Exemple : créer un modèle d'e-mail pour les e-mails collaboratifs
Cet exemple décrit comment activer les notifications par e-mail pour les actions collaboratives dans Worksheets et comment créer un modèle d'e-mail à l'aide du comportement de modèle
E-mails collaboratifs
.Vous êtes en train de configurer Worksheets dans votre environnement client et vous souhaitez que vos utilisateurs reçoivent une notification par e-mail lorsqu'ils partagent, annulent le partage ou commentent d'autres utilisateurs.
Vous tenez compte des modèles d'e-mail disponibles à utiliser pour ces notifications et pensez que le modèle d'e-mail par défaut génère des notifications non personnelles. Vous décidez de remplacer le modèle d'e-mail par défaut par le modèle d'e-mail collaboratif, afin d'afficher une photo de l'initiateur en regard du message et du lien.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - notifications.
- Dans la sectionParamètres de remise des notifications, sélectionnez le type de notification parentSystème.
- Saisissez les paramètres suivants :Types de notificationAjouts d'accès aux classeursRetraits d'accès aux classeursCommentaires de classeurClasseur - conversationsCochez la caseRemplacer les paramètres du type de notification parent.Dans l'inviteRègle, sélectionnez une règle de routage qui permet :
- E-mailcommecanal.
- ImmédiatcommeFréquence par défaut.
SélectionnezCréer une règle de routage de notificationlorsqu'il n'existe aucune règle de routage. - Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle d'e-mail.
- Saisissez les paramètres suivants :OptionParamètreNom du modèle d'e-mailSaisirdes notifications collaborativesComportement de modèle d'e-mailSélectionnerdes e-mails collaboratifs
- Cliquez surOK.
- Ajoutez trois lignes et saisissez les paramètres suivants :OrdreContenu statique / Contenu dynamiqueaSélectionnezPhoto de l'employédans l'inviteContenu dynamique.bSélectionnezCorps principaldans l'inviteContenu dynamique.cSélectionnezURL collaborativedans l'inviteContenu dynamique.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Lorsque vous partagez, annulez le partage ou marquez une personne ayant accès à la feuille de calcul dans un commentaire, cette personne reçoit une notification par e-mail utilisant le comportement de modèle
d'e-mail collaboratif
.La notification par e-mail contient les éléments suivants :
- Nom de la feuille que vous avez partagée.
- La photo de votre employé.
- Corps du message que vous avez défini.
- URL de l'élément collaboratif.
Le style
E-mail collaboratif
s'applique également aux notifications Workday.