Étapes : créer des publics d'article en utilisant des règles de condition
Vous pouvez utiliser des règles de condition pour créer des publics cible qui limitent les personnes autorisées à afficher un article d'aide. Vous pouvez utiliser des règles de condition existantes ou en créer de nouvelles, ce qui vous permet de définir des publics ciblés. La gestion des connaissances utilise à la fois la sécurité de Workday et une configuration personnalisée pour contrôler la visibilité des articles. Les règles de condition vous permettent de gérer ces publics sans demander aux administrateurs de la sécurité de créer et de mettre à jour des groupes de sécurité segmentée.
Par défaut, Workday indexe les utilisateurs d'articles et les règles de condition de public d'article réduit le temps nécessaire pour évaluer l'accès aux articles. Workday lance une tâche nocturne pour indexer les utilisateurs et les règles de condition du public de l'article. Il faut parfois jusqu'à 24 heures pour que les règles de condition de public des articles indexés ou mis à jour prennent effet.
Les employés, étudiants et représentants de centre de service peuvent accéder aux articles d'aide.
- Accédez à la tâcheCréer une règle de public d'article.Workday vous recommande de créer des règles de condition pour les trois publics suivants :
- Administrateur RH
- Responsable
- Public
Vous pouvez sélectionner n'importe quelle règle de condition existante tant que tous les champs figurent dans les objets de gestion Employé, Étudiant ou Représentants de centre de service.Sécurité : domaineSet Up: Help Knowledge Managementdans le domaine fonctionnel Help. - Accédez à la tâcheMettre à jour les publics d'article.Dans la colonnePersonnes autorisées à afficher, sélectionnez la règle de condition que vous souhaitez appliquer à chaque public.Sécurité : domaineSet Up: Help Knowledge Managementdans le domaine fonctionnel Help.
- Vérifiez la règle de sécurité de votre domaine pour vous assurer que les utilisateurs disposent des droits d'accès audomaine View: Help Articlesdans le domaine fonctionnel Help.Workday vous recommande de fournir un groupe de sécurité tel que l'accèsTous les salariésau domaineView: Help Articles.Pour qu'un utilisateur puisse afficher un article, il doit avoir accès au domaineView: Help Articleset appartenir au public affecté à l'article.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Aide.Dans l'ongletGestion des connaissances, vous pouvez désactiver ou activer l'évaluation des articles indexés. La désactivation de l'évaluation des articles indexés permet aux règles de condition de public pour les articles indexés ou nouveaux de prendre effet immédiatement, mais augmente également le temps nécessaire pour évaluer l'accès aux articles.Sécurité : domaineSet Up: Help Case Managementdans le domaine fonctionnel Help.