Concept : sécurité des viviers de talents
Les informations sur les viviers de talents sont accessibles uniquement par les personnes ayant un rôle associé au vivier de talents, quel que soit leur accès aux employés ou aux organisations des employés. Pour contrôler l'accès aux informations sur les viviers de talents, vous pouvez :
- Créer des viviers de talents restreints.
- Créer des viviers de talents privés.
- Utiliser des groupes de sécurité d'intersection.
Domaines de vivier de talents
Les viviers de talents utilisent les domaines suivants pour sécuriser les tâches liées aux viviers de talents :
Domaine | Description |
|---|---|
Talent Pool: Create , dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline | Détermine qui peut créer de nouveaux viviers de talents. |
Talent Pool: Restricted View , dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline | Limite la vue qu'a un responsable sur la liste des membres du vivier aux seuls employés appartenant à son organisation hiérarchique. Activez ce domaine pour gérer les viviers de talents privés. |
Private Talent Pool: Create , dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline | Détermine qui peut créer des viviers de talents privés. |
Private Talent Pool: View and Edit , dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline | Détermine qui peut afficher, modifier et supprimer des viviers de talents privés. |
Talent Pool: View and Edit , dans les domaines fonctionnels Recruiting et Talent Pipeline | Détermine qui peut afficher, modifier et supprimer des viviers de talents existants. |
Talent Pool: Manage Membership , dans les domaines fonctionnels Recruiting et Talent Pipeline | Détermine qui peut marquer, ajouter et retirer des membres dans les viviers de talents statiques. |
Worker Data: Succession Plan-Any , dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline | Détermine qui peut afficher les viviers de talents dans les rapports personnalisés sans accès Modifier.
Pour créer un rôle Afficher uniquement pour les viviers de talents, créez un rapport personnalisé sécurisé via le domaine Worker Data: Succession Plan - Any . |
Private Talent Pool (Limited Owner Access) dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline | Workday vous recommande d'activer uniquement le domaine Private Talent Pool (Limited Owner Access) pour permettre aux utilisateurs d'accéder aux viviers de talents privés qu'ils ont créés après qu'un rôle leur a été retiré.Workday recommande d'ajouter un groupe de sécurité d'intersection qui inclut Salarié (pour lui-même) et le groupe de sécurité non limité applicable qui est autorisé à créer des viviers de talents privés. |
Rôles associés aux viviers de talents
Dans la mesure où les employés affectés à des rôles associés aux viviers de talents ont accès aux informations sur les membres des viviers, soyez prudent lorsque vous affectez ces rôles. En général, les rôles associés aux viviers de talents comprennent les responsables, les administrateurs de viviers de talents et les partenaires RH.
- Steve est responsable et dispose de plusieurs viviers de talents.
- Maria est administratrice de viviers de talents et peut visualiser tous les viviers de talents de Steve, notamment les membres des viviers. Maria peut également consulter les informations que vous avez configurées dans les rapports sur les viviers de talents.
- Jill est la partenaire RH de l'organisation de Steve. Bien que Jill dispose également d'une autorisation de modification dans les domainesTalent Pool: CreateetTalent Pool: View and Edit, elle ne peut pas voir les viviers de talents de Steve car elle n'a pas de rôle dans le vivier de talents.
- Maria affecte à Jill un rôle de vivier de talents pour lui permettre d'accéder aux viviers de talents de Steve. Jill peut afficher les données des autres employés du vivier, y compris les employés externes à son organisation.
- Jill crée un nouveau vivier de talents pour l'organisation de Steve. Comme c'est elle qui crée le vivier de talents, un rôle lui est automatiquement affecté dans le vivier de talents.
Viviers de talents restreints
Vous pouvez créer un vivier de talents restreint pour limiter l'accès aux informations sur ses membres. Seuls les employés sécurisés via le domaine
Talent Pool: Restricted View
avec un rôle dans le vivier de talents peuvent afficher le vivier de talents restreint dans :
- Les tâches et les rapports.
- Les invites de marqueur.
- Les aperçus d'employé.
Les viviers de talents restreints permettent aux responsables et aux autres rôles désignés d'accéder aux viviers de talents des employés de leurs organisations. Cette restriction leur permet de n'accéder qu'aux données de leurs propres salariés présents dans le vivier de talents.
Viviers de talents privés
Utilisez la tâche
Créer un vivier de talents privé
pour créer des viviers de talents privés. Vous seul pouvez accéder aux viviers de talents privés que vous créez, et ces derniers affichent uniquement les employés de votre organisation hiérarchique. Vous devez également disposer des droits d'accès aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline :
- Private Talent Pool: Create
- Private Talent Pool: View and Edit
- Talent Pool: Restricted View
Sécurité d'intersection pour les viviers de talents
Pour limiter l'accès au détail de la rémunération des membres du vivier de talents, vous pouvez créer un groupe de sécurité d'intersection. Ce groupe permet aux responsables de consulter uniquement les données de rémunération des employés qu'ils gèrent, tout en leur permettant d'afficher d'autres informations sur les membres du vivier de talents qu'ils ne gèrent pas.
La sécurité d'intersection pour les viviers de talents exige des responsables et responsables des talents qu'ils aient des rôles et des groupes de sécurité par rôle limités. Une fois le groupe de sécurité d'intersection créé pour les deux rôles, remplacez le groupe de sécurité Responsable dans tous les domaines de rémunération par le nouveau groupe d'intersection Responsable et Responsable des talents. Ajoutez le groupe de sécurité Talent Manager au domaine.