Concept : modifier en libre-service les calendriers de travail

Vous pouvez configurer dans la tâche

Créer un calendrier de travail

dans la mesure où les employés peuvent modifier leurs propres calendriers.

Les employés du libre-service peuvent sélectionner un jour dans leur calendrier de travail pour accéder à la boîte de dialogue

Modifier mon calendrier

et y apporter des modifications en vigueur à cette date. Ils peuvent ajouter une

Date de fin

pour limiter le changement ou laisser le champ vide pour rendre le changement récurrent. Les employés peuvent uniquement modifier les dates actuelles ou futures ; il ne peut pas modifier les jours prévus dans le passé.

Si les employés laissent ce champ vide, leur modification récurrente remplacera toutes les autres affectations du calendrier de travail, y compris leur affectation par défaut et toute nouvelle affectation. Vous pouvez ajouter manuellement des dates de fin aux modifications de calendrier de travail récurrentes en masse à l'aide de la tâche

Mettre à jour en masse mes affectations de planning sans date de fin

.

La boîte de dialogue

Modifier les jours individuellement

permet aux employés d'apporter des changements spécifiques à différents jours de la semaine dans les modèles de planning.

Audrey doit travailler tous les jours de la semaine de 8 h à 17 h. À compter de juillet, elle doit travailler plus tôt et partir plus tôt chaque jour. Audrey utilise la boîte de dialogue

Modifier mon calendrier

pour modifier son calendrier quotidien de 7:30 à 15:00 à compter du 1er juillet, sans date de fin.

Pour le mois de juillet, elle doit également partir tôt le vendredi, à 13h00. Par conséquent, elle utilise la boîte de dialogue

Modifier les jours individuellement

pour appliquer la modification au 1er juillet et jusqu'au 31 juillet.

Son responsable prévoit tous les membres de son équipe, y compris Audrey, pour participer à une réunion de l'entreprise le premier vendredi de juillet, de 9:00 à 12:00. Il lui affecte également un nouveau calendrier de travail pour la dernière semaine de juillet, où elle travaille de 6:00 à 14:00. Cependant, Audrey a un changement récurrent en vigueur (de 7:30 à 15:30) qui est prioritaire sur sa nouvelle affectation de planning. Elle doit donc modifier manuellement la dernière semaine de son planning pour juillet afin qu'elle corresponde au calendrier de travail qui lui est affecté. pour cette semaine.

En conséquence, quel est son planning pour juillet :