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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : gérer les événements de recrutement pour l'engagement des candidats

Étapes : gérer les événements de recrutement pour l'engagement des candidats

  • Définissez des types d'événement de recrutement.
  • Créez et publiez un site carrière externe avec une marque.
  • Créez un modèle d'inscription.
  • Sécurité : domaines
    Manage: Recruiting Events for Candidate Engagement
     et
    Manage: Recruiting Landing Pages
     dans le domaine fonctionnel Candidate Engagement.
Vous pouvez créer des événements de recrutement associés à un site carrière externe et à un formulaire d'inscription. Lorsque vous créez un événement, Workday crée également une page de destination. Vous pouvez inclure les composants suivants uniquement dans les pages de destination de l'événement :
  • Formulaires d'inscription.
  • Blocs de texte activés pour les champs de données.
Types de contenu supplémentaires disponibles pour les pages de destination d'événement :
  • Boutons de la marque.
  • Images
  • Offres d'emploi
  • Vidéos
  1. Accédez au rapport
    Gérer les événements de recrutement pour l'engagement des candidats
     ou à la tâche
    Créer un événement de recrutement pour l'engagement des candidats
     .
  2. Saisissez le détail de l'événement. Sélectionnez un site carrière externe et un formulaire d'inscription à associer à la page de destination de l'événement.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    • Nom de l'événement
    • Description (interne)
       pour permettre aux utilisateurs internes de la consulter.
    • Type d'événement
    • Date et heure de début
    • Date et heure de fin
    • Fuseau horaire
    • Format d'événement
       : Virtuel, En présentiel ou Hybride.
    • Site
       pour les événements en présentiel.
    • Lien de conférence
       pour les événements virtuels et hybrides.
    • Site carrière pour la page de l'événement
    • Modèle d'inscription
    • Créer automatiquement un vivier de candidats
      Sécurité : domaine
      Candidate Pool: Create
       dans le domaine fonctionnel Recruiting.
  3. Définissez le contenu de la page de destination de l'événement.
    Vous pouvez accéder aux options suivantes en cliquant sur Insérer dans la barre d'outils ou en survolant un conteneur de contenu existant. Vous pouvez ajouter de nouveaux contenus en cliquant sur l'icône + en bordure des conteneurs existants.
    Workday vous recommande de cliquer fréquemment sur
    Enregistrer
     dans l'en-tête lorsque vous apportez des modifications.
    Composants de la page de destination de l'événement
    Composant
    Paramètres
    Formulaire d'inscription
    Vous pouvez ajouter un bouton au formulaire d'inscription pour que les utilisateurs intéressés puissent s'inscrire pour participer à un événement. Workday crée un dossier de candidat potentiel pour tous les participants à l'événement inscrits.
    Dans le panneau des propriétés du formulaire, vous pouvez
    • Ajuster le positionnement.
    • Sélectionner un style de bouton.
    • Spécifier des viviers de candidats et des marqueurs de candidats à associer aux candidats potentiels qui remplissent le formulaire.
      Si vous avez coché la case Créer
      automatiquement un vivier de candidats
       , Workday utilise par défaut le vivier de candidats créé automatiquement dans l'invite Marquer automatiquement pour le vivier de candidats du formulaire d'inscription.
    Texte des données activées
    Vous pouvez ajouter ces champs de données dans des blocs de texte pour les pages de destination de l'événement.
    • Lien de la conférence de l'événement de recrutement
    • Format d'événement de recrutement
    • Lieu de l'événement de recrutement
    • Nom de l'événement de recrutement
    • Fuseau horaire de l'événement de recrutement
    • Date de fin de l'événement de recrutement formaté
    • Heure de fin de l'événement de recrutement formaté
    • Date de début de l'événement de recrutement formaté
    • Heure de début de l'événement de recrutement formaté
    Dans le panneau des propriétés
    Texte
    , vous pouvez ajuster le positionnement.
    Composants des pages de destination
    Composants
    Paramètres
    Boutons
    Workday limite la forme et la couleur des boutons à ce qui est disponible sur le site carrière associé. Vous devez avoir accès à la tâche
    Modifier une marque
     pour changer le style des boutons.
    Dans le panneau des propriétés
    Bouton
    , vous pouvez :
    • Ajuster le positionnement.
    • Remplacer un bouton par un style de marque principal ou secondaire.
    • Saisir le texte du libellé du bouton.
    • Saisir un lien.
    Image
    Sélectionnez une image dont la taille est inférieure à 10 Mo.
    Dans le panneau des propriétés
    Image
    , vous pouvez :
    • Ajuster le positionnement.
    • Développer l'image sur toute la largeur de la page.
    • Redimensionner les images qui ne sont pas en pleine largeur.
    • Ajouter un texte descriptif pour les utilisateurs de lecteurs d'écran.
    • Saisir un lien.
    Offres d'emploi
    Vous pouvez ajouter un sous-ensemble d'offres d'emploi à partir du site carrière associé. Vous pouvez filtrer les offres d'emploi pour afficher uniquement les offres d'emploi pertinentes pour le public cible.
    Les filtres qui s'affichent dépendent de la configuration du site carrière associé à la page de destination.
    Jusqu'à cinq emplois s'affichent. Cliquez sur le bouton de dépassement pour afficher tous les emplois correspondant aux critères de la page.
    Workday met automatiquement à jour la liste des offres d'emploi qui s'affichent lorsque vous publiez à nouveau ou annulez la publication d'offres d'emploi.
    Texte
    Utilisez les options disponibles dans la barre d'outils pour configurer la mise en forme du texte, notamment le style, la taille de la police, l'ajout de liens et les champs de données.
    Vidéo
    Vous pouvez télécharger une vidéo depuis votre appareil ou en sélectionner une disponible dans Drive.
    Tous les composants
    De façon générale, le panneau des propriétés vous permet d'effectuer les actions suivantes :
    • Ajuster la marge intérieure ou la quantité d'espace vide autour du composant.
    • Sélectionner une couleur d'arrière-plan.
    Pour modifier la couleur d'arrière-plan de l'ensemble de la page de destination, sélectionnez
    Paramètres
    Arrière-plan
     dans la barre d'outils.
  4. Publiez la page de destination de l'événement ou enregistrez-la en tant que brouillon.
  5. Fournissez un lien vers la page Entretien continu pour les événements hybrides, en présentiel et virtuels afin de permettre aux participants inscrits d'effectuer le pointage d'arrivée à partir d'un ordinateur ou d'un appareil mobile.
    Définissez un lien vers la page Entretien continu dans :
    • La page de destination de l'événement.
    • Un e-mail ou une communication de campagne.
    • En utilisant les codes QR de la gestion des événements.
    • Les participants à l'événement doivent soumettre l'e-mail utilisé lors du processus d'inscription pour s'enregistrer.
Lorsque vous publiez une page, toute personne disposant de l'URL peut la consulter et utiliser le bouton d'inscription pour accéder au formulaire d'inscription. Pour apporter des modifications à la page de destination d'un événement publié, modifiez-la et republiez-la. Pour archiver définitivement une page de destination d'événement, dans le menu des actions associées, sélectionnez
Événement de recrutement pour l'engagement des candidats > Annuler la publication de l'événement.
.
Consultez et modifiez le détail des événements de recrutement dans l'onglet Détail de l'
événement
 du rapport Afficher
un événement de recrutement pour l'engagement des candidats
 . Vous pouvez :
  • Afficher les viviers de candidats et les marqueurs de candidats associés à l'événement.
  • Générer des codes QR pouvant être scannés pour les liens vers la page de destination, l'inscription à l'événement et la page d'enregistrement de l'événement.
  • Partagez les liens suivants pour les événements publiés : pages de destination, inscription à l'événement, pointage d'arrivée.
Utilisez l'onglet Liste des événements du rapport
Afficher un événement de recrutement pour l'engagement des candidats
 pour consulter les éléments suivants :
  • Coordonnées, statut d'inscription et CV des participants à l'événement.
  • Utilisez les actions en masse
    Point d'arrivée
     et
    Supprimer un pointage d'arrivée
     pour gérer la participation des participants à l'événement.
  • Utilisez les actions en masse suivantes sur les participants inscrits à l'événement :
    Ajouter à un vivier
    ,
    Inviter à postuler
    ,
    Envoyer un message
    ,
    Partager
    .
Utilisez la tâche
Copier un événement de recrutement pour l'engagement des candidats
 pour copier n'importe quel événement de recrutement, y compris les événements archivés.
  • Accédez à la tâche dans le menu des actions associées d'un événement. Sélectionnez
    Événement de recrutement pour Engagement des candidats
     >
    Copier un événement
    .
  • Lorsque vous copiez un événement de recrutement, Workday copie les éléments suivants :
    • Tous les champs d'événement, à l'exception du nom de l'événement, de la date et de l'heure de début et de la date et de l'heure de fin. Workday ajoutera la copie au nom de l'événement copié.
    • Toutes les configurations de page de destination d'événement, y compris les associations de viviers de candidats et de marqueurs de candidat.
  • La copie d'un événement de recrutement ne copie pas l'événement de campagne et les affiliations.