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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-11-15
Affecter automatiquement des calendriers de travail

Affecter automatiquement des calendriers de travail

Vous pouvez autoriser Workday à affecter automatiquement un calendrier de travail à un employé sans que son responsable ne l'approuve. Le processus de gestion
Affecter un calendrier de travail
 utilise les règles de calendrier pour déterminer le calendrier de travail à affecter à chaque employé. L'employé conserve le calendrier de travail jusqu'à ce qu'un autre processus de gestion le modifie.
Vous pouvez affecter automatiquement des calendriers de travail à n'importe lequel des processus de gestion suivants :
  • Ajouter un emploi supplémentaire
  • Affecter une organisation matricielle
  • Affecter un lot de paie
  • Changer d'emploi
  • Modifier l'affectation d'organisation d'un employé
  • Embaucher un intervenant extérieur
  • Modifier le poste
  • Mettre fin à un emploi supplémentaire
  • Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
  • Mettre fin au détachement à l'international
  • Embaucher
  • Transférer un employé par organisation hiérarchique
  • Transférer des employés par organisation
  • Retirer un employé d'une organisation matricielle
  • Demander une absence de longue durée
  • Demander un retour d'absence de longue durée
  • Démarrer le détachement à l'international
  • Changer d'emploi principal
  1. Accédez au processus de gestion
    Affecter un calendrier de travail
     .
  2. Dans le menu des actions associées, sélectionnez
    Processus
    de gestionModifier la définition
    .
  3. Cochez la case
    Activer la finalisation automatique
     .
    Si vous ne souhaitez pas utiliser la finalisation automatique pour tous les employés, créez des définitions distinctes ou définissez des définitions fondées sur des règles. Workday exécute les définitions de processus de gestion fondées sur des règles avant les définitions fondées sur l'organisation.
  4. Accédez à la définition du processus de gestion à laquelle vous souhaitez affecter automatiquement un calendrier de travail.
  5. S'il n'y a pas d'étape de finalisation, modifiez l'une des étapes pour en faire l'étape de finalisation. S'il n'y a pas d'étape, ajoutez une étape de finalisation.
  6. Modifiez le processus de gestion de façon à configurer le processus de
    gestion Affecter un calendrier de travail
     comme sous-processus.
    L'étape de sous-processus
    Affecter un calendrier de travail
     est une action ou une étape de service qui doit être postérieure à l'étape de finalisation.
    Si vous avez déjà
    Affecté un calendrier de travail
     comme étape du processus de gestion
    Embaucher
     ou
    Changer d'emploi
     , assurez-vous qu'elle est postérieure à l'étape de finalisation.
Lorsque
la tâche Affecter un calendrier de travail
 est configurée comme étape du processus de gestion, les résultats suivants sont possibles :
  • Si l'employé est éligible à un nouveau calendrier de travail, Workday effectue automatiquement l'affectation sans créer de notification
    dans Mes tâches
     .
  • Si l'employé est directement affecté à un calendrier de travail et que vous démarrez le sous-processus Affecter un calendrier de travail avec la finalisation automatique, et que l'employé est éligible au même calendrier de travail. Workday n'effectue pas de mise à jour. Cela permet de limiter le nombre de fois où Workday vérifie l'éligibilité au calendrier de travail de l'employé.
  • Si
    Affecter un calendrier de travail
     est une étape d'action et que l'employé n'est éligible à aucun calendrier de travail, Workday envoie une notification
    Mes tâches
     au responsable.
  • Si
    Affecter un calendrier de travail
     est une étape de service et que l'employé n'est éligible à aucun calendrier de travail, Workday n'envoie pas de notification
    Mes tâches
    au responsable. Les étapes de service n'ont aucune interaction avec l'utilisateur.
  • Si
    Affecter un calendrier de travail
    est une étape des processus
    Transférer des employés par organisation
    ,
    Modifier les affectations d'organisations d'un employé
    ou
    Transférer l'organisation hiérarchique d'un employé
    et que vous sélectionnez une demande de poste ouverte, Workday affiche l'étape
    Affecter un calendrier de travail
     comme
    non obligatoire
     et n'exécute pas l'étape.
  • Si une combinaison de postes à pourvoir et d'employés est sélectionnée pour
    Transférer des employés par organisation
    , Workday crée des notifications
    Mes tâches
     pour les postes à pourvoir, mais affiche
    Action non disponible
     car il n'existe aucune action de la part du responsable.
Vos calendriers de travail sont fondés sur des profils d'emploi. Vous ajoutez
Affecter un calendrier de travail
 comme sous-processus du processus de gestion
Changer d'emploi
 . Lorsque l'emploi de l'employé change, Workday évalue l'éligibilité au calendrier de travail et affecte le nouveau calendrier de travail.
Consultez les modifications des affectations de calendrier de travail dans les rapports suivants :
  • Afficher l'admissibilité des temps d'un employé
  • Historique des plannings pour l'employé