Étapes : permettre aux responsables de créer et d'affecter des calendriers de travail personnalisés
- Sécurité : domaineSet Up: Calendardans le domaine fonctionnel System.
- Créez et affectez des calendriers de travail.
Vous pouvez autoriser les responsables à créer et affecter des plannings spécifiques des employés en fonction de modèles de planning.
L'activation de cette fonction donne aux responsables plus de contrôle et de flexibilité pour affecter des calendriers uniques aux employés plutôt que d'avoir à choisir dans une liste de calendriers de travail existants configurés par les administrateurs. Les responsables peuvent ensuite ajouter ou supprimer des périodes de travail ou des pauses repas du modèle de planning lorsque le planning d'un employé est modifié, sans que l'administrateur intervienne.
- Configurez le processusde gestion Affecter un calendrier de travail et la règle de sécurité associéedans le domaine fonctionnel Time Tracking. Autorisez les responsables à accéder à l'action de lancementAffecter un calendrier de travail personnalisé.
- Workday vous recommande de créer au moins un calendrier de travail par défaut avec des modèles et de l'affecter à des employés. La création d'un calendrier par défaut garantit que les options de configuration de la Gestion des temps sont renseignées lorsque les responsables créent des calendriers de travail personnalisés. Workday applique automatiquement les options de gestion des temps suivantes au nouveau calendrier de travail de l'employé en fonction de l'affectation de calendrier de travail de l'employé :
- Heure de changement de journée
- L'heure de changement de journée sépare
- Jour de début de la semaine
- Date de calcul de l'OT de la quinzaine
- Période de calcul configurable
Pour modifier les options de configuration de la Gestion des temps sur les calendriers de travail personnalisés, vous pouvez utiliser l'action associéeCorrigersur les événements d'affectation de calendrier de travail. Vous pouvez afficher les événements d'affectation de calendrier de travail à l'aide du rapportHistorique des calendriers d'un employé. - Accédez à la tâcheAffecter un calendrier de travail personnalisé.
- Sélectionnez l'employépour lequel vous souhaite pour affecter un calendrier de travail.
- Sélectionnez unedate de débutet éventuellement unedate de fin.
- Sélectionner d'une façon pour démarrer le calendrier de travail.Si vous sélectionnezDémarrer à partir du calendrier actuel, et Le calendrier de travail actuel de l'employé repose sur des événements de calendrier plutôt que sur des modèles, Workday affiche un calendrier vierge.
- Lorsque vous créez le modèle de planning, dans la grilleDétail du modèle, indiquez si le modèle contient uneseule période et pause repasouplusieurs périodes et pauses repas.
Les calendriers spécifiques d'un employé créés à l'aide de la tâche
Affecter un calendrier de travail personnalisé
ne figurent dans aucune invite ou tâche du calendrier de travail, à l'exception de la tâche Affecter un calendrier de travail personnalisé
. Vous ne pouvez pas modifier directement les calendriers de travail d'un employé à l'aide de la tâche Modifier un calendrier de travail
ou des actions associées d'un calendrier de travail. Vous pouvez utiliser la tâche Affecter un calendrier de travail personnalisé
pour affecter un nouveau calendrier. Vous pouvez également utiliser l'action Corriger
disponible dans le menu des actions associées d'une affectation de calendrier de travail pour corriger l'opération.Générer des rapports sur les calendriers de travail d'un employé en utilisant les sources de données suivantes :
- Événements d'affectation de calendrier de travail actifs
- Tous les événements historiques d'affectation de calendrier de travail
Accès L'une d'elles
rapports pour afficher les événements d'affectation de calendrier de travail précédents:
- Historique de mes calendriers
- Historique des plannings pour l'employé