Étapes : permettre aux responsables de créer et d'affecter des calendriers de travail personnalisés
Créez et affectez des calendriers de travail.
Vous pouvez permettre aux responsables de créer et d'affecter des plannings spécifiques à un employé en fonction des modèles de calendrier de travail. Lorsque cette option est activée, les responsables bénéficient de plus de contrôle et de flexibilité pour affecter des calendriers uniques aux employés, plutôt que de devoir effectuer une sélection parmi les calendriers de travail existants. Les responsables peuvent ensuite ajouter ou supprimer des périodes de travail ou des pauses repas du modèle de calendrier lorsque le planning d'un employé change, sans qu'une action soit requise de la part d'un administrateur.
Affecter un calendrier de travail personnalisé
s'affichent uniquement pour cette tâche. Ils ne s'affichent dans aucune invite ou tâche du calendrier de travail . Vous ne pouvez pas modifier directement des calendriers de travail spécifiques d'un employé à l'aide de la tâche Modifier un calendrier de travail
ou des actions associées d'un calendrier de travail. Vous pouvez utiliser la tâche Affecter un calendrier de travail personnalisé
pour affecter un nouveau calendrier. Vous pouvez également utiliser l'action Corriger
disponible dans le menu des action associée d'une affectation de calendrier de travail pour la corriger.- Configurez la règle de sécurité du processus de gestionAffecter un calendrier de travaildans le domaine fonctionnel Time Tracking.Autorisez les responsables à accéder à l'action de lancementAffecter un calendrier de travail personnalisé.
- Pour modifier les options de configuration de la Gestion des temps sur les calendriers de travail personnalisés, vous pouvez utiliser l' action associéeCorrigerdans les événements d'affectation de calendrier de travail. Vous pouvez afficher les événements d'affectation d'un calendrier de travail à l'aide du rapportHistorique des calendriers de travail d'un employé.
- Accédez à la tâcheAffecter un calendrier de travail personnalisé.
- Sélectionnez l'Employéauquel affecter un calendrier de travail.
- Sélectionnez une manière de démarrer le calendrier de travail.Si vous sélectionnezCalendrier actuelet que le calendrier actuel de l'employé est fondé sur des événements de calendrier plutôt que sur des modèles, Workday affiche un calendrier vide .
- Si la grilleModèles de calendrierest vide, ajoutez une ligne pour chaque semaine du modèle.
- Cliquez surDétail du modèle.
- Dans la grilleDétail du modèle, sélectionnez untype de modèle de calendrier.Vous pouvez configurer si le modèle contient une seule période de travail et une seule pause repas ou s'il est plus complexe.
Vous pouvez générer des rapports sur les calendriers de travail spécifiques d'un employé en utilisant les sources de données suivantes :
- Événements d'affectation de calendrier de travail actifs
- Tous les événements d'affectation de calendrier de travail historiques
Vous pouvez accéder à l'un des éléments suivants :
rapports pour afficher les événements d'affectation de calendrier de travail précédents :
- Historique de mes calendriers
- Historique des calendriers de travail de l'employé