Éléments de définition : sites carrières externes

Workday vous offre la possibilité de définir et créer un ou plusieurs sites carrières externes. Définissez sur lesquels publier et promouvoir des offres d'emploi auxquelles des candidats peuvent postuler.

Vous pouvez configurer des sites carrières externes pour :

Permettre aux candidats d'effectuer des tâches.
Prendre en charge des sites et des pays spécifiques.
Utiliser la marque de votre unité légale.
Permettre aux candidats potentiels de soumettre un CV et des informations supplémentaires sans avoir à postuler à un emploi, se connecter ou créer un compte.
Définir les sections que les candidats doivent renseigner lorsqu'ils postulent à un emploi.
Y intégrer vos points de recrutement sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, Glassdoor®, etc.
Détailler les conditions générales par pays et recueillir l'acceptation du candidat pour la création de son compte.
Proposer des alertes d'emploi.

Workday permet également aux candidats d'utiliser la

Candidature express

pour postuler plus facilement. Cette fonctionnalité renseigne les champs de la candidature à partir du CV ou des candidatures précédentes du candidat.

Workday effectue également une analyse antivirus sur les fichiers téléchargés par les candidats à l'aide d'outils d'analyse antivirus standard, mais ne garantit pas que tous les fichiers sont analysés ou que tous les virus sont détectés.

Question	Éléments à prendre en compte
Pourquoi créer plusieurs sites carrières ?	Vous pouvez cibler des publics spécifiques différents sur chaque site carrière et présenter des informations pertinentes selon les populations, comme les marques et les sites.
Quelles sont les fonctionnalités disponibles pour communiquer des messages importants aux candidats ou recueillir leur acceptation ?	Workday vous aide à respecter le RGPD en vous permettant de configurer certains paramètres qui vont garantir la gestion de la confidentialité des données des candidats externes, notamment : Configurer un lien vers la politique de confidentialité de votre unité légale pour expliquer vos politiques de collecte et de conservation des données. Configurer les conditions générales par pays que vos candidats vont devoir accepter lors de leur candidature. Recueillir l'acceptation des candidats externes lorsqu'ils créent un compte. Permettre aux candidats externes de demander que leurs informations soient supprimées de Workday.
Est-il possible de promouvoir sa marque sur le site carrière ?	Vous pouvez utiliser la tâche Créer une marque pour promouvoir la marque de votre unité légale sur votre site carrière. Vous pouvez également ajouter une description À propos de notre société dans la section Accueil candidat .
Est-il possible d'utiliser Google Analytics ?	Vous pouvez associer votre compte Google Analytics.
Quelles données Workday partage-t-il avec les entreprises de connexion sur les réseaux sociaux telles que Google ou Apple ?	Workday ne partage aucune donnée de candidat avec les unités légales de connexion via les réseaux sociaux, à l'exception de l'adresse e-mail du candidat.
Est-il possible d'activer la connexion via les réseaux sociaux pour certains de mes sites carrières externes ?	Non, il s'agit d'un paramètre au niveau de l'environnement client, ce qui signifie que la connexion via les réseaux sociaux est activée pour tous vos sites carrières externes ou pour aucun d'entre eux.
Est-il possible de déterminer où les candidats voient vos offres d'emploi ?	Vous pouvez définir une URL de pixels de suivi pour chaque site carrière externe. Workday utilise les valeurs de la section pour imbriquer une URL depuis votre application tierce dans la fenêtre contextuelle de confirmation. Les pixels de suivi renvoient les données de conversion des candidatures renseignées à votre application tierce. Si vous configurez des paramètres de Réglementation européenne sur les cookies pour un site externe, Workday envoie les données de pixels de suivi au fournisseur tiers uniquement après que le candidat a ignoré la Réglementation européenne sur les cookies et vu la fenêtre de confirmation de candidature. Si vous ne configurez pas la section Réglementation européenne sur les cookies ou si les candidats se trouvent dans un autre fuseau horaire, le suivi s'effectue automatiquement.
Est-il possible de modifier ou supprimer des sites carrières externes ?	Vous ne pouvez pas supprimer des sites utilisés, mais vous pouvez les mettre à jour via la tâche Modifier un site carrière externe .
Est-il possible de faire des communiqués automatiques lorsque mon unité légale publie de nouvelles offres ?	Vous pouvez définir des alertes d'emploi qui permettent aux candidats de définir et de recevoir des notifications automatisées des nouvelles publications d'offres, tous les jours ou toutes les semaines.

Paramétrez des comptes avec les fournisseurs tiers qui effectuent le reporting des pixels de suivi.

Vérifiez que vos candidats disposent de facettes utiles pour rechercher les emplois. Pour ce faire, sélectionnez un rapport personnalisé dans le champ

Rapport personnalisé Rechercher des emplois

.

Vous pouvez configurer et afficher des configurations de barre latérale qui fournissent aux candidats des informations sur votre organisation.

Avant de permettre aux candidats d'utiliser les aptitudes Skills Cloud, vous devez activer Skills Cloud.

Vous pouvez configurer des éléments comme les

Pixels de suivi

, mais Workday ne prend pas en charge le reporting associé, pour lequel vous devez faire appel à des fournisseurs tiers.

Vous pouvez configurer les fonctionnalités de site carrière externe suivantes dans votre environnement client, dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - HCM

 :

Rendre obligatoire le compte Accueil candidat
Activer l'e-mail de vérification du candidat
Fournisseurs de connexion via les réseaux sociaux du candidat
Message d'acceptation de la connexion via les réseaux sociaux du candidat
Activer une URL secondaire de site carrière externe
Acceptation du candidat
Collecter le nom d'usage
URL du lien vers la politique de confidentialité
Texte du lien vers la politique de confidentialité

Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :

Domaines	Éléments à prendre en compte
Set Up: Career Sites	Les groupes de sécurité de ce domaine sont autorisés à créer et modifier les sites carrières internes et externes.
Set Up: External Career Site Access	Ce domaine permet de créer, gérer et modifier des sites carrières externes.
Candidate Data: Personal Information	Ce domaine permet de collecter les données personnelles des candidats.
Self Service: External Recommended Jobs	Ce domaine permet d'afficher les offres d'emploi recommandées similaires dans Accueil candidat .

Vous pouvez configurer des étapes dans le processus de gestion

Candidature

afin de les envoyer aux candidats externes du groupe

Candidat (pour lui-même)

. Les candidats peuvent alors effectuer la tâche correspondante depuis leur

Accueil candidat

. Les candidats ont la possibilité de retirer leur candidature, ce qui a pour effet d'annuler le processus de gestion

Candidature

en entier.

Vous pouvez utiliser les rapports suivants :

Rapport	Éléments à prendre en compte
Candidates With Purge Request	Vous pouvez utiliser ce rapport pour afficher les candidats qui ont demandé la suppression de Workday de leurs informations.
Find Jobs for External Career Sites Modèle de recherche d'emploi pour un site carrière externe	Vous pouvez utiliser ces rapports pour présenter aux candidats la liste des offres d'emploi. Vous pouvez également utiliser ces rapports pour configurer les champs de sous-titre qui s'affichent pour les résultats de recherche d'offre d'emploi.

Technologie d'intégration	Description	Avantages
Adobe Sign	Cet outil remplace les processus de signature originale à l'encre sur papier par des workflows de signature électronique automatisés.	Envoyer, signer, suivre et gérer les processus de signature simplement depuis un navigateur ou un périphérique mobile.
Postuler avec LinkedIn	Cet outil prérenseigne la candidature à partir des informations du compte LinkedIn du candidat.	Réduire le temps nécessaire au candidat pour postuler à une offre.
Postuler avec SEEK	Cet outil prérenseigne la candidature à partir des informations du compte SEEK du candidat.	Réduire le temps nécessaire au candidat pour postuler à une offre.
DocuSign	Cet outil permet de recueillir des signatures électroniques et de gérer des transactions numériques.	Échanger des documents signés par voie électronique.
Google Analytics	Cet outil permet d'effectuer le suivi de la façon dont les utilisateurs interagissent dans votre unité légale.	Collecter des informations sur les interactions des candidats sur vos sites carrières externes.
Inline Assessments	Cet outil permet l'intégration avec des fournisseurs d'évaluation tiers pour enregistrer les candidats qui postulent à une offre.	Collecter et afficher des données pour trouver le meilleur candidat au poste auquel vous embauchez.
Pixels de suivi	Cet outil permet de définir plusieurs URL de pixels de suivi pour chaque site carrière que vous configurez afin d'effectuer le suivi des conversions pour les fournisseurs tiers.	Utiliser les données de conversion pour suivre et analyser les données des sites web.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.

Les sites carrières externes ont également un impact sur les configurations suivantes de l'environnement client :