Créer des modèles d'e-mail
Sécurité : domaine
Set Up: System
dans le domaine fonctionnel System.Les modèles d'e-mail vous permettent de définir les éléments de marque, la présentation et le contenu à inclure dans les différentes notifications par e-mail générées par Workday lorsque cela est requis par un processus de gestion. Exemple : notifications d'alerte et réinitialisation du mot de passe Workday.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle d'e-mail.
- Définissez l'objet du modèle d'e-mail en sélectionnant unComportement de modèle d'e-mail.
- Ajoutez des lignes pour chaque contenu à inclure dans le modèle d'e-mail.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Contenu statiqueLes options de contenu statique sont identiques pour tous les comportements de modèle d'e-mail.Contenu d'e-mail statique- Répertorie tous les éléments de contenu statique définis (texte, lien hypertexte et image) actuellement disponibles dans Workday.
Texte d'e-mail statique- Contenu statique de texte uniquement.
URL d'e-mail statique- URL qui s'affichent dans les modèles d'e-mail sous forme de liens vers le web.
Image statique intégrée à l'e-mail- Les images importées dans le modèle d'e-mail.Si le nom du fichier de l'image contient un symbole de marque, Workday n'envoie pas l'e-mail.
Image statique externe à l'e-mail- Images à partir d'un lien vers une source externe (tel que le web).
Contenu dynamiqueSélectionnez un élément de contenu dynamique parmi ceux disponibles pour le comportement du modèle d'e-mail que vous avez sélectionné.
Lorsque Workday utilise un modèle d'e-mail, il crée le message à partir des éléments indiqués dans l'ordre et fournit :
- Les éléments statiques tels quels.
- Valeur des éléments dynamiques au moment de l'envoi de l'e-mail.
Accédez à la tâche
Tester un modèle d'e-mail
pour tester la présentation de votre modèle d'e-mail avec des exemples de valeurs en l'envoyant à une adresse e-mail de test.Si le corps de l'e-mail est vide à son arrivée, il n'y a probablement pas d'activité :
- Modèle d'utilisation spécifique.
- Modèle par défaut.
Mettre à jour les modèles d'e-mail
pour activer un modèle ou définir un modèle par défaut. Vous devez disposer d'un modèle prédéfini par Workday qui convient à la plupart des utilisations.