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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : règles de fusion des champs de données personnelles

Référence : règles de fusion des champs de données personnelles

Le tableau suivant montre comment Workday fusionne des champs spécifiques en l'absence ou en présence de valeurs source et cible à l'aide d'opérations particulières.
Ces règles de fusion s'appliquent à tous les types de personne à l'exception du salarié. Lorsque vous fusionnez le dossier d'un salarié, vous avez la possibilité d'ajouter les données qui ne correspondent pas à celles de la source à la cible. Vous pouvez également laisser ces données dans la source, mais uniquement lorsque la source est un salarié actif et non un salarié dont l'emploi a pris fin.
Champ
Valeur source ?
Valeur cible ?
Opération
Comportement
Orientation sexuelle et identité de genre
Oui
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Lorsque la valeur est équivalente au niveau fonctionnel, conservez la valeur dans la cible si la source et la cible ont des valeurs identiques pour :
  • Date d'expiration
  • Autorité administrative émettrice des identifiants
  • Code identifiant
  • Délivré le
  • Type de passeport
  • Type de visa
Orientation sexuelle et identité de genre
Oui
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Si la source et la cible n'ont pas les mêmes valeurs pour :
  • Date d'expiration
  • Autorité administrative émettrice des identifiants
  • Code identifiant
  • Délivré le
  • Type de passeport
  • Type de visa
Orientation sexuelle et identité de genre
Oui
Non
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Lorsqu'il n'existe pas d'équivalent fonctionnel et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur de la source dans la cible.
Orientation sexuelle et identité de genre
Non
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Si aucune valeur n'est associée à la source et que la cible en a une, conservez la valeur cible.
Citoyenneté
Oui
Oui
Ajouter
Lorsque la valeur est équivalente au niveau fonctionnel, conservez la valeur dans la cible si la source et la cible ont des valeurs identiques pour :
  • Date d'expiration
  • Autorité administrative émettrice des identifiants
  • Code identifiant
  • Délivré le
  • Type de passeport
  • Type de visa
Citoyenneté
Oui
Oui
Ajouter
Si la source et la cible n'ont pas les mêmes valeurs pour :
  • Date d'expiration
  • Autorité administrative émettrice des identifiants
  • Code identifiant
  • Délivré le
  • Type de passeport
  • Type de visa
Citoyenneté
Oui
Non
Ajouter
Lorsqu'il n'existe pas d'équivalent fonctionnel et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur de la source dans la cible.
Citoyenneté
Non
Oui
Ajouter
Si aucune valeur n'est associée à la source et que la cible en a une, conservez la valeur cible.
Date de naissance
Oui
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Lorsque la valeur est équivalente au niveau fonctionnel, conservez la valeur dans la cible si la source et la cible ont des valeurs identiques pour :
  • Date d'expiration
  • Autorité administrative émettrice des identifiants
  • Code identifiant
  • Délivré le
Date de naissance
Oui
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Si la source et la cible n'ont pas les mêmes valeurs pour :
  • Date d'expiration
  • Autorité administrative émettrice des identifiants
  • Code identifiant
  • Délivré le
  • Catégorie de permis
  • Permis
  • Vérifié le
  • Vérification par employé
Date de naissance
Oui
Non
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Lorsqu'il n'existe pas d'équivalent fonctionnel et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur de la source dans la cible.
Date de naissance
Non
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Si aucune valeur n'est associée à la source et que la cible en a une, conservez la valeur cible.
Date du décès
Oui
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Lorsque la valeur est équivalente au niveau fonctionnel, conservez la valeur dans la cible si la source et la cible ont des valeurs identiques pour :
  • Description personnalisée
  • Type d'identifiant personnalisé
  • Date d'expiration
  • Autorité administrative émettrice des identifiants
  • Code identifiant
  • Délivré le
  • Organisation
Date du décès
Oui
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Si la source et la cible n'ont pas les mêmes valeurs pour :
  • Description personnalisée
  • Type d'identifiant personnalisé
  • Date d'expiration
  • Autorité administrative émettrice des identifiants
  • Code identifiant
  • Délivré le
  • Organisation
Date du décès
Oui
Non
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Lorsqu'il n'existe pas d'équivalent fonctionnel et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur de la source dans la cible.
Date du décès
Non
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Si aucune valeur n'est associée à la source et que la cible en a une, conservez la valeur cible.
Sexe
Oui
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Lorsque la valeur est équivalente au niveau fonctionnel, conservez la valeur dans la cible si la source et la cible ont des valeurs identiques pour :
  • Document DHS
  • Date d'expiration
  • Type d'identifiant national
  • Autorité administrative émettrice des identifiants
  • Code identifiant
  • Agence émettrice
  • Délivré le
  • Type d'identifiant national
  • Série
Sexe
Oui
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Si le statut n'est pas équivalent sur le plan fonctionnel, recherchez la mise à jour la plus récente et conservez-la dans la cible.
Sexe
Oui
Non
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Lorsqu'il n'existe pas d'équivalent fonctionnel et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur de la source dans la cible.
Sexe
Non
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Si aucune valeur n'est associée à la source et que la cible en a une, conservez la valeur cible.
Identité de genre (nouveau)
Oui
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Lorsque la valeur est équivalente au niveau fonctionnel, conservez la valeur dans la cible si la source et la cible ont des valeurs identiques pour :
  • Document DHS
  • Date d'expiration
  • Type d'identifiant national
  • Autorité administrative émettrice des identifiants
  • Code identifiant
  • Agence émettrice
  • Délivré le
  • Type d'identifiant national
  • Série
Identité de genre (nouveau)
Oui
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Si la source et la cible n'ont pas les mêmes valeurs pour :
  • Document DHS
  • Date d'expiration
  • Type d'identifiant national
  • Autorité administrative émettrice des identifiants
  • Code identifiant
  • Agence émettrice
  • Délivré le
  • Type d'identifiant national
  • Série
Identité de genre (nouveau)
Oui
Non
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Lorsqu'il n'existe pas d'équivalent fonctionnel et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur de la source dans la cible.
Identité de genre (nouveau)
Non
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Si aucune valeur n'est associée à la source et que la cible en a une, conservez la valeur cible.
Orientation sexuelle (nouveau)
Oui
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Lorsque la valeur est équivalente au niveau fonctionnel, conservez la valeur dans la cible si la source et la cible ont des valeurs correspondantes.
Orientation sexuelle (nouveau)
Oui
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Si le statut n'est pas équivalent sur le plan fonctionnel, recherchez la mise à jour la plus récente et conservez-la dans la cible.
Orientation sexuelle (nouveau)
Oui
Non
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Lorsqu'il n'existe pas d'équivalent fonctionnel et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur de la source dans la cible.
Orientation sexuelle (nouveau)
Non
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Si aucune valeur n'est associée à la source et que la cible en a une, conservez la valeur cible.
Pronom (nouveau)
Oui
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Lorsque la valeur est équivalente au niveau fonctionnel, conservez la valeur dans la cible si la source et la cible ont des valeurs correspondantes.
Pronom (nouveau)
Oui
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Si le statut n'est pas équivalent sur le plan fonctionnel, recherchez la mise à jour la plus récente et conservez-la dans la cible.
Pronom (nouveau)
Oui
Non
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Lorsqu'il n'existe pas d'équivalent fonctionnel et que la source a une valeur et que la cible n'en a pas, conservez la valeur de la source dans la cible.
Pronom (nouveau)
Non
Oui
Dernière mise à jour (à partir de l'audit)
Si aucune valeur n'est associée à la source et que la cible en a une, conservez la valeur cible.