, nous utilisons la date de fin.
Date de naissance	Oui	Non	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Si ce n'est pas l'équivalent fonctionnel et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur source dans la cible.
Date de naissance	Non	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Lorsqu'il n'existe pas d'équivalent fonctionnel et que la source ne possède pas de valeur et que la cible en a, conservez la valeur cible .
Date du décès	Oui	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Lorsqu'ils sont équivalents sur le plan fonctionnel, conservez la valeur dans la cible si la source et la cible ont des valeurs qui correspondent pour : Description personnalisée Type d'identifiant personnalisé Date d'expiration Autorité de délivrance des identifiants Code identifiant Délivré le Organisation
Date du décès	Oui	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Si la mise à jour n'est pas équivalente d'un point de vue fonctionnel, conservez la mise à jour la plus récente pour la cible, en fonction de la date d'effet, si la source et la cible ont des valeurs uniques pour : Description personnalisée Type d'identifiant personnalisé Date d'expiration Autorité de délivrance des identifiants Code identifiant Délivré le Organisation Lorsque les dates d'effet sont les mêmes pour la source et la cible, nous utilisons la date de fin.
Date du décès	Oui	Non	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Si ce n'est pas l'équivalent fonctionnel et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur source dans la cible.
Date du décès	Non	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Lorsqu'il n'existe pas d'équivalent fonctionnel et que la source ne possède pas de valeur et que la cible en a, conservez la valeur cible .
Sexe	Oui	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Lorsqu'ils sont équivalents sur le plan fonctionnel, conservez la valeur dans la cible si la source et la cible ont des valeurs qui correspondent pour : Document RH Date d'expiration Type d'identifiant national Autorité de délivrance des identifiants Code identifiant Agence émettrice Délivré le Type d'identifiant national Série
Sexe	Oui	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Lorsqu'il n'y a pas d'équivalent fonctionnel, rechercher la mise à jour la plus récente en fonction de la date d'effet et conservez-la dans la cible. Lorsque les dates d'effet sont les mêmes pour la source et la cible, nous utilisons la date de fin.
Sexe	Oui	Non	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Si ce n'est pas l'équivalent fonctionnel et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur source dans la cible.
Sexe	Non	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Lorsqu'il n'existe pas d'équivalent fonctionnel et que la source ne possède pas de valeur et que la cible en a, conservez la valeur cible .
Identité de genre (nouveau)	Oui	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Lorsqu'ils sont équivalents sur le plan fonctionnel, conservez la valeur dans la cible si la source et la cible ont des valeurs qui correspondent pour : Document RH Date d'expiration Type d'identifiant national Autorité de délivrance des identifiants Code identifiant Agence émettrice Délivré le Type d'identifiant national Série
Identité de genre (nouveau)	Oui	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Si la mise à jour n'est pas équivalente d'un point de vue fonctionnel, conservez la mise à jour la plus récente pour la cible, en fonction de la date d'effet, si la source et la cible ont des valeurs uniques pour : Document RH Date d'expiration Type d'identifiant national Autorité de délivrance des identifiants Code identifiant Agence émettrice Délivré le Type d'identifiant national Série Lorsque les dates d'effet sont les mêmes pour la source et la cible, nous utilisons la date de fin.
Identité de genre (nouveau)	Oui	Non	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Si ce n'est pas l'équivalent fonctionnel et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur source dans la cible.
Identité de genre (nouveau)	Non	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Lorsqu'il n'existe pas d'équivalent fonctionnel et que la source ne possède pas de valeur et que la cible en a, conservez la valeur cible .
Orientation sexuelle (nouveau)	Oui	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Lorsqu'ils sont équivalents sur le plan fonctionnel, conservez la valeur dans la cible si la source et la cible ont des valeurs correspondantes.
Orientation sexuelle (nouveau)	Oui	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Lorsqu'il n'y a pas d'équivalent fonctionnel, rechercher la mise à jour la plus récente en fonction de la date d'effet et conservez-la dans la cible. Lorsque les dates d'effet sont les mêmes pour la source et la cible, nous utilisons la date de fin.
Orientation sexuelle (nouveau)	Oui	Non	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Si ce n'est pas l'équivalent fonctionnel et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur source dans la cible.
Orientation sexuelle (nouveau)	Non	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Lorsqu'il n'existe pas d'équivalent fonctionnel et que la source ne possède pas de valeur et que la cible en a, conservez la valeur cible .
Pronom (nouveau)	Oui	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Lorsqu'ils sont équivalents sur le plan fonctionnel, conservez la valeur dans la cible si la source et la cible ont des valeurs correspondantes.
Pronom (nouveau)	Oui	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Lorsqu'il n'y a pas d'équivalent fonctionnel, rechercher la mise à jour la plus récente en fonction de la date d'effet et conservez-la dans la cible. Lorsque les dates d'effet sont les mêmes pour la source et la cible, nous utilisons la date de fin.
Pronom (nouveau)	Oui	Non	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Si ce n'est pas l'équivalent fonctionnel et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur source dans la cible.
Pronom (nouveau)	Non	Oui	Dernière mise à jour (à partir de l'audit)	Lorsqu'il n'existe pas d'équivalent fonctionnel et que la source ne possède pas de valeur et que la cible en a, conservez la valeur cible .