Créer des modèles d'e-mail
Sécurité : domaine
Set Up: System
dans le domaine fonctionnel System.Les modèles d'e-mail vous permettent de définir les éléments de la marque, la présentation et le contenu à inclure dans les différentes notifications par e-mail générées par Workday lorsque requis par un processus de gestion. Exemple : notifications d'alerte et réinitialisation du mot de passe Workday.
La totalité de l'e-mail (contenu, en-têtes et pièces jointes) ne peut pas dépasser 30 Mo.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle d'e-mail.
- Définissez l'objet du modèle d'e-mail en sélectionnant unComportement de modèle d'e-mail.
- Ajoutez des lignes pour chaque élément de contenu à inclure dans le modèle d'e-mail.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Contenu statiqueLes options de contenu statique sont identiques pour tous les comportements de modèle d'e-mail.Contenu d'e-mail statique- Répertorie tous les éléments de contenu statique définis (texte, hyperliens et images) actuellement disponibles dans Workday.
Texte d'e-mail statique- Contenu statique de texte uniquement.
URL d'e-mail statique- URL qui s'affichent dans les modèles d'e-mail sous forme de liens vers le web.
Image statique intégrée à l'e-mail- Images importées dans le modèle d'e-mail.Si le nom de fichier de l'image contient un symbole de marque, Workday n'envoie pas l'e-mail.
Image statique externe à l'e-mail- Images depuis un lien vers une source externe (tele que le web).
Contenu dynamiqueSélectionnez l'un des éléments de contenu dynamiques disponibles pour le comportement de modèle d'e-mail sélectionné.
Lorsque Workday utilise un modèle d'e-mail, il crée le message à partir des éléments spécifiés dans l'ordre et fournit :
- Éléments statiques tels quels.
- Valeur des éléments dynamiques au moment de l'envoi de l'e-mail.
Accédez à la tâche
Tester un modèle d'e-mail
pour tester la présentation de votre modèle d'e-mail avec des exemples de valeurs en l'envoyant à une adresse e-mail de test.Si le corps de l'e-mail est vide à l'arrivée de l'e-mail, il est possible qu'il n'y ait aucun élément actif :
- Modèle à utilisation particulière.
- Modèle par défaut.
Mettre à jour les modèles d'e-mail
pour activer un modèle ou définir un modèle comme valeur par défaut. Vous devez disposer d'un modèle prédéfini par Workday adapté à la plupart des utilisations.