Exemple : administrer une campagne
Nous prévoyons de retirer des campagnes dans une prochaine version. Workday vous recommande d'utiliser le générateur d'engagements pour plus d'efficacité et une plus grande visibilité sur vos engagements. Voir Éléments de définition : générateur d'engagements.
- Créez une campagne à proposer à un public cible.
- Définissez un calendrier de campagne.
- Définissez des notifications de rappel à envoyer aux membres du public.
Vous êtes administrateur de la formation dans l'organisation Global Modern Services (GMS). Vous voulez utiliser des campagnes pour proposer un cours de formation en ligne à tous les salariés de l'agence de San Francisco. Les salariés doivent achever le cours de formation dans les deux semaines suivant leur réception. Pour encourager la participation, vous voulez également envoyer une notification de rappel aux membres du public qui n'ont pas achevé la formation dans la semaine précédant la date d'échéance.
- Cochez la caseActiver les rappelsdans la sectionParamètres des rappels dela tâcheModifier la définition de l'environnement client - notifications.
- Créez un public à l'aide de la tâcheCréer un publicet nommez-le Salariés de San Francisco.
- Créez un cours de formation à l'aide de la tâcheCréer un courset nommez-le Formation en ligne sur la santé et la sécurité.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à une campagneet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel System.
- Sécurité : domaineAdminister Campaignsdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à la tâchePlanifier l'exécution d'une campagne.Créez un calendrier pour que Workday puisse analyser les campagnes dans votre environnement client et envoyer les éléments de campagne éligibles.
- Dans le champNom de la demande, saisissezAndy's Schedule for Campaigns.
- Dans la sectionCalendrier, indiquez les éléments suivants :
Option Description Type de récurrenceSélectionnezRécurrence chaque jour de la semaine.Heure de débutSélectionnez12:00.Fuseau horaireSélectionnezGMT-08:00 heure du Pacifique (Los Angeles).Date de débutSaisissez01/01/2019.Date de finSaisissez01/12/2019. - Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCréer une campagneet spécifiez les éléments suivants :
Option Description TitleSaisissezSanté et sécurité - Mise à jour 2019.TypeSélectionnezCampagne de formation.PublicSélectionnezSalariés de San Francisco.Date de débutSaisissez02/01/2019.Date de finSaisissez30/01/2019. - Cliquez surOK.
- Cliquez surAjouter un élément.
- Dans l'ongletDétail de l'article, indiquez :
Option Description TitleSaisissezFormation en ligne.Type de contenuSélectionnezCours de formation.ContenuSélectionnezFormation en ligne Santé et sécurité. - Cliquez surSuivant.
- Dans l'ongletDéfinition, sélectionnezE-mail.
- Cliquez surSuivant.
- Dans l'ongletMessage, indiquez :
Option Description Nom d'affichage de l'expéditeurSaisissezAndy Fraiser.Répondre àEnterA.Fraiser@GMS.com.ObjetSaisissezREQUIS : Formation en ligne sur la santé et la sécurité (janvier 2019).Corps du messageEntréeVous êtes inscrit à la formation en ligne Santé et sécurité pour janvier 2019. Vous devez achever la formation jointe dans les 14 jours suivant sa réception (lundi 21 janvier).Pour toute question, veuillez contacter Andy Fraiser à A.Fraiser@GMS.com. - Dans l'ongletDate d'envoi, indiquez les éléments suivants :
Option Description Envoyer leSaisissez07/01/2017.Date d'échéance relativeCochez cette case.ÉchuSaisissez14.Jours/semaines avant/aprèsSélectionnezJour(s) après la livraison de l'article. - Cliquez surSuivant.
- Cliquez surEnregistrer.
- Cliquez surAjouter un rappel.Créez une notification de rappel.
- Dans l'ongletDétail du rappel, saisissezRappel de formation en lignedans lechamp Titre.
- Dans l'ongletDéfinition, sélectionnezE-mail.
- Cliquez surSuivant.
- Dans l'ongletMessage, indiquez :
Option Description Nom d'affichage de l'expéditeurSaisissezAndy Fraiser.Répondre àEnterA.Fraiser@GMS.com.ObjetSaisissezRAPPEL : Formation en ligne sur la santé et la sécurité (échéance aujourd'hui).Corps du messageEntréeIl vous reste 1 semaine pour achever la formation en ligne sur la santé et la sécurité pour janvier 2019. Tous les salariés doivent avoir achevé la formation en ligne avant le lundi 21 janvier.Pour toute question, veuillez contacter Andy Fraiser à A.Fraiser@GMS.com. - Dans l'ongletDate d'envoi, indiquez les éléments suivants :
Option Description Envoyer un rappelSélectionnezEn fonction de la date d'échéance.Nombre relatifSaisissez7.Jours/semaines avant/aprèsSélectionnezNombre de jours avant la date d'échéance.Heure de l'envoiSélectionnez8:00. - Cliquez surSuivant.
- Cliquez surEnregistrer.
- Cliquez surSoumettre.
Le 07/01/2019, Workday envoie une notification par e-mail aux membres du public
Salariés de San Francisco
contenant des informations sur la formation en ligne sur la santé et la sécurité et un accès à celle-ci.Comme vous avez configuré le calendrier de campagne pour une exécution en semaine, les membres du public qui n'ont pas achevé la formation en ligne sur la santé et la sécurité au 14/01/2019 reçoivent un e-mail de rappel à 08:00:00 le 14/01/2019.