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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : règle de condition pour empêcher de fournir du feedback à plusieurs destinataires

Exemple : règle de condition pour empêcher de fournir du feedback à plusieurs destinataires

Workday active automatiquement le processus de gestion
Fournir du feedback à plusieurs destinataires
 lorsqu'un utilisateur accède à la tâche
Fournir du feedback
 et qu'il sélectionne plusieurs destinataires. Vous ne pouvez pas désactiver le processus de gestion
Fournir du feedback à plusieurs destinataires
. Cet exemple décrit comment créer une règle de condition pour empêcher ou décourager les utilisateurs de fournir du feedback à plusieurs destinataires. Vous devez avoir des droits d'administration pour créer cette règle de condition.
Vous voulez empêcher des utilisateurs de sélectionner plusieurs destinataires lorsqu'ils fournissent du feedback. Lorsque les utilisateurs sélectionnent plusieurs destinataires, vous pouvez définir une règle de condition pour émettre un message de validation et empêcher les utilisateurs de soumettre la tâche. Sinon, vous autorisez les utilisateurs à sélectionner plusieurs destinataires du feedback, mais vous prévoyez de les avertir que ce feedback est publiquement visible. Vous pouvez définir une règle de condition pour créer un message de validation afin d'émettre cet avertissement.
  1. Accédez à la définition du processus de gestion
    Fournir du feedback à plusieurs destinataires
    .
  2. Dans l'onglet
    Étapes de processus de gestion
    , cliquez sur la loupe de l'étape
    Lancement
     et sélectionnez
    Processus de gestion
    Créer une règle de condition
     dans le menu des actions associées.
  3. Saisissez une description pour la règle de condition et configurez les
    Conditions de la règle
     en sélectionnant l'option
    Et
     et la valeur 1=0. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Revenez à la définition du processus de gestion, cliquez sur la loupe de l'étape
    Lancement
     et sélectionnez l'action associée
    Processus de gestion
    Mettre à jour les conditions des étapes
    . Cliquez sur
    OK
    .
  5. Dans la grille
    Conditions de validation
    , ajoutez une ligne de règle de condition et sélectionnez l'option
    Créer une règle de condition
     dans le champ
    Règle
    .
    • Pour empêcher les utilisateurs de fournir du feedback à plusieurs destinataires, sélectionnez l'option
      Erreur critique
       dans le champ
      Importance
      .
    • Pour autoriser les utilisateurs à fournir du feedback à plusieurs destinataires mais en affichant uniquement un message de validation, sélectionnez le paramètre
      Avertissement
       dans le champ
      Importance
      .
    Cliquez sur
    OK
    .
  6. À l'étape
    Créer une règle de condition
     :
    1. Saisissez la description de la règle de condition. Exemple : Feedback à plusieurs employés non autorisé.
    2. Dans le champ
      Champ externe source ou règle de condition
      , saisissez 1=0 (la valeur créée à l'étape 3).
    3. Dans le champ
      Opérateur relationnel
      , sélectionnez
      Égal à
      .
    4. Dans le champ
      Type de comparaison
      , sélectionnez
      Valeur indiquée dans ce filtre
      .
    5. Dans le champ
      Valeur de comparaison
      , sélectionnez
      Non
      .
  7. (Facultatif) Créez le message de validation qui s'affiche lorsque les utilisateurs lancent la tâche
    Fournir du feedback
     et qu'ils sélectionnent plusieurs destinataires.
    1. Revenez à la définition du processus de gestion, cliquez sur la loupe de l'étape
      Lancement
       et sélectionnez l'action associée
      Processus de gestion
      Mettre à jour les conditions des étapes
      .
    2. Sélectionnez
      Validation
      Configurer un message de validation
      .
    3. Sélectionnez l'option
      Texte
       dans la colonne
      *Texte / Champ externe
       et saisissez le texte de validation que vous voulez afficher.
Lorsque les utilisateurs accèdent à la tâche
Fournir du feedback
 et qu'ils sélectionnent plusieurs destinataires, ils reçoivent un message de validation et ne peuvent pas soumettre la tâche. Ils cliquent sur
Annuler
 pour retourner à la tâche, puis sélectionnent un seul destinataire du feedback. Si vous avez créé la règle de condition pour émettre uniquement un message de validation, le message s'affiche dans une fenêtre contextuelle. Les utilisateurs peuvent fournir du feedback à plusieurs destinataires après avoir consulté le message.
L'étape et le message de validation empêchant de fournir du feedback à plusieurs destinataires se produiront une fois que l'utilisateur aura soumis la demande de feedback. L'utilisateur doit retourner à la tâche
Fournir du feedback
 et saisir à nouveau le contenu du feedback.