Exemple : créer un champ calculé avec l'agent Déploiement

Cet exemple montre comment un utilisateur de l'agent Déploiement utilise une invite CRAFT pour que l'agent Déploiement génère une logique pour un champ calculé de niveau managérial conditionnel .

Vous êtes administrateur Workday et spécialiste de la configuration . Vous voulez utiliser un champ calculé pour classer les employés dans deux groupes spécifiques, Responsable ou Contributeur individuel, en fonction de votre hiérarchie de niveau managérial existante. Vous devez classer les employés en tant que Responsable ou Contributeur individuel afin de pouvoir :

Améliorer la fonction de reporting et les tableaux de bord personnalisés : vous pouvez utiliser ce champ pour regrouper des données dans des rapports de synthèse, ce qui permet aux cadres de visualiser la répartition du personnel à un niveau agrégé, sans passer par des dizaines de niveaux d'emploi spécifiques.

Simplifier les intégrations sortantes : lorsque vous envoyez des données à des systèmes externes (comme un système de gestion de formation (LMS ou un organisme d'avantages sociaux)) qui ne prennent en compte que des statuts managériaux simples, vous pouvez utiliser ce champ pour mapper votre hiérarchie interne complexe aux valeurs simplifiées dont ils ont besoin.

Règles de condition de processus de gestion Drive : vous pouvez utiliser ce champ pour déclencheur des étapes de workflow spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui ne nécessite un niveau d'approbation supplémentaire que si le statut de l'employé est Responsable
.

Automatiser les affectations de groupe de sécurité : vous pouvez utiliser les résultats de ce champ pour définir le périmètre des groupes de sécurité limités ou pour automatiser affiliation aux groupes de sécurité du système d'intégration .

Effectuer des audits de données : vous pouvez utiliser ce champ pour identifier les incohérences de données, comme trouver I\contributeurs qui sont affectés par erreur en tant que responsables d'une organisation hiérarchique

Avoir accès à Customer Central avec l'agent Déploiement disponible dans la barre de navigation globale et dans la barre latérale.

Consulter Vérifier la disponibilité de l'agent Déploiement dans Customer Central

Vérifiez que votre compte utilisateur dispose des autorisations nécessaires pour créer des champs calculés dans votre environnement client implémentation cible ou sandbox.

Connectez-vous à Customer Central avec votre compte Customer Central .

Accédez à l'agent Déploiement dans la barre de navigation globale ou la barre latérale.

Utilisez la méthode CRAFT pour fournir une invite claire qui définit votre rôle, le contexte de votre demande, y compris la logique conditionnelle dont vous avez besoin.

Votre invite:

Je suis un administrateur Workday . Je dois créer un champ calculé dans l' objet de gestion Employé . La logique doit être : si le "Niveau managérial" d'un employé est "Responsable" ou à un niveau supérieur (comme Director ou VP), renvoie le texte "Responsable". Sinon, renvoie "Contributeur individuel". Pouvez-vous fournir la configuration étape par étape et le type de calcul spécifique à utiliser ?

Vérifier la logique

L'agent analyse la demande et suggère généralement une fonction d'évaluation d'expression. Il fournit les paramètres de configuration que vous devez saisir dans la tâche

Créer un champ calculé

dans Workday:

Objet de gestion

: Employé.

Type de fonction

: Évaluation d'expression.

Valeur par défaut

: Collaborateur individuel.

Condition

: Niveau managérial (à l'aide d'un opérateur In Selection List).

Renvoie une valeur si Vrai

: Responsable.

(Facultatif) Si votre organisation utilise des conventions de dénomination uniques, posez une question de suivi :

Votre invite:

Mon environnement client utilise 'Lead' au lieu de 'Responsable'. Comment mettre à jour la condition de manière à inclure "Recommandation" et tout ce qui le précède ?

Examinez la logique suggérée en la comparant à la hiérarchie de niveaux managériaux spécifique de votre environnement client pour vous assurer que tous les niveaux sont correctement saisis.

L'agent Déploiement vous fournit la logique structurée et les fonctions spécifiques nécessaires pour le champ. Ainsi, vous n'avez plus besoin de parcourir manuellement le Guide de l'administrateur pour déterminer quel type de calcul contribue à le mieux si/alors/autre(s) chaîne(s) de texte.

Une fois que l'agent Déploiement a fourni les étapes, connectez-vous à votre environnement client cible et exécutez la tâche

Créer un champ calculé

pour implémenter la logique. Une fois le champ créé, utilisez l' icône

Pouce vers le haut

Pouce vers le bas

pour évaluer la précision de la logique fournie.