Concept : meilleures pratiques pour tous les événements de grande taille

Workday recommande ces bonnes pratiques lors de la préparation d'événements à grande échelle pour éviter tout impact sur les performances de votre environnement client.

Planification

Exécutez la tâche événement en dehors des heures de travail ou pendant les périodes creuses dans votre environnement client.

Accédez à l'onglet

Planification des ressources

dans le

Tableau de bord Intégrité du système

pour identifier le meilleur moment. ConsulterConcept : tableau de bord Intégrité du système .

Pour les événements du vendredi, exécutez la tâche avant la fenêtre de maintenance de la production. Voir Maintenance planifiée ou Événements .

Pour les tâches de longue durée, évitez les chevauchements avec d'autres échéances majeures pour d'autres activités ou événements volume qui pourraient avoir un impact sur les performances.

Révisez la planification des tâches en arrière-plan de longue exécution, des intégrations et des rapports susceptibles d'impacter la performance.

Tableaux de bord et rapports pour la direction

Tester au niveau le plus élevé de l' organisation qui utilise des tableaux de bord et des rapports (par exemple : DSI ou CFO).

Messages envoyés au candidat

Écarter les communications avec les employés lorsqu'ils les invitent à accéder à Workday un jour particulier.

Dans la mesure du possible, évitez les jours d'exploitation standard.

Lorsque vous utilisez des notifications Workday , générez-les en dehors des heures de travail.

Surveiller la performance de votre environnement client

Utilisez le Tableau de bord Intégrité du système
pour surveiller l'intégrité de votre environnement client pendant les jours critiques suivant votre événement.

Avancer en masse

Si vous utilisez l'avancement en masse :

Utiliser la gestion des opérations en masse (MOM) pour automatiser les tâches des processus de gestion pour plus d'efficacité et optimiser les performances avec des volumes importants.

Exécution en dehors des heures de travail.

Calibration des résultats

Si votre événement utilise la calibration, Workday vous recommande d'utiliser la tâche

Faciliter la calibration

plutôt que la gestion des opérations en masse pour :

Faire avancer la tâche de calibration.

Permettre au responsable le plus haut dans la hiérarchie d'utiliser

la tâche Terminer la tâche pour le compte de

Quand ouvrir un cas de préparation à la mise en production

Si vous avez un événement important , vous pouvez travailler avec l' équipe Workday Production Readiness pour en garantir la événement. Voir Bonnes pratiques pour les événements clients importants .