Référence : hub Administrateur Drive et synthèse de l’utilisation

Hub Administrateur Drive

Le hub Administrateur de Drive affiche les rapports et les tâches sécurisés via les domaines Reports: Drive Admin
et Drive Administrator
.

Tâches :

Configurer le partage dans un groupe sur Drive

Supprimer définitivement un fichier de Drive

Supprimer des partages Drive

Retirer un destinataire de partage de Drive

Transférer la propriété d'éléments Drive

Rapports :

Historique de l'élément Drive

Récapitulatif de l'utilisation de Drive

Afficher des éléments Drive pour l'utilisateur

Afficher les partages d'un élément Drive

Afficher des informations sur les classeurs

Le rapport Audit des autorisations des éléments Drive est disponible via la recherche, mais pas dans le hub Administrateur.

Historique de l'élément Drive

Vous pouvez retrouver le rapport Historique de l'élément Drive à l'aide de la recherche globale ou dans le hub Administration de Drive.

Le tableau suivant décrit les invites du rapport.

Invite	Remarques
Type d'indicateur	Facultatif. Sélectionnez le type d'indicateur que vous souhaitez inclure. Télécharger Sont ouverts. Cet(te) indicateur/métrique inclut les actions en cours qui ont lieu lorsque vous utilisez Drive, pas à partir d'autres méthodes. Remplacer Mettre à jour
Utilisateur	Facultatif. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs.
Élément Drive	Facultatif. Sélectionnez un ou plusieurs articles.
Dossiers	Facultatif. Sélectionnez un ou plusieurs dossiers.
Type d'élément Drive	Facultatif. Sélectionnez un ou plusieurs types d'élément.
Contenu associé	Facultatif. Sélectionnez un ou plusieurs rapports Workday pour voir quels classeurs utilisent les données de ces rapports. Pour limiter les résultats de la recherche à uniquement les rapports, saisissez le préfixe rd: avant le texte de la recherche. Drive a accès au contenu associé uniquement pour les classeurs qu'un utilisateur a créés ou ouverts après l'ajout de la fonctionnalité de contenu associé. Si vous ne voyez pas le contenu associé d'un classeur que vous savez utiliser des données de rapport, assurez-vous que le classeur a été créé ou ouvert par un utilisateur après le 2 décembre 2022.

Récapitulatif de l'utilisation de Drive

Le tableau suivant décrit les informations affichées dans le rapport Récapitulatif de l'utilisation de Drive.

Section	Information
Graphique : nombre de partages par niveau d'autorisation	Nombre de partages Niveau d'autorisation Nombre d'actions
Graphique : nombre d'éléments par type	Nombre d'articles Type d'article
Graphique : utilisateurs par domaine	Nombre d'utilisateurs Domaine
Fichiers les plus partagés	Nombre de partages Nom Type d'article Dossier parent Mis à la corbeille Propriétaire Date de création Dernière mise à jour Dernière mise à jour du contenu Identifiant Workday Code de l'instance
Dossiers les plus partagés	Nombre de partages Nombre d'articles Nom Dossier parent Mis à la corbeille Propriétaire Date de création Dernière mise à jour Dernière mise à jour du contenu Identifiant Workday Code de l'instance
Dossiers contenant le plus d'éléments	Nombre d'articles Nombre de partages Nom Dossier parent Mis à la corbeille Propriétaire Date de création Dernière mise à jour Dernière mise à jour du contenu Identifiant Workday Code de l'instance

Afficher des informations sur les classeurs

Ce rapport standard est sécurisé via le domaine Reports: Drive Admin et utilise la source de données du rapport Workbook Metrics - Admin. Les administrateurs de Drive disposant d'autorisations Afficher ou plus pour le domaine Worksheets peuvent utiliser ce rapport pour afficher les indicateurs d'un ou plusieurs classeurs, dans lesquels les données ont été modifiées après le 1er juillet 2023, date de publication du rapport. Vous pouvez accéder au rapport Afficher le détail du classeur à l'aide de la recherche globale ou dans le hub Administration de Drive.

Toutes les invites de rapport sont facultatives. Ils sont :

Date de création du/au

Nom du classeur

Propriétaire

Le tableau suivant récapitule les informations du rapport :

Colonne	Remarques
Nom	Le nom du classeur.
Identifiant Workday	L'identifiant unique Workday du classeur.
Propriétaire	Le propriétaire du classeur.
Date et heure de la dernière mise à jour	Date et heure de la dernière modification du classeur ; cela indique à quel moment Worksheets a obtenu les métriques du classeur.
Nombre de cellules	Nombre de cellules actives dans le classeur. Worksheets compte les cellules comme actives si elles ont actuellement une valeur ou si elles en ont eu une précédente. (Il se peut qu'ils soient actuellement vides.)
Nombre de feuilles	Nombre de feuilles (onglets) dans le classeur.
Références externes (classeurs producteurs)	Liste des classeurs qui fournissent des données au classeur en utilisant une ou plusieurs références externes.
Rapports sur les données en temps réel	Rapports Workday utilisés dans le classeur.
Fréquence d'actualisation prévue	Ce champ est effacé si un utilisateur supprime le planning ou si ce dernier expire.
Prochaine date d'actualisation prévue	Ce champ est effacé si un utilisateur supprime le planning ou si ce dernier expire.
Date d'expiration prévue pour l'actualisation	Ce champ est effacé si un utilisateur supprime le planning ou si ce dernier expire.