Définir le partage avec des personnes non employées
- Sécurité : domaineDrive Administratordans le domaine fonctionnel System.
- Les personnes non employées avec lesquelles vous souhaitez partager des données doivent disposer d'identifiants Workday et être configurées conformément aux exigences de l'environnement client ; Par exemple, les chargés d'implémentation doivent être définis à l'aide de la tâche Créer un chargé d'implémentation et appartenir au groupe de sécurité Chargés d'implémentation.
- Pour chaque type de personne non employée avec lequel vous souhaitez partager des éléments, assurez-vous que cette personne a accès à tous les domaines appropriés :
- Le domaineDrive.
- Domaine correspondant au type d'élément que vous souhaitez partager. Par exemple, si vous souhaitez partager des classeurs Worksheets avec un chargé d'implémentation, ce dernier doit avoir accès au domaineWorksheets.
Lorsque vous activez le partage avec des personnes non employées, les utilisateurs peuvent partager des éléments Drive avec les types de compte non employé suivants :
- Apprenant d'entreprise étendue
- Chargé d'implémentation
- Représentant du centre de service
- Customer Central
Vous activez le partage avec des utilisateurs non employés en fonction de groupes de sécurité non limités. Les utilisateurs des groupes de sécurité non limités sélectionnés peuvent rechercher des comptes de personnes non employées dans la boîte de dialogue Partager, puis ajouter ou modifier leurs autorisations pour n'importe quel type d'élément Drive.
Les utilisateurs non employés reçoivent le même type de notification que les utilisateurs réguliers lorsqu'un utilisateur partage un élément Drive avec eux.
- Créez une règle de sécurité pour les domaines suivants et ajoutez les autorisations suivantes :
- Drive : Rechercher des apprenants d'entreprise étendue
- Drive : Rechercher des chargés d'implémentation
- Drive : Rechercher des représentants de centre de service
- Accédez au rapportAfficher un domaine.
- Sélectionnez le domaine dans l'inviteDomaine.
- Dans le menu des actions associées, sélectionnez .
- DansAutorisations de rapport/tâche, ajoutez les groupes de sécurité non limités que vous voulez activer pour le partage des personnes non employées.
- Cochez les casesAfficheretModifier.Dans la définition du domaine, vous devez sélectionner à la foisAfficheretModifier. Vous ne pouvez pas utiliser ces paramètres pour gérer les autorisations d'accès aux fichiers dans Drive. Vous devez sélectionner les autorisations d'affichage et de modification pour chaque fichier individuellement au moment de le partager.
- Dans le menu des actions associées de la règle de sécurité de domaine, sélectionnez .
- Accédez à la tâcheActivate Pending Security Policy Changespour confirmer les modifications.
Lorsque des utilisateurs des groupes de sécurité activés choisissent de partager un élément Drive, puis recherchent des utilisateurs, les personnes non employées s'affichent avec les utilisateurs standard dans les résultats de recherche de la boîte de dialogue Partager. Les personnes non employées sont affichées avec un nom d'utilisateur rouge et une icône incluant une flèche en bas à droite.